Obecné ovládání programu

Obsah

• == Ovládání programu ==
• == Ovládání vstupu údaje ==
• == Přesun mezi zadávanými položkami ==
• == Ovládání prohlížení seznamů ==
• == Prohlížení databází ==
• == Ovládání nápovědy ==
• == Horké klávesy ==

Ovládání menu Pokud Vám program nabízí výběr z několika možných činností, pak k tomu používá tzv. menu. V menu je možné používat následující klávesy: Šipka dolů, vpravo - posun ukazatele na následující položku v menu Šipka nahoru, vlevo - posun ukazatele na předchozí položku v menu Home, Page Up - nastavení ukazatele na první položku menu End, Page Down - nastavení ukazatele na poslední položku menu Enter - vybrání položky z menu podle pozice ukazatele (spuštění zvolené činnosti, nabídnutí podřízeného menu apod.) ESC - návrat do předchozího menu nebo k předchozí činnosti (na některých místech je tato funkce blokována) F1 - vyvolání nápovědy o činnosti, na které je ukazatel V menu je obvykle v každé volbě zvýrazněno jedno písmeno, které jednoznačně určuje danou volbu. Stisknutím zvýrazněného písmene na klávesnici spustíte činnost (podobně jako Enter), aniž by jste museli být nastaveni ukazatelem na příslušné položce. Menu lze ovládat také pomocí myši či obdobného ukazovacího zařízení. Položka z menu se vybere stisknutím levého tlačítka myši, pravé tlačítko se používá pro vyvolání lokálního kontextového menu (u konzolové verze pro opuštění menu). Ovládání vstupu údaje Následující klávesy lze využít při zadávání nebo opravě jednotlivých údajů, jako jsou např. číslo skladové karty, jméno odběratele či počet kusů zboží.

Šipka vlevo, vpravo - posun kurzoru ve směru šipky nebo výběr jiné možnosti u výběrových položek (obvykle bývá taková položka uzavřena mezi 2 šipky: ►údaj◄; jako např. sazba DPH, typ úhrady nebo typ skladové karty). U výběrových položek lze položky vybrat taktéž pomocí prvního písmene z dané volby Home, End - přesun na začátek (konec) vstupní řádky BackSpace - smazání znaku vlevo od kurzoru Delete - smazání znaku na pozici kurzoru Ctrl + Y - smazání celého vstupního řádku Ctrl + T - smazání slova Ctrl + L - obnovení řádku Ins - přepínání mezi vkládacím a přepisovacím režimem Shift +F3 - přesun informace z kalkulátoru Ctrl + C nebo Ctrl+Ins - vloží obsah vstupního údaje do schránky; v prostředí Windows používá schránku Windows (pokud do schránky neukládám speciální znaky) Ctrl + V nebo Shift+Ins - vloží do vstupního údaje obsah schránky Shift+Del - vloží do vstupního údaje obsah schránky a následně vymaže údaj nebo jeho označenou část Ctrl+Del - vymaže celý údaj nebo jeho označenou část Enter - potvrzení vstupu (odeslání), v některých případech může vyvolat nabídku z číselníku s možností výběru ESC - obvykle zrušení nebo ukončení vstupu

Pokud je vstupní údaj uzavřen mezi hranaté závorky (např. [Přepínače]), pak se chová jako tlačítko, tzn. že stisknutím Enter nebo mezerníku se vyvolá určitá funkce programu (např. zobrazí seznam přepínačů). Pokud je však vstupní údaj ve tvaru: * Popisný text nebo Popisný text nebo výjimečně [*] Popisný text, případně [x] Popisný text, pak se chápe jako přepínač, který má dva stavy : * : zapnuto a : vypnuto. Přepínat mezi stavy lze klávesami Enter nebo mezerníkem.

Program často nabízí možnost vybrat hodnotu údaje mezi několika málo variantami. V tom případě je vstupní údaj zadáván ve vstupním poli, která je ohraničena šipkami zleva i zprava (např. Údaj ). Hodnotu je možné v tomto případě měnit pomocí kurzorových šipek vlevo nebo vpravo nebo mezerníkem. Stisknutím písmene se program přesune na volbu, která začíná tímto písmenem. Pokud existuje více voleb začínajících stejným písmenem, pak lze klávesu stisknout opakovaně.

