Výrobní kalkulace

Postup zadávání výrobních kalkulací:

Předpoklad pro každou výrobní kalkulaci MUSÍ existovat skladová karta. Poud zakládáte nove výrobní kalkulace, nejdříve si založte nové skladové karty pro každý výrobek (Karta -> Nová karta) !!!

1) Karty->Výrobky a materiál - uvidíte seznam výrobků (výrobních kalkulací):

2) práce s výrobkem: a. vyhledání výrobku b. nová výrobní kalkulace, kopie stávající kalkulace c. oprava výrobní kalkulace d. vyhledání výrobku(ů – popř jejich označení klávesou Insert) + přepočet ceny výrobku na základě cen materiálu v kalkulaci

Ad a) Stiskněte klávesu F9 a zadejte buď:  kód výrobku  název výrobku  kód skladové karty nebo  fulltext - napište přímo do „seznamu“ výrobků text, který hledáte – např. sně vám vyhledá vše, co obsahuje sně – tedy sněhový, sněhová, sněhulák atd.

Ad b) Stiskněte Ctrl+N pro založení nové výrobní kalkulace

nebo můžete jako vzor použít stávající kalkulaci a vyrobit kopii (postavte se na ni a stiskněte Ctrl+Enter) a tu upravit.

Ad c) postavte se na výrobní kalkulaci a stiskněte klávesu Enter

Zadejte: Jednoznačné označení výrobku = kód výrobku - vyberte odpovídající skladovou kartu (stiskněte klávesu Enter nebo F5) – je vhodné číslovat výrobky (výrobní kalkulace stejně jako skladové karty) Popis: bude přenesen ze skladové karty a můžete jej upravit Perioda: Délka: Výr. režie: Zadejte cenu režijních nákladů v Kč na 1 ks !! Materiál: cenu výrobních materiálů (surovin) si můžete zadat nebo nechat spočítat dle zadaných materálů (surovin) – viz. Ad c). Mzdy: cenu mzdových nákladů v Kč na 1 ks !! (nepovinná položka) Soc.+Zdr.: cenu sociálního a zdravotního pojištení v Kč na 1 ks !! (nepovinná položka) Skupina: můžete si výrobky rozdělit do skupin – číselník vyvoláte buď kliknutím myší na tlačítko se .. (dvěmi tečkami) za údajem nebo klávesou Ctrl+Enter. Zobrazení: zvolte „Zobrazit výrobek“ (normální volba) nebo

„Skrýt výrobek“ - výrobek bude označen tmavě modrou barvou a tyto výrobky lze skrýt klávesou F11 nebo „Zvýraznit výrobek“ - výrobek bude zobrazen světle modrou barvou

Zadání materiálu (surovin): Stiskněte klávesu F6 a objeví se seznam materálu (surovin):

Materiál (suroviny) vybíráme ze skladových karet po stisknutí klávesy Enter na prázném řádku – na konkrétním řádku s materiálem můžeme údaje opravit. Po vložení karty (při opravě) se objeví následující tabulka:

Zadáváme následující údaje:

Pořadí: nepovinný údaj – zadáme číslo, pokud potřebujeme změnit pořadí surovin. Množství: počet množtevních jednotek kg, litry nebo ks (dle skladové karty) na 1 ks !! Proc.ztráty: procento ztráty při výrobě – bude dopočítáno čisté množství Čis.množství: čisté množství (po odečtení ztrát při výrobě) – bude počítáno procento ztráty Cena/MJ: pokud budeme vycházet z průměrných cen surovin na skladových kartách, pak necháme cenu nula !!, jinak můžeme zadat cenu, která nám vyjde vlastní kalkulací – viz. Ad c) nebo si můžeme cenu zjistit pomocí klávesy F6 a volby „Nákupní operace karty“. Průměrnou nákupní cenu uvidíme v okně karty, které je „pod“ seznamem operací.

Poznámka: poznámka dle potřeby Tech.poznámka: poznámka dle potřeby

Materiál uložíme klávesou F2.

