Zpracování saldokonta

V každé hlavičce faktury jsou obsaženy mimo jiné též následující údaje

• příznak saldokonta:párovat/vyrovnané/nezahrnout
• částka zaplaceno.

Saldokonto je chápáno pouze jako jiný pohled na seznam vydaných nebo přijatých faktur (jsou vybírány údaje, které mají příznak saldokonta nastaven buď na párovat nebo na vyrovnané). Při zadávání banky, pokladny nebo ostatních dokladů dochází k párování kontací s fakturami (vydanými nebo přijatými) a pokud je doklad kompletně uhrazen (celkem za fakturu je rovno zaplaceno), pak se nastaví příznak saldokonta na vyrovnané a faktura se tím převede mezi vyrovnané doklady.
Tento způsob zpracování saldokonta má několik výhod (např. nemůže dojít k rozdílům mezi knihou vydaných faktur a saldokontem). Je však nutné zavést do typů dokladů zvláštní typy pro ostatní pohledávky (zařadit mezi typ "vydané faktury") a ostatní závazky (zařadit mezi typ "přijaté faktury"). Tyto typy dokladů by se potom měli používat pro všechny doklady, které je potřeba párovat a přitom k nim neexistuje přímo faktura, ale jiný doklad, který by jste běžně do knihy faktur nezařadily.

Více o párování viz Číselníky - Účto