Import dokladů z CSV/DBF formátu
Menu :
Služby / Převody dat / Importy dat / Import př. dokladů z CSV/DBF
Služby / Převody dat / Importy dat / Import dod.. dokladů z CSV/DBF
Program nabízí možnost importovat doklady z externích skladových systémů. Import dokladu je možné vyvolat z menu nebo spuštěním skladového programu s parametrem CSV:jméno_souboru. Program nejdříve načte data do přenosového souboru a odtud je možné doklad zaevidovat do příjemky (nebo i do jiného dokladu).
Pomocí číselníku 98 Importní formáty CSV lze definovat výrazy umožňující mapování zdrojových dat na databázová pole skladového programu.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Dodavatel | je buď nastaven automaticky, pokud je nalezen (je vyhledáván podle pole kód v dodavatelích) nebo je zobrazen text adresa neurčena a musíme vybrat dodavatele pomocí kl. F9 |
| Ozn. dodavatele ve skl. kartě | U nových karet se může nastavovat označení dodavatele dle vašeho výběru |
| Předčíslí kódu zboží | Pokud při importu karet přebíráte z přenosového souboru také kódy skladových karet, tak můžete tento kód upravit pomocí předčíslí a celkového počtu znaků. Toto nastavení si můžete předvolit v číselníku dodavatelů. |
| Celk. počet míst kódu zboží | Pokud při importu karet přebíráte z přenosového souboru také kódy skladových karet, tak můžete tento kód upravit pomocí předčíslí a celkového počtu znaků. Toto nastavení si můžete předvolit v číselníku dodavatelů. |
| Náhradní znak za úvodní nulu | program může při importu nahradit úvodní nuly v kódu zboží za vámi určený znak. Toto nastavení si můžete předvolit v číselníku dodavatelů. |
| Importní formát | je zpravidla určen automaticky (např. Cezar-DBF, Scala-XML, CyberSoft-XML, EDI-ORDER) nebo jej můžeme vybrat pomocí kl. F9 |
| Import cen (cenové pásmo) | buď bude cena určena automaticky z importovaného souboru nebo lze určit cenové pásmo - pracuje ale pouze u dohledaných skladových karet |
Po uložení výše uvedených údajů kl.F2 vybereme typ dokladu z číselníku typů dokladů. Předdedfinovaný typ lze nastavit pomocí proměnné IMPCSV+ pro příjmové doklady a ImpCSV- pro dodací doklady (kl.F12 v opravě INI hodnot. Následně se nám objeví seznam karet - odsouhlasení položek dokladů
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| S | určuje stav dohledání nebo nalezení skladové karty (mezera nalezeno, ? nenalezeno) |
| N.cena | cena ze zdrojového souboru |
| Nová PC | nově vypočítaná prodejní cena |
| Ext. název přenosového souboru | původní název karty ze zdrojového souboru |
Tabulka - ovládání:
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| Enter | objeví se menu : 1. pro nalezenou kartu (opravit kartu, kalkulace ceny, zaměnit tuto kartu za jinou - pokud chceme zboží přijmout na jinou skladovou kartu) 2. pro nenalezenou kartu (vybrat správnou kartu ze seznamu, založit skladovou kartu) - jsou předvyplněny údaje ze zdrojového souboru 3. při předdefinovaném menu ImportCSV je zobrazeno toto menu (viz. technická poznámka) |
| F2:Pokračovat | bude vytvořen doklad (viz. technická poznámka) v přenosovém souboru - objeví se dialog pro načtení přenosového souboru a po stisku tlačítka Načíst doklady ze schránky bude doklad načten a bude : 1. automaticky zaevidován 2. čekat na opravu a ruční evidování |
| F6:Nová karta | založení nové karty s předdefinovanými údaji ze zdrojového souboru |
| F8:Kód dod. | kód dodavatele v kartě bude nahrazen kódem ze zdrojového souboru |
| Ctrl+Y:Vypustit | zboží bude smazáno, nebude naimportováno |
| Technická poznámka - Menu "ImportCSV" | |
| Kód menu pol.2 | Popis |
| 1 | oprava karty |
| 2 | kalkulace ceny |
| 3 | změna karty |
| 4 | nová karta |
| 5 | prohlížení nákupních operací |
| 6 | prohlížení všech operací |
Pokud menu není definováno, pak se zobrazí pouze volby 1, 2, 3.