Ad c) Přepočty cen výrobků můžeme provádět dvojím způsobem: i. výpočtem z průměrné ceny materiálů (surovin) ii. výpočtem ze zadaných (námi kalkulovaných) cen materiálu

V seznamu výrobků si můžeme označit výrobky, jejichž cenu chceme přepočítat klávesou Insert. Jinak se bude přepočítávat pouze výrobek na němž právě stojíme nebo můžeme nechat přepočítat všechny výrobky. Výpočet se vyvolá klávesou Alt+F6.

Ad i) Stiskneme-li tlačítko pokračovat, pak spustíme přepočet dle průměrných cen materiálů (surovin) – průměrná cena materiálu se ze skladové karty uloží do řádku materiálu a na základě těchto cen se spočítá cena výrobku. Ad ii) Stiskneme-li tlačítko „Pouze přepočítat cekl. cenu výrobku dle mat.“ - bude spočítána cena výrobku na základě cen zadaných v kalkulaci – cena u suroviny nebude změněna !! Pozor: Pokud je u materiálu nulová cena, pak tento materiál bude za tuto cenu započítán – tedy započítán nebude !!! Protoje potřeba buď alespoň poprvé nechat provést výpočet dle Ad i) – tlačítkem „Pokračovat“ nebo zkontrolovat, že u všech výrobků mám zadanou cenu. Tuto volbu používejte pouze tehdy, pokud si sami kalkulujete ceny surovin v kalkulaci.

Tlačítkem „Všechny výrobky“ spustíte přepočet všech výrobků dle průměrných cen surovin Ad i).

Zadání výrobků – výrobní doklad – test kalkulace

Pro otestování nové výrobní kalkulace zvolíme z menu Příjmových dokladů „Nový výrobní doklad“:

a objeví se tabulka pro zadání výrobků:

Vybereme výrobek klávesami Ctrl+Enter a zadáme: Množství sk.výrob: skutečně vyráběné množství Množství pro sp.m.: pro spotřebovaný materiál – vždy stejné jako skutečně vyrobené množství Cena: pokud necháme nulovou cenu, bude cena převzata z výrobku

Klávesou F2 spustíme „výrobu“ - dostaneme se do dokladu, kde zkontrolujeme množství odepsaných surovin. Pokud jsme POUZE testovali kalkulaci, vyskočíme z operací klávesou Esc a z dokladu přes volbu „Zrušit zdávání“. Jinak doklad zaevidujeme volbou „Evidovat doklad“ - viz. obrázek níže. Upozornění: Doklad obsahuje odepsané suroviny MÍNUSEM a vyráběné výrobky PLUSEM a tak je jeho cena NULOVÁ, což je správně.

Hromadný odpis surovin – běžný způsob odpisu surovin.

Průběžným vystavováním dodacích listů jde stav na skladových kartách výrobků do MÍNUSU a tedy na těchto kartách je za vámi zvolené období (den, týden, atp.) stav výrobků, které se mají vyrobit mínus – např. -221. Pro hromadný odpis surovin je v menu volba „Uzávěrka – odepsání surovin“

Po jejím spuštění se objeví kontrolní okno:

a stisknutím tlačítka „Spustit uzávěrku“, spustíte vlastní výpočet. Konec výpočtu je oznámen oknem:

Bude vytvořen příjmový doklad, který bude obsahovat v operacích vždy seznam surovin (mínusem) a na dalším řádku výrobek (plusem). Cena tohoto dokladu je také nulová. Tento způsob „vyrobí“ veškeré výrobky, které jsou:

a) v mínusu – po spuštění bude na skladové kartě výrobku 0 – karta bude vynulována přijmutím počtu výrobků, které byly mínus. b) mají výrobní kalkulaci. Pokud některý výrobek kalkulaci nemá, pak zůstane na kartě mínus.

Poznámky k polotovarům

Polotovar se chová naprosto stejně jako výrobek a tudíž pro definování polotovarů použijte stejný (tento) postup body A až C. Do výrobní kalkulace vložíte polotovar jako ostatní suroviny. Program pozná, že surovina (polotovar) má výrobní kalkulaci a odepíše základní suroviny, které jsou v kalkulaci polotovaru. Ve výsledném dokladu budou za sebou nejdříve základní suroviny výrobku (mínusem), pod ním základní suroviny použitých polotovarů (mínusem) a pod nimi řádek s vlastním výrobkem (plusem).