Hodně údajů lze zadat také tak, že je lze vybrat z nějakého číselníku nebo jiného seznamu. Takovéto údaje bývají obvykle označeny pomocí znaku před vstupním údajem. Klávesa, kterou se vyvolává nabídka nebývá vždy stejná. Obvykle to bývá klávesa Enter, F6 nebo i jiná funkční klávesa.

U textových a číselných vstupních polí lze využít možnost označit část textu (popř. celý text). Označení lze provést podržením klávesy Shift a stiskem jedné z kláves šipka vlevo, vpravo, Home nebo End. Postupně se pak zvýrazňuje označovaný text. Takto označený text je možné pomocí Ctrl+C zkopírovat do schránky nebo Shift+Del vyjmout do schránky (tj. zkopírovat+odstranit).

Přesun mezi zadávanými položkami Pokud se program dotazuje na více údajů (položek), můžete se mezi údaji přesunovat pomocí následujících kláves: Šipka dolů, Tab - přesun na následující položku Šipka nahoru, Shift+Tab - přesun na předchozí položku Enter - přesun na následující položku nebo výběr z nabídnutých možností Na libovolnou položku se lze přesunout kdykoli pomocí myši (stisknutím levého tlačítka na zvolené položce). Ovládání prohlížení seznamů Šipka nahoru, dolů - posun ve směru šipky Šipka vlevo, vpravo - posun ve směru šipky PageUp, PageDn - přesun o stranu nahoru (dolů) Ctrl+PageUp, PageDn - přesun na začátek (konec) seznamu Home, End - přesun na začátek (konec) strany ESC - ukončení prohlížení

Pro označení řádku lze používat myš. Stačí pouze stisknout levé tlačítko myši na zvoleném řádku. Pokud je tlačítko myši stisknuto v pozici mimo zobrazený seznam, pak je obvykle seznam posunut směrem dle pozice myši. Pravé tlačítko myči funguje obvykle ve stejném významu jako klávesa ESC. Prohlížení databází Při prohlížení souborů s daty je možné použít stejné klávesy, jako u prohlížení jiných seznamů. Navíc lze používat následující klávesy (v určitých případech jsou některé možnosti omezeny) :

Enter - oprava nebo prohlížení položky, na které je nastaven ukazatel Ctrl+Enter - zkopíruje aktuální záznam do nové položky, nabídne uživateli možnost opravy této položky a po potvrzení klávesou F2 přidá nový záznam do databáze Ctrl+N - vytvoří nový prázdný záznam, nechá uživatele zadat jednotlivé položky záznamu a po potvrzení klávesou F2 vloží nový záznam do databáze. Přidávání nových záznamů se však častěji realizuje přesunutím ukazatele o jednu pozici za poslední záznam v databázi (Ctrl+PageDn a Šipka dolů) s následným stisknutím klávesy Enter Esc - ukončení prohlížení Ctrl +Šipka vlevo - zobrazí databázi od prvního zobrazitelného sloupce Ctrl +Šipka vpravo - zobrazí poslední zobrazitelný sloupec databáze F7 - tisk předdefinovaného seznamu položek (podobu seznamu je možné změnit buď v systémovém menu nebo v DEF souboru). Pokud podoba výstupu není definována, pak je vyvolán tisk alternativní sestavy Alt +F7 - tisk alternativní sestavy (bližší popis viz. samostatná kapitola) Alt +F8 - naplnění vybraných položek databáze konstantní hodnotou; záznamy musí být vybrány přes F10 (funkce naplnění je však je obvykle blokována) Shift+F9 - zadání omezující podmínky (výběr dat dle klíčových hodnot) F9 - rychlé hledání podle klíče F10 - zadání podmínek pro výběr a třídění záznamů při prohlížení (bližší popis viz. samostatná kapitola) Alt + F10 - přepnutí do prohlížení nesetříděného seznamu (obvykle nepovoleno) Ctrl + F10 - hledání podle vzoru (vyhledá první položku splňující podmínku) Shift + F10 - hledání podle vzoru (vyhledá další položku splňující podmínku) Ctrl+C - zkopírování vybraných sloupců a všech vybraných záznamů do schránky Windows. Např. v MS Excelu pak stačí pouze Ctrl+V v novém prázdném sešitě a tím se zkopírovaný text objeví v tabulce. Ctrl + Y - vymaže aktuální záznam. Obvykle je zobrazen dotaz, zda skutečně se záznam může smazat. Smazání záznamu je nevratný proces. Alt + Y - vymaže všechny vybrané záznamy (F10). Uživatel je 2x dotázán, zda skutečně je možné záznamy smazat. Mazání je nevratný proces. Hromadné mazání však obvykle není povoleno. + nebo - - změna indexu (ve správci souborů) Alt - - skryje aktuální záznam z provedeného výběru (F10). Záznam ale není odstraněn z databáze. Funkce nepracuje, pokud je klávesa mínus stisknuta na numerické části klávesnice Alt + F11 nebo Alt+F5 - kopíruje vybrané záznamy do zvoleného souboru. Nový soubor má stejnou strukturu a ostatní vlastnosti jako původní soubor (funkce kopírování je však je obvykle blokována) . Ovládání nápovědy F1 - vyvolání nápovědy z programu; nápověda je kontextová tzn. že se zobrazí ta stránka nápovědy, která logicky odpovídá aktuálně prováděné činnosti. Pokud stránka nápovědy není pro danou funkci definována, pak se vyvolá hlavní stránka nápovědy.

