Sledování rozvozů
Menu: Dodací doklady/Sledování rozvozů
Do oblasti sledování prodeje zboží patří také plánování, evidence a vyhodnocování dopravy zboží k zákazníkovi. Systém Sklad6 nabízí pro tyto účely podpůrný modul Sledování rozvozů. V tomto modulu je možné sledovat jednotlivé jízdy aut, vyhodnocovat spotřebu aut, připravovat nakládací listy pro auta, sledovat vytížení na rozvozových trasách, vyhodnocovat stav pokladní hotovosti související s rozvozem atp. Systém je primárně určen pro sledování jízd spojených s rozvozem vlastního zboží odběratelům, ale podporuje také sledování jízd obchodních zástupců, jízdy k dodavateli pro zboží či jízdy s nákladem jiného obchodního partnera.
Obrázek:
Zpracování evidence rozvozů lze rozdělit na dvě časově navazující části. V první je třeba vytvořit tzv. průvodku k rozvozu, ve které se definuje, který řidič pojede s jakým autem a jaké zboží (resp. podle jakých dokladů) poveze.
V této fázi se také může tato průvodka (jízdní příkaz) vytisknout. Řidič tak dostane k dispozici kompletní informace o rozvozové trase, celkovém nákladu, vytížení auta či očekávaných platbách v hotovosti. V jízdním příkazu jsou také nachystány prázdné kolonky pro zadání skutečného času jízdy, čerpání PHM, počátečního a koncového stavu tachometru, prázdná výčetka platitel a tabulka pro dopsání případného reklamovaného zboží.
Poté, co se řidič vrátí z rozvozu zboží, je třeba zadat do programu doplňující informace, na základě kterých pak lze zpracovat a případně i vytisknout přehled o uskutečněné jízdě. Mezi základní doplňované údaje patří údaje, které řidič v průběhu jízdy doplnil do připravených kolonek v průvodce k rozvozu (čas jízdy, čerpání PHM a ostatní náklady, platby v hotovosti za rozvezené zboží a ostatní příjmy). Ve stejném místě lze také doplnit do dokladů obaly vrácené zákazníky či reklamované zboží. To je možné provést buď doplněním minusových položek do existujících dokladů nebo vytvořením nových dobropisů.
V seznamu lze pomocí klávesy CTRL + F7 spočítat zisk z dokladů z rozvozů. Sestava se počítá buď za všechny rozvozy, nebo za vybrané rozvozy. Výběr provedeme buď označením klávesou Insert nebo pomocí standardního vyhledání klávesou F10)..
Obrázek:
V seznamu průvodek lze také pomocí kláves Alt + F6 vyvolat speciální menu pro práci s průvodkami. Pokud neexistuje systémové menu- menu nabídka s názvem ROZVOZ_MNU, pak je menu vygenerováno automaticky. V tomto případě má pouze dvě položky.
Funkce pro uzavření průvodky uzamkne hlavičku průvodky a doklady v této průvodce (nelze přidávat a mazat doklady vtéto průvodce a u jednotlivých dokladů je nastaven příznak "uzavřeno"). Pokud je označeno více průvodek, tak se uzamknou všechny označené průvodky. Uživatel s právem opravovat uzavřené doklady může také rozvoz "odemknout" (odemknout lze pouze jeden rozvoz - nelze odemknout více rozvozů označených pomocí Ins). Uzavřené rozvozy jsou barevně označeny.
| Technická poznámka |
| Ve sledování rozvozů je možné zapnout sledování změn. Předpokladem je správné nastavení sledování v programových strukturách ( struktura PRUVODKA, položka Cislo, zapnutý přepínač Klíč pro logování změn; u všech vhodných položek struktury PRUVODKA zapnout Logovat změny hodnot). |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné PruvUzav,0 s hodnotou 0 můžeme určit, že se při uzamykání průvodky k rozvozu nemají uzavírat typy dokladů, které mají nastaveno Typ uzavírání na Ne nebo Pouze omezení tisku. |
| Pomocí proměnné TypPIdF+,x a TypPIdF-,x lze definovat identifikační číslo firmy pro potřebu exportu dat do terminálů pro řidiče (Alt+F6 v průvodkách), kde x je číslo dokladu. Hodnota musí odpovídat číslu definovanému v konfiguračním souboru PDA.XML, který si načítají řidiči spolu s průvodkou. |
| Technická poznámka - Kódu menu ROZVOZ_MNU (generované automaticky) | |
| Kód menu | Popis |
|---|---|
| 33,1 | Sestava zisku za označené doklady |
| 33,2 | Uzavření/odemčení dokladu |
| 33,3 | Zobrazení záznamu změn dané průvodky |
Související odkazy
Zápis průvodky k rozvozu
Rozpis jízdy
Přidání dokladů do rozpisu jízdy
Zpracování plateb v hotovosti
Nakládací list k rozvozu
Výčetka platidel
Sestavy ke sledování rozvozů
