TTT - Evidence zpráv

TTT zprávy

Velkoobchodní firmy musí navíc v rámci stanovených časových intervalů odesílat na tzv. sekundární úložiště za pomocí tzv. routeru (jde o software na serverech určených Evropskou unií) informace o pohybu tabákových výrobků. Těmto informacím říkáme ve skladovém programu TTT zprávy nebo zkráceně jen "zprávy".

Mezi nejdůležitější TTT zprávy patří následující:

• Příjem tabákových výrobků do zařízení (3.4)
  • Posílá se v určeném časovém intervalu po přijetí tabákových výrobků. Neobsahuje identifikaci dodavatele. Existuje speciální varianta s příznakem „Product return“, která slouží pro příjem zboží z důvodu jeho vrácení nebo nedodání (typicky se týká vrácení od odběratelů)
• Odeslání tabákových výrobků ze zařízení (3.3)
  • Posílá se před samotným rozvozem zboží. Obsahuje identifikátor cílového zařízení (FID provozovny odběratele), předpokládaný čas rozvozu, způsob dopravy, identifikaci vozidla (SPZ) a mnoho dalších informací. Výše uvedené informace (FID, SPZ, čas rozvozu apod.) tedy musí být známy ještě před finálním odesláním TTT zprávy. Existují také varianty pro odeslání tabákových výrobků na maloobchodní prodejny v rámci dodání prodejním vozem (ambulantní prodej), na prodej do prodejních automatů či na prodej mimo EU.

Sledují se také odeslání mezi provozovnami vlastní firmy. Speciálním případem pak může být odeslání z velkoobchodní provozovny na maloobchodní provoz, což klidně může být i v rámci jedné fyzické provozovny, pokud provozovna prodává jak velkoobchodním tak i koncovým zákazníkům.

• Překládka (3.5)
  • Typické použití je v případě, že dojde ke změně vozidla v průběhu trasy (např. v důsledku technické závady nebo předání části nákladu na jiné vozidlo). Obsahuje podobné informace, jako obsahuje zpráva „Odeslání“
• Zpráva o dodání prodejním vozem do maloobchodní prodejny (3.7)
  • Zpráva se týká jen ambulantního prodeje. V případě, že je hlášen v rámci odeslání prodej za pomocí prodejního vozu, tak se při dodání zboží do konkrétní prodejny musí odeslat tato zpráva, která určuje, na které konkrétní FID bylo dané zboží dodáno.
• Vystavení faktury (4.1)
  • Poté, co byla vystavena faktura (její finální verze), tak je třeba odeslat zprávu o tom, komu bylo zboží prodáno. Na rozdíl od zprávy „Odeslání“ se zde neuvádí FID provozovny, ale EO ID, což určuje firmu. Posílá se také informace o čísle faktury, datu vystavení, částce, měně a také pár dalších informací. Také v této zprávě se posílá seznam TTT kódů, kterých se faktura týká.
• Vystavení čísla objednávky (4.2)
  • Vzhledem k tomu, že zpráva vyžaduje zadání TTT kódů výrobků a tyto informace jsou obvykle k dispozici až po vyskladnění odpovídajícího dodacího listu nebo faktury, tak se zpráva bude obvykle odesílat společně se zprávou „Odeslání“ a bude v čísle objednávky obsahovat číslo dokladu.
• Přijetí platby (4.3)
  • Tato zpráva jako jediná z této skupiny zpráv nemusí obsahovat TTT kódy, ale jen za předpokladu, že platba odpovídá faktuře. Vzhledem k tomu, že nelze zpětně dohledat, které TTT kódy byly zaplaceny v rámci dané platby, tak to budeme obvykle řešit tak, že při první platbě bude odeslána TTT zpráva s platbou dle výše faktury. S touto zprávou vzniká několik složitějších situací. Je třeba určit druh platby (což ale nemusí být při převodu plateb z účetnictví vždy jednoduché určit) a zpráva se musí odesílat po zaplacení dokladu (čili musí být spuštěna nějaká funkce, která projde zaplacené doklady nebo musí běžet nějaký automat, který to bude detekovat a odesílat automatizovaně).
    

Významné mohou být také následující TTT zprávy: • Aplikace jedinečných identifikátorů na úrovni skupinových balení na skupinová balení (3.2) Jde o vygenerování vlastního TTT kódu a určení, ze kterých skupinových nebo jednotkových TTT kódů se tento kód skládá • Rozčlenění (disagregace) jedinečných identifikátorů na úrovni skupinových balení (3.6) Obrácená funkce k předchozí funkci • Odvolání žádostí a zpráv týkajících se provozu a transakcí (možné u typů zpráv 2-1, 2-2, 3-1 až 3-7, 4-1, 4-2 a 4-3) (5.0) Vybrané zprávy lze odvolat, ale lze to jen do 24h od nahlášení zprávy (resp. od času události). K odvolání zprávy je třeba znát jednoznačný kód, který program získává jako odpověď při každém odeslání zprávy