Uzávěrka prodeje na pokladně

Pokud zapisujete účtenky pomocí funkce Prodej na pokladně nebo Maloobchodní prodej, pak je nutné (nejlépe na konci každého prodejního dne) provést uzávěrku prodeje na pokladně. Uzávěrka vytvoří ve skladové evidenci doklad s typem dokladu „Uzávěrka prodeje na pokladně“, do kterého shrne veškerý prodej z prodeje přes účtenky. Pro každou skladovou kartu, která byla prodána v libovolném množství účtenek, se vytvoří obvykle pouze jeden pohyb ve skladové evidenci.

Vedlejším efektem vytvoření jednoho souhrnného dokladu je to, že se tržba z prodeje účtenek „přesune“ na uživatele, který prováděl uzávěrku. Proto je nutné sestavy tržeb za jednotlivé uživatele spouštět ještě před uzávěrkou prodeje na pokladně. Pokud jste již uzávěrku provedli, je nutné tržbu za pokladní zjišťovat z jednotlivých účtenek nebo z doplňkových sestav v generátoru sestav.

Uzávěrka se provádí ve dvou fázích. V první fázi se vytvoří pomocný přenosový soubor, do kterého se připraví uzávěrkový doklad (popřípadě více uzávěrkových dokladů, pokud by v jednom dokladu bylo příliš mnoho operací). Současně se zpracované položky účtenek označí jako „převedené“ a dále je už není možné opravovat (a to ani s právy správce programu). V druhé fázi se provede zaevidování připravených dokladů z přenosového souboru do skladové evidence.

Pokud kdykoli v průběhu uzávěrky je uzávěrka z libovolného důvodu přerušena (např. z důvodu výpadku napájení), pak stačí po odstranění problému znovu spustit uzávěrku. Program detekuje nedokončenou uzávěrku a nabídne její dokončení (volba Automatické zpracování+běžná uzávěrka). Můžete v tomto případě vyvolat také tzv. ruční uzávěrku, která má navíc možnost opravovat uzávěrkové doklady před jejich zaevidováním do skladové evidence. Ruční uzávěrku však raději používejte pouze v případě, že již byla dokončena první fáze uzávěrky.

Pokud z nějakého důvodu neprovedete ve zvoleném dni denní uzávěrku, pak program detekuje, že v neuzavřených účtenkách se nachází prodej z více dnů. Můžete si pak vybrat, zda je pro vás výhodnější shrnout veškeré neuzavřené ze všech dnů do jednoho uzávěrkového dokladu (celá tržba se potom bude objevovat v aktuálním dni) nebo zda chcete provést uzávěrku pouze za účtenky z aktuálního dne. Pokud vyberete uzávěrku pouze za aktuální den, pak může uzávěrka trvat výrazně déle než trvá obvykle. Pro dokončení uzávěrky z předchozích dnů je nutné změnit aktuální datum na předchozí den (Služby / Změna data) a uzávěrku spustit znovu. Je také možné nejdříve spustit uzávěrku za předchozí dny a pak až za aktuální den.