Založení nové karty

Při zakládání nové skladové karty je potřeba dodržet podmínku jednoznačnosti kódu. Při zakládání nové skladové karty se často využívá možnost zkopírovat libovolnou existující skladovou kartu do nově vytvářené karty (kopii karty lze vyvolat klávesou F5). Po zvolení skladové karty program nabídne nejbližší nižší a nejbližší vyšší neobsazený kód skladové karty. Můžete si vybrat některý z těchto kódů nebo si určit kód karty ručně. S kódem skladové karty může pomoci také klávesa F8, která umožní vybrat okruh zboží. Program pak najde nejbližší volný kód zboží spadající do zvoleného okruhu. Výběrový údaj „Typ karty“ má několik přípustných variant:

• zboží - běžná skladová karta pro zboží
• výrobek - skladová karta určená pro sledování vlastních výrobků
• vratný obal - takto označené karty jsou sledovány v obalovém kontě
• nevratný obal - obal, který nemá být sledován v obalovém kontě
• Zb.-pevná cena - zboží, u kterého nejsou uplatňovány přirážky ani slevy
• Zb.-minim.cena - zboží, u kterého nejsou uplatňovány slevy
• Materiál - surovina/materiál (firem zabývající se výrobou)

Údaj „Jednotka“ lze volit z číselníku. Nastavení číselníku lze provést přímo ve skladové kartě nebo v menu Služby/Číselníky/Měrné jednotky. Tam lze také nastavit vlastnosti různých měrných jednotek. Např. lze omezit maximální množství pro zadání počtu v operacích a také lze určit, zda je u měrné jednotky povolen výdej s desetinnými místy (jinak lze vydávat pouze po celých kusech). Údaj SMJ vyjadřuje skladovou měrnou jednotku (obvykle jednotka popisující balení – např. „kartony“) Údaje „Cena“, „Cena 4“, „Cena 5“, „Cena 6“, „Dohodnutá nákupní cena“ jsou uloženy v souboru skladových karet a mohou být společné pro více skladů, zatímco „Cena A“, „Cena B“, „Nákupní cena“ a „Průměrná nákupní cena“ jsou uloženy v souboru zásob a jsou závislé na vybraném skladu. Průměrná nákupní cena se počítá váženým aritmetickým průměrem automaticky po každém příjmu. „Nákupní cena“ je poslední nákupní cena, která byla zadána v poslední zapsané příjemce. Pomocí Ctrl+P lze zobrazit v kartě také tzv. dohodnutou nákupní cenu, která slouží k uložení ceny, kterou si domluvíte s dodavatelem. Program pak může kontrolovat, zda dodavatel dodržuje dohodnutou cenu.

Údaj „Marže“ může být použit pro výpočet prodejní ceny a obvykle vyjadřuje očekávanou marži. Skutečně dosažená marže může být ovlivněna například slevami. Údaj „Skupina zboží“ je využit při výpočtech k vytváření součtů za jednotlivé skupiny. Skupinu zboží a další údaje, u kterých se objevuje značka , lze vybrat stisknutím Enter. Po stisknutí Enter lze také klávesou F2 příslušný číselník modifikovat. Údaje „Zařazení“ a „Skupina2“ jsou volně definovatelné. K těmto údajům lze definovat také odpovídající číselník. Údaje mohou být použity na mnoha místech, kde je důležité vybírat podle nějakého klíčového údaje ze skladové karty.

„Kód láhev“ určuje obal na jednotku (kód ze seznamu skladových karet).

„Kód přepravka“ pak obal na celé balení. Při zapnutém používání obalů je pak s daným počtem jednotek vystaven příslušný počet obalů na jednotku a obalů na balení. Pokud máte ve všech typech dokladů zakázané používání obalů, pak se údaje „Kód láhev“ a „Kód přepravka“ nezobrazují.

