Doklady pro rozvoz F6

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Menu: Dodací doklady/Sledování rozvozů

Klávesa: Ctrl + N, Enter
Tlačítko: Doklady pro rozvoz


Po vyplnění základních údajů v hlavičce průvodky lze přikročit k zadávání jednotlivých částí rozpisu jízdy. Nejobvyklejším způsobem zadání rozvozové trasy je určení dokladů, které řidič musí rozvézt (resp. zboží dle těchto dokladů). Proto je také funkce rozpis jízdy v programu označována častěji jako Doklady pro rozvoz.
Funkci lze vyvolat stisknutím F6 v hlavičce rozvozu. Taktéž ji lze spustit potvrzením tlačítka Doklady pro rozvoz. V rozpise jízdy je nutné pro každou jednotlivou část jízdy zadat jeden řádek se správným typem jízdy (viz. hlavička rozvozu). Program nabízí několik možností jak usnadnit a rozvrhnout návrh jízdní trasy.

Poznámka
V seznamu dokladu jsou zvýrazněny ty doklady, které jsou již zaplacené (ve skladu).


Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvDoklZ,0 můžeme zapnout/vypnout zvýrazňování zaplacených dokladů (hodnota 1/0).
Pomocí proměnné RozvTrid s hodnotou 0 lze vypnout třídění dokladů v průvodce podle rozvozových tras a doklady jsou tříděné tak, jak byly vloženy do rozvozu.
Pomocí proměnné RozvTrid, 0 lze nastavit režim třídění dokladů v průvodkách rozvozu

0 - netřídit průvodku
1 - třídit automaticky dle dostupného třídění (2 nebo 3)
2 - třídit dle Pořadí na trase
3 - třídit dle Rozvozové trasy, Pořadí na trase a Poznámky


Klávesy při vstupu rozpisu jízdy:

Klávesa Popis
Enter tato klávesa má několik významů podle toho, v jaké pozici se nachází ukazatel a jaký je vybraný typ jízdy v hlavičce jízdy
a. Na prázdném řádku u typu jízdy „rozvoz“ nabízí možnost označení několika dokladů pro přidání do rozvozové trasy.
b. Na prázdném řádku u typu jízdy „Zásobování“ nabízí možnost výběru jedné objednávky pro přidání do trasy
c. U externí jízdy se program dotáže na číslo a rok rozváženého dokladu, celkovou hodnotu dodávky a poznámku či označení trasy
d. U jízdy dealera nebo u soukromé jízdy se program ptá pouze na poznámku (označení trasy)
e. Na neprázdném řádku u rozvozů je nabídnuta oprava dokladu, na kterém je nastaven ukazatel. Toto místo je také možno použít pro doplnění vrácených obalů či reklamovaného zboží. V případě změny v dokladu je nutné provést funkci Zaevidování změn pro potvrzení změn.
F2 změna poznámky k jízdě
F6 vytvoření nového dokladu. Program nabízí možnost vytvořit novou fakturu, nový prázdný dobropis nebo dobropis k vystavené faktuře. Po zaevidování dokladu se doklad automaticky přiřadí k rozvozu
F8 tisk dokladu (pouze pro typ jízdy rozvoz), na kterém je nastaven ukazatel
F9 pokud je označeno v rozvozu více dokladů pomocí Ins, pak tato klávesa nabízí možnost hromadně očíslovat (pořadí na trase) všechny označené doklady (volí se první pořadové číslo a krok)
F11 Vstup nového řádku do rozpisu jízdy s výběrem typu jízdy. Podle vybraného typu se nabízí vstup podobně jako u klávesy Enter.

Volba Rozvozová trasa slouží k přidání všech dokladů ze zvoleného dne a zvolené trasy.

Ctrl+N přidání nové položky dle typu jízdy v hlavičce dokladu
Ins označení řádku a sečtení hodnoty dokladu. Ve spodní části okna se ukazuje celkový součet za všechny označené doklady.
Ctrl+P funkce pro zpracování plateb ze všech dokladů označených klávesou Ins. Pokud není označen žádný doklad, pak se použije doklad, na kterém je nastaven ukazatel. Po vytvoření pokladního dokladu z rozvozů pomocí těchto kláves se nabídne po vytvoření dokladu jeho tisk.
Při vytváření pokladního dokladu pomocí Ctrl+P lze nadefinovat menu vytvoření pokladního dokladu ROZVOZ_POK. Pokud menu existuje, pak lze tímto způsobem omezit pomocí přístupových práv přístup k tomuto způsobu placení.
Alt+F6 v seznamu dokladů zvoleného rozvozu vyvolá speciální menu (ROZVOZ_SPC) pro práci s doklady v průvodce. Pokud není menu v definici menu definováno, pak se vytvoří automatická nabídka s vybranými funkcemi - pak ale není možno jednoduše upravovat přístupová práva k funkcím. Většina funkcí lze vyvolat i zkratkovými klávesami.
Ctrl+Y volba pro přesun dokladu z jednoho rozvozu do druhého, pokud je pomocí Ins označeno více dokladů, pak jsou všechny tyto označené doklady po stisknutí kl. Ctrl+Y přesunuty