Během prohlížení nápovědy můžete používat tyto klávesy: F1 - přesun na hlavní stránku nápovědy PageUp - přesun na předchozí stránku nápovědy PageDn - přesun na následující stránku kurzorové Šipky - přesun po zvýrazněných částech textu Home - přesun kurzoru na první zvýraznění End - přesun kurzoru na poslední zvýraznění Enter - vyvolání stránky nápovědy příslušné k zvýrazně¬nému textu, na kterém je právě kurzor Esc - ukončení nápovědy a návrat do programu

Horké klávesy Program při své práci nabízí několik kláves, které je možné stisknout kdykoli, když program není zaneprázdněn (čeká na stisk klávesy). Těmto klávesám se říká `Horké klávesy'. Funkce některých kláves může být blokována pomocí přístupových práv uživatele. F1 : vyvolání nápovědy Alt + F1 : povolení česká klávesnice Alt + F2 : dočasné zakázání používání česká klávesnice (přepíná na originální nastavení klávesnice) Alt+0 až Alt+9 : způsobí zapsání speciálních znaků ! @ # atd. což je obzvláště vhodné, pokud používáte českou klávesnici, protože nemusíte přepínat zpět na původní americkou klávesnici, která výše uvedené speciální znaky obsahuje Shift + F1 : zobrazí informační okno programu (volná paměť, disk, verze, adresáře, overlay, ...) F5 : seznam skladových karet F4 : seznam odběratelů Shift + F4 : seznam dodavatelů F3 : kalkulátor (velké okno) Alt + F3 : kalkulátor (minimalizovaná verze) Ctrl + F3 : daňový kalkulátor Shift + F3 : přenos údaje z kalkulátoru (pouze v rámci vstupu) Shift + F7 : zobrazení seznamu již vytvořených sestav Alt + X : okamžité ukončení programu (nedoporučujeme používat; snad jen v případě přerušené komunikace s počítačovou sítí apod.) Alt + E : vyvolání poznámkového bloku (jednoduchý textový editor); po zvolení jména textu (souboru) si můžete poznamenat, uložit a popřípadě též vytisknout vaše poznámky Alt + N : zahájení popř. ukončení nahrávání makra (posloupnost kláves); program je schopen si zapamatovat posloupnost vámi stisknutých kláves a tuto posloupnost později "namačkat" na klávesnici za vás, což může ušetřit mnoho vaší práce při jednotvárných a hlavně opakujících se činnostech Alt + M : přehrání zapamatovaného makra (viz Alt+N) Alt + O : opakované přehrávání makra; makro se přehrává opakovaně tak dlouho, dokud ho neukončíte stiskem ESC