Upraven import dokladů z DBF souborů. Program nyní využívá informace z prvního řádku současně jako hlavičku dokladu. Lze tak zobrazovat informace z polí ICO/Doklad/Jmeno/Datum v rámci importu dokladu
| Technická poznámka - Formát CSV souborů | |||
| Pro přenos dat je jednodušší, pokud jsou data umístěny v jednom souboru
(umožní to např. po kliknutí na přílohu v poštovním programu rovnou otevřít skladový program).
| |||
| Technická poznámka - Kódy menu PrevodyImp | ||
| Kód menu | Položka | Poznámka |
| 2,49 | Import př.dokladů z &CSV/DBF | |
| 1,49 | Import &dod.dokladů z CSV/DBF | |
| 4,9 | &Import objednávek z DBF/EDI | |
| 1,94 | Import dokladů z &XML - dod.dokl. | hromadný import dokladů z XML souborů pro dodací doklady |
| 1,95 | Hrom. import dokladů z XML - dod.dokl. | hromadný import dokladů z XML souborů pro dodací doklady při automatizovaném zpracování |
| 2,94 | Import dokladů z XML - přij.dokl. | hromadný import dokladů z XML souborů pro přijaté doklady |
| 2,95 | Hrom. import dokladů z XML - přij.dokl. | hromadný import dokladů z XML souborů pro přijaté doklady při automatizovaném zpracování |
| Objednávky PAS | ||
| Objednávky KOFOLA | ||
| 7,19 | I&mport - aut.pokladní | Funkce projde v určené složce soubory dle zadané masky (proměnná AutPokl,0 např. PRENOST*.CSV) a zkontroluje, zda mají správnou strukturu. Pokud ano, tak dohledá průvodku k rozvozu dle čísla určeného v importním souboru a zapíše do ní příjem hotovosti dle souboru. Při každém zpracování se vytváří (resp. doplňuje) LOG soubor, který obsahuje podrobnosti o zpracovávaných datech. Přístup k menu 8 zajistí minimum hlášení na obrazovku (hlášení pouze do LOG souboru). Při úspěšném zpracování je importní soubor přejmenován na *.BAK. |
| 7,70 | Import d&at - řidiči | |
| Technická poznámka - Proměnné | |
| FiltrCSV, 1 | určuje masku souborů včetně adresáře, která se použije při ručním importu souboru v menu |
| DirCSV, 1 | (použije se, pokud není definována proměnná FiltrCSV) určuje adresář, který se použije při ručním importu souboru v menu (pokud není definováno, použije se přenosový adresář dle nastavení konfigurace); jako maska souborů se použije *.csv |
| ImpCSV+ | Typ dokladu (pro příjmové doklady) |
| ImpCSV- | Typ dokladu (pro dodací doklady) |
| Technická poznámka - položky pro import. | |||
| Program hledá níže uvedená datová pole v číselníku importních formátů (zde jsou uloženy výrazy ve formátu: jméno_datového_pole=výraz_používající_pole_z_importního_souboru; např. OPE.Pocet=PocetzDBF/100). Pokud datová pole nejsou v číselníku definována, tak se údaj hledá v importním DBF/CSV souboru. Minimální struktura vstupního souboru je například INTKOD, POCET, DOKLAD, PROCDPH (položky mohou být definovány ve vstupním souboru nebo v číselníku importních formátů; u položek DOKLAD a PROCDPH stačí když jsou naplněny pouze u prvního řádku vstupního souboru) | |||
| Doklad/Operace | Datové pole | Povinné | Popis |
| Adresa | DOK.EANMISTAD/EANMISTAD | Ne | Číslo odběrného místa z adresáře firem (použije se pro dohledání firmy) |
| Nastavení | DOK.AUTOADRESA | Ne | Výraz, jehož nenulová hodnota určuje, že se může provádět automatické založení adresy do adresáře |
| Nastavení | DOK.AUTODOKLAD | Ne | Výraz, jehož nenulová hodnota určuje, že se může vynechat dialog pro nastavení importu dokladu |
| Doklad | DOK.ICO/ICO | Ano | IČO partnera (dohledává se v adresáři odběratelů) |
| Operace | OPE.ICO/ICO | Ano | IČO partnera (dohledává se v adresáři odběratelů) - povinné pole, pokud není definováno IČO z hlavičky dokladů |
| Doklad | DOK.CISLODOKL/DOKLAD/CISLODOKL | Ne | číslo dokladu (pokud není definováno, použije se číslo dokladu z operací) |
| Operace | OPE.CISLODOKL/DOKLAD/CISLODOKL/POLE_10 | Ano | číslo dokladu (pokud není definováno číslo dokladu ve struktuře hlavičky dokladu, tak je toto pole povinné) |