Nerozvezené doklady ve výběru dokladů pro rozvoz jsou automaticky zvýrazněny.

Technická poznámka
Pomocí proměnné TypPIdF+,x a TypPIdF-,x lze definovat identifikační číslo firmy pro potřeby exportu dat do terminálů pro řidiče (Alt+F6 v průvodkách), kde x je číslo typu dokladu. Hodnota musí odpovídat číslu definovaném v konfiguračním souboru PDA.XML, který si načítají řidiči spolu s průvodkou.
Pomocí proměnné PruvPD,1 (hodnota=0) můžeme nastavit, aby se pokladní doklady vytvářené pomocí Ctrl + P vytvářely s hlavičkou Rozvoz XY i v případě, že se platí pouze jediný doklad.
Pomocí proměnné TypRozvPD-,x nebo TypRozvPD-,x můžeme nastavit text řádku pokladního dokladu (x je typ placeného dokladu) místo jména firmy, které je standardně do dokladu vpisováno (vhodné např. pro drobné daňové doklady).

Kódy menu ROZVOZ_SPC

Technická poznámka - kódy menu ROZVOZ_SPC
32,1 Nový doklad (zařadí se do průvodky)  
32,2 Nový dobropis (odběratel se převezme dle akt. dokladu)  
32,3 Nový dobropis k faktuře (fakturu nutno vybrat)  
32,4 Tisk dokladů s následným zrušením označení  
32,5 Tisk dokladů s ponecháním označení (Ins)  
32,6 Uzavření označených nebo všech dokladů (v dokladech se vyznačí příznak "doklad uzavřen")  
32,7 Analýzy a grafy za doklady z průvodky  
32,8 Označení hotovostních nezaplacených dokladů  
32,9 Převod označených dokladů do účta  
32,10 Kopírování označených dokladů do schránky  
32,11 Kopírování označených dokladů do schránky+odeslání mailem  
32,50 až 56 Přidání dokladu k průvodce dle ID dokladu (obvykle čár.kód)
50:rozvoz/zásob./dealeři/soukromé/ext.rozvoz/výdej skl./56:saldo)
 
32,79 Přidání dokladů ze zvoleného dne dle dealera  
32,80 Přidání dokladů ze zvoleného dne dle rozvozové trasy  
32,85 Oprava DUZP u označených dokladů Funkce umožňuje změnit DUZP v hlavičce označených dokladů a v operacích dokladu. Pokud jsou přístupová práva pro položku menu nastavené na právo menší než 9, tak je u dokladu povolena změna DUZP pouze směrem dopředu.
32,86 Oprava DUZP u nevychystaných dokladů Funkce umožňuje změnit DUZP v hlavičce označených dokladů a v operacích dokladu. Pokud jsou přístupová práva pro položku menu nastavené na právo menší než 9, tak je u dokladu povolena změna DUZP pouze směrem dopředu.
32,100 až 1006 Přidání dokladů k průvodce výběrem ze seznamu
100:rozvoz/zásob./dealeři/soukromé/ext.rozvoz/výdej skl./106:saldo)
 

Kódy menu ROZVOZ_POK

Technická poznámka - kódy menu ROZVOZ_POK
Bude vytvořen doklad:
53,0 Doklad do pokladní knihy (hlavní pokladna)
53,x Doklad do pokladní knihy x

Kódy menu TYPJIZDY

Technická poznámka - kód menu TYPJIZDY
0,90 Rozvoz
0,1 Zásobování
0,2 Dealeři
0,3 Soukromá jízda
0,4 Ext. rozvoz
0,5 Výdej-sklad
0,6 Nezapl. fa
0,79 Rozvozová trasa dle dealera
0,80 Rozvozová trasa
50 Přidat doklady (ID)