„Hmotnost“ udává hmotnost jedné jednotky v kilogramech. „Minimální a maximální zásoba“ určují optimální interval zásob, tyto hodnoty jsou využity při kontrole zásob. „Optimum“ je buď automaticky nebo manuálně určené číslo vyjadřující optimální zásobu na zvolené období. Optimum lze automaticky počítat pomocí funkce pro automatické návrhy objednávek. S optimem souvisí i údaj „Procento kritické zásoby“ vyjadřující procento z optimální zásoby, při kterém program začne zboží zařazovat do automatického návrhu objednávky. Hodnota 0 znamená, že zboží nebude automaticky objednáváno. U karty může být definován také údaj „Dodací cyklus“, který definuje dobu, na kterou je třeba vytvářet zásobu. Pokud má tento údaj hodnotu 0, pak se údaj o dodacím cyklu bere z karty dodavatele nebo je určen při výpočtu optimální zásoby. Údaj „Zobraz“ určuje režim zobrazování skladové karty. Pokud je nastaven na „Autom.“, pak je karta automaticky skryta, pokud má nulovou zásobu a současně neměla delší dobu pohyb (dle nastavení programu). Volba „vždy“ nechá zobrazenou kartu vždy. Volba „nikdy“ skryje kartu ve všech případech, zatímco volba „se zásobou“ skryje kartu, pouze pokud nemá zásobu (vhodné na doprodeje zboží). V seznamu karet lze použít klávesu F11 na zobrazení všech karet bez ohledu na to, jak mají nastavenu informaci o zobrazení. „Skryté“ karty jsou v tomto případě zvýrazněny odlišnou barvou. Balení je informace o počtu kusů ve větší logistické jednotce. Nechcete-li využívat balení, pak jej nastavte na 0 nebo 1. Balení lze využít ve vstupech příjemek, objednávek či jakémkoli druhu prodeje. Údaje „Ve vrstvě“ či „Na paletě“ jsou větší logistické jednotky a zadávají se jako počty měrných jednotek ve vrstvě či na paletě. Údaje lze taktéž využít ve vstupu dokladů, ale pro použití těchto jednotek je třeba v příslušném vstupu stisknout klávesu F8. Záruku lze využít pro kontrolu záruční doby a udává se jako obvyklá záruční doba ve dnech. Nechcete-li využívat záruku, pak ji nastavte na 365. „EAN“ je číslo vyjadřující čárový kód zboží. Program podporuje několik typů čárových kódů včetně váhových čárových kódů (tj. čárové kódy, které kromě druhu zboží nesou i informaci o hmotnosti či počtu kusů). V údaji EAN lze zadávat i tzv. rychlokódy. Rychlokódy jsou krátká zapamatovatelná čísla (např. 4 číslice). Program může tyto kódy také automaticky generovat. To lze zajistit tak, že na pozici EAN napíšete několik znaků ?. Program pak dohledá dosud nepoužitý rychlokód, který vyhovuje zadané masce (místo otazníků jsou doplněny číslice). Pokud tedy např. chcete vygenerovat čtyřmístný rychlokód, který bude začínat začínal „41“, tak do EAN kódu zadejte 41?? a stiskněte Enter. Pokud rychlokód začíná číslem 20, pak je považovaný za interní čárový kód a program nabídne buď osmimístný nebo třináctimístný EAN kód. Pro kódy začínající 21, 24, 25, 26, 27, 28 a 29 se generuje šestimístný kód (takto začínající kódy jsou vyhrazeny váhovým čárovým kódům a ty program zkracuje na 6 míst, protože ve zbytku kódu je informace o hmotnosti či počtu). Další podrobnosti k rychlokódům najdete v části věnované maloobchodnímu prodeji. Údaj „Dodavatel“ obsahuje kód preferovaného dodavatele (obvykle to bývá IČO dodavatele, od kterého nejčastěji objednávám zvolené zboží). „Kód zboží dod.“ je cizí kód, pod kterým je zboží dodáváno od preferovaného dodavatele. Údaj „Výrobce“ můžete použít pro uložení informace o výrobci zboží. Podobně jako údaj Skupina či Zařazení lze i tento údaj použít pro výběry zboží pro různé účely. „Účt.předpis“ lze využít pro změnu způsobu zaúčtování. Pokud nepoužíváte převody do účetnictví, pak můžete použít údaj dle vlastního uvážení.

Skladová karta má 2 tzv. podstránky. Ty lze přepínat pomocí klávesy PageUp nebo PageDown. Na druhé stránce jsou zobrazeny (podle varianty programu) např. informace způsobu výpočtu bonusu, či informace o objemu či spotřebních daních.