Zápis průvodky k rozvozu

Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je hlavička průvodky. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo.

Tip Pomocí funkce Další služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci Další služby/Nastavení programu/Číselné řady je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek.

Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace: Datum rozvozu Datum, kdy byla jízda provedena Označení auta Pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu F9, která zobrazí číselník aut Jméno řidiče Pro výběr z číselníku použijte klávesu F9 Den Den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera Čas jízdy od-do V době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy Tachometr od-do, Čerpání PHM, Cena PHM, Místo čerpání V době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky. Typ PHM Můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa F9) Typ jízdy Převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě: Rozvoz v rozpisu jízdy se při přidávání další části jízdy nabízí vystavené faktury Zásobování v rozpisu jízdy nabízí objednávky na dodavatele Dealeři podle verze programu může doplnit saldokonto nezaplacených dokladů u všech odběratelů podle dne návštěvy obchodního zástupce Soukromě soukromá jízda Ext. rozvoz v rozpisu jízdy lze zadat popis jízdy, označení dokladu a hodnotu externího rozvozu (jízda pro cizího zadavatele rozvozu) V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek. Tonáž Můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky. Odvod hotovosti Tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel. Ostatní náklady Zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu. Ostatní výnosy Částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady. Poznámka Zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě.