Hromadné odesílání emailů
Hromadné odesílání mailů s přílohou
K dispozici jsou funkce pro hromadné odesílání mailů s přílohou (např. ceníky ve formátu DBC) i bez přílohy. Ve Windows verzi umožňuje program vybrat ze 3 způsobů odesílání.
| Druh exportu | Způsob | Popis |
|---|---|---|
| 0 | EML | vytvoření EML a jeho spuštění - otevře obvykle Outlook Expres či jiný výchozí poštovní program |
| 1 | Simple MAPI | připravená zpráva je otevřena pomocí standardního poštovního programu, který se postará o odeslání |
| 2 | SMTP | zpráva je odeslána přímým odesláním přes určený SMTP server. Hromadně se odesílají všechny zprávy patřící do zvolené skupiny |
Hromadně se odesílají všechny zprávy patřící do zvolené skupiny.
| Technická poznámka - kódy menu SendMail | |
| Kód menu | Funkce |
|---|---|
| 7,40 | Hromadné odeslání e-mailu |
| 15,40 | Nastavení odesílání e-mailů |
| 15,41 | Nastavení SMTP |
V případě problémů s odesíláním mailů pomocí Simple MAPI (např. hlášení typu Access Violation) doporučujeme tento postup:
V prostředí Windows: Ovládací panely/Přidat nebo odebrat programy, záložka Přístup a výchozí nastavení programů - nastavit příslušnou aplikaci (Outlook, Thunderbird, Firefox, ..) jako výchozí (pro email/prohlížeč).
Nestačí provést obdobné nastavení pomocí tlačítka v nastavení poštovního programu.
Pro nastavení je třeba být přihlášen do Windows s právy administrátora.
Další způsob odesílání mailů pomocí SMTP protokolu
Při tomto způsobu odeslání mailů program kontaktuje rovnou poštovní server a není tak třeba na PC mít nainstalovaného poštovního klienta. Pro nastavení SMTP jsou k dispozici tyto proměnné:
| Technická poznámka | |
| Proměnná | Popis |
|---|---|
| SMTP,0 | SMTP server |
| SMTP,1 | jméno uživatele pro SMTP |
| SMTP,2 | heslo pro SMTP |
| SMTP,3 | výchozí hodnota odesílatele (e-mail) |
| SMTP,5 | nastaví pevnou e-mailovou adresu příjemce pošty (CC), který se vkládá do kopie každého mailu odeslaného přes SMTP nebo SimpleMAPI rozhraní |
| SMTP,6 | slouží pro nastavení skrytého příjemce pošty (BCC) |
| SMTP,7 | Pokud je soubor s přílohou mailu umístěn na síťovém disku, tak je před odesláním zkopírován do dočasné složky Windows a po odeslání mailu zase smazán. Řeší se tím nahodilé padání poštovního programu. Pro zapnutí tohoto způsobu zpracování nastavte proměnnou SMTP, 7 na hodnotu 1 |
Tyto proměnné lze nastavit také pomocí dialogu Nastavení SMTP, který lze volat z hlavního menu (kód menu 15,41).
| Technická poznámka | |
| Proměnná | Popis |
|---|---|
| EmlDefMet, 0 | výchozí metoda odesílání mailů: 0..eml soubor 1..simple MAPI(výchozí - přes poštovního klienta) 2..přímé odeslání přes SMTP server |
| ExpEmlMet,0 | metoda pro odesílání mailů v rámci exportů dat (stejné možnosti, jako u EmlDefMet, 0) - má přednost před EmlDefMet, 0 |
| ExpEmlMet,2 | metoda pro odesílání mailů za objednávky na dodavatele v rámci exportů dat |
Pro ruční odesílání mailů lze použít následující proměnné:
| Technická poznámka | |
| Proměnná | Popis |
|---|---|
| NOB-PDF,3 | metoda pro odesílání PDF s objednávkami na dodavatele |
| OBJ-PDF,3 | metoda pro odesílání PDF s požadavky |
Pokud všechny maily budou posílány přes SMTP, tak není třeba tuto proměnnou nastavovat.
Existuje také možnost pomocí proměnné prostředí Windows ENABLE_SIMPLEMAPI nastavit pro konkrétní počítač jinou formu odesílání, což má přednost před oběma uvedenými proměnnými (např. pro případ, že na daném PC nefunguje Simple Mapi nebo SMTP). DokExpSMTP,x: hodnota odesílatele pro ID firmy s hodnotou x (stejné nastavení lze zadat i do VYRINI.BTR do kolonky Email)
| Technická poznámka |
| V dialogu pro nastavení odesílání pošty přes SMTP je možné určit rozšířené parametry SMTP. Parametry je třeba zadat v následujícím formátu: Use socks [YN]/SocksIP/SocksPort/AutoTLS [YN]/FullSSL [YN] |