| Doklad | DOK.CISLOOBJ/EXPLIST/CISLOOBJ | Ne | číslo objednávky |
| Doklad | DOK.DATODESLAN/DOK.DATUM/DATUM/DATUMUZP/DATUMVYST | Ne | Datum vystavení (pokud není definováno, použije se datum vystavení z operací) |
| Operace | OPE.DATUM/DATUM/DATUMUZP/DATUMVYST/POLE_11 | Ne | Datum vystavení (pokud není definováno nebo neobsahuje datum, tak se použije dnešní datum) |
| Doklad | DOK.CISLODL/DODLIST/DL | Ne | Číslo dodacího listu |
| Doklad | DOK.POZNAMKA/POZNAMKA | Ne | Poznámka dokladu |
| Operace | OPE.STAVPOL/OPE.INTKOD/INTKOD/CISLODOKL/STAVPOL | Ne | Interní kód zboží (kód může být upraven pomocí předčíslí a náhradního znaku a zarovnán na určený počet znaků dle nastavení číselníku dodavatelů) |
| Operace | OPE.XKOD/XKOD | Ne | Interní kód zboží (využívá se pouze při importu z CSV pro dohledání karty ze struktury *DOKKARTY) |
| Operace | OPE.KOD/KODZBOZI/KOD/CISLOMAT/MATERIAL/POLE_02 | Ne | Kód zboží dodavatele (dohledání zboží se provádí dle tohoto údaje ze skladové karty) |
| Operace | OPE.EAN/EAN/CARKOD | Ne | EAN kód karty (dohledání zboží se provádí dle tohoto údaje ze skladové karty) |
| Operace | OPE.TYPKARTY | Ne | Typ karty (číselná hodnota 0..účet, 1..zboží, 2..výrobek,...) |
| Operace | OPE.POCETBAL/POCETBAL | Ne | Pomocí pole POCETBAL nebo výrazu OPE.POCETBAL lze definovat počet přijímaných/vydávaných balení z importovaného dokladu. Pokud imp. soubor neobsahuje pole pro počet kusů v jednom balení, tak se balení bere ze stávající skladové karty (pokud byla nalezena). |
| Operace | OPE.POCET/MNOZ/POCET/MNOZSTVI/POCETMJ/POLE_04 | Ano | Počet MJ (povinné pole, pokud není definováno pole Počet balení) |
| Operace | OPE.CENASDPH/CENAPR | Ne | Cena vč. DPH za MJ |
| Operace | OPE.CENA/CENAMJ/POLE_06 | Ne | Cena bez DPH za MJ (použije se, pokud není definované předchozí pole) |
| Operace | CENASDPH/CENADPH | Ne | Cena vč. DPH za MJ (použije se, pokud není definované předchozí pole) |
| Operace | CENA | Ano | Cena bez DPH za MJ (povinné pole, pokud není definované předchozí pole) |
| Operace | OPE.PROCDPH/PROCDPH/SAZBADPH/DPH/POLE_08 | Ano | Sazba DPH (údaj v procentech); může obsahovat znak %; pokud je hodnota nulová a program dohledá skladovou kartu, tak se automaticky nastaví DPH dle skladové karty |
| Operace | OPE.JEDNOTKA/MJ/JEDNOTKA/POLE_05 | Ne | Měrná jednotka (pokud není definována, použije se ks) |
| Operace | OPE.NAZEV/NAZEV/NAZEVZBOZI/POLE_03 | Ne | Název zboží |
| Operace | OPE.DATUMVYR/OPE.DATSPOTR/DATSPOTR/DATUMVYR | Ne | Datum výroby (může být uvedeno i ve zkráceném formátu MMRR) |
| Operace | OPE.SKUPINA | Ne | Skupina zboží (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.SKUPINA2 | Ne | Skupina zboží 2 (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.ZARAZENI | Ne | Zařazení zboží (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.BALENI | Ne | Počet MJ v balení |
| Operace | OPE.HMOTNOST | Ne | Hmotnost zboží (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.TYPODBERU | Ne | Typ odběru (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.ZARUKA | Ne | Záruka ve dnech (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.VYROBCE | Ne | Výrobce (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.EANBALENI | Ne | EAN balení (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.CISLOSHODA | Ne | Číslo-shoda (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.POZNAMKA | Ne | Poznámka (ze skladové karty) |
| Operace | OPE.XPOZNAMKA | Ne | Poznámka k operaci (u typu dokladu musí být povolena práce s poznámkami k operacím) |
| Operace | OPE.ID | Ne | Indentifikace umístění operace (u typu dokladu musí být povolena práce s identifikací umístění) |
| Operace | OPE.KARCENA1 | Ne | Cena 1 (ze skladové karty) |
Pro import informací do hlavičky dokladu lze využít i jména polí ze struktury DOKLAD. Musí se k tomu využít alias DOK. následovaný jménem pole. V číselníku, kterým se definují importní formáty můžete použít např. následující výraz (Jmeno2 je údaj z DBF/CSV souboru):
DOK.ExtJmeno2=Mid(DelLeft(Jmeno2),21,20)
| Technická poznámka - Import hlavičky | |
| Pro import údajů z hlavičky dokladu je nutné definovat výraz
DOK.JmenoPole pole z importovaného souboru nebo výraz. Jméno pole musí odpovídat jménu položky ze struktury DOKLAD . Import dále reaguje na několik speciálních výrazů: | |
| DOK.AutoDoklad=1 | pokud je detekována správná struktura souboru, tak se automaticky spustí import (bez úvodního dialogu) |
| DOK.AutoKarty=1 | pokud jsou v pořádku rozpoznány všechny skladové karty, tak je přeskočen dialog pro odsouhlasení karet |
| DOK.AutoEvid=1 | automatické spuštění zaevidovaní dokladu. Pokud při evidování vznikne problém, pak se objeví standardní editace nového dokladu s možností opravy a následného zaevidování. |
Následující nastavení je použito pro import karet z CSV souborů (viz. příklad souboru *DOKKARTY)
| Technická poznámka - položky pro import (lze využít pro definici v číselníku výrazů) | |||
| Struktura | Datové pole | Povinné | Popis |
| Karta | KAR.STAVPOL/STAVPOL/XKOD | Ne | Kód karty (použije se, pokud není definován interní kód u operací) |
| Karta | KAR.KOD/KODZBOZI/KOD/CISLOMAT/MATERIAL | Ne | Kód dodavatele |
| Karta | KAR.NAZEV/NAZEV/NAZEVZBOZI | Ne | Název karty |
| Karta | KAR.EAN/EAN/CARKOD | Ne | Čárový kód |
| Karta | KAR.TYPKARTY/TYPKARTY | Ne | Typ karty |
| Karta | KAR.SKUPINA/PODSK/SKUPINA/SKUPINA1 | Ne | Skupina zboží |
| Karta | KAR.SKUPINA2/UCET/SKUPINA2 | Ne | Skupina zboží 2 |
| Karta | KAR.ZARAZENI/KAR.CELNISAZEB/ZARAZENI/SKUPINA3 | Ne | Zařazení |
| Karta | KAR.BALENI/KSBAL/VBAL/VBALENI | Ne | Počet MJ v balení |
| Karta | KAR.HMOTNOST/HMOTNOST | Ne | Hmotnost |
| Karta | KAR.ODBERU/TYPODBERU | Ne | Typ odběru |
| Karta | KAR.ZARUKA/ZARUKA/ZARUKADNY | Ne | Záruka ve dnech |
| Karta | KAR.POZNAMKA/POZNAMKA | Ne | Poznámka v kartě |
| Karta | KAR.CISLOSHODA/CISLOSHODA/PROHLSHODA/SHODA | Ne | Číslo-shoda |
| Karta | KAR.VYROBCE/VYROBCE | Ne | Výrobce |
| Karta | KAR.JEDNOTKA/MJ/JEDNOTKA | Ne | Měrná jednotka |
| Technická poznámka - automaticky detekované importní formáty | |||
| Importní formát | Označení | Formát | Popis |
| 1010 | Cézar | DBF | obsahuje pole P1 až P9 |
| 1011 | Scala | XML | umožňuje import více dokladů do různých skladů |
| 1012 | SWS/Cybersoft | XML | umožňuje import více dokladů |
| 1020 | EDI ORDER | TXT Inhouse | objednávka v EDI formátu |
| Technická poznámka |
| Upravena detekce CSV souboru pro import do příjmového nebo dodacího dokladu. Pomocí proměnných CSVautoFmt,x lze detekovat vhodný formát vstupního CSV souboru. Hodnotu proměnné zadejte ve formátu: seznam_polí=ÇísloFormátu_Oddelovače_KódováStránka. Pokud ve vstupním souboru najde program v hlavičce CSV souboru všechna pole ze seznamu polí, tak použije pro nastavení dané číslo formátu (v číselníku 98 lze definovat výrazy pro daný formát). |
| Technická poznámka |
| V importním formátu (číselník 98) popisujícím import jednotlivých polí operací a hlavičky dokladu z CSV/DBF souboru je možné definovat výraz DOK.AutoCeny (např. DOK.AutoCeny="0"), který určí zda se pro daný imp.formát mají načítat ceny ze vstupního souboru nebo se mají importovat automaticky dle určeného cenového pásma ze skladové karty (nenulová hodnota znamená automaticky). |
| V rámci importu CSV/DBF souborů do přijatých nebo dodacích dokladů je nově přímo podporován import EDI zpráv ve formátu DESADV. Současně je podporován přímý import souboru v obdobném formátu DESADV GECO. |
