Zápis průvodky k rozvozu
Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledáváníMenu: Dodací doklady/Sledování rozvozů
Klávesa: Ctrl + N, Enter
Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je hlavička průvodky. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo. Při změně čísla průvodky se program dotáže, zda chceme změnu čísla provést a pokud ano, tak automaticky přečísluje i navazující doklady.
Obrázek:
| Tip |
| Pomocí funkce Další služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci Další služby/Nastavení programu/Číselné řady je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek. |
Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace:
| Funkce | Popis | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datum rozvozu | datum, kdy byla jízda provedena | ||||||||||||||||
| Označení auta | pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu F9, která zobrazí číselník aut | ||||||||||||||||
| Jméno řidiče | pro výběr z číselníku použijte klávesu F9 | ||||||||||||||||
| Den | den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera | ||||||||||||||||
| Čas jízdy od-do | v době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy | ||||||||||||||||
| Tachometr od-do, Čerpání PHM, Cena PHM, Místo čerpání | v době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky. | ||||||||||||||||
| Typ PHM | můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa F9) | ||||||||||||||||
| Typ jízdy | převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě:
V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek. | ||||||||||||||||
| Tonáž | můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky | ||||||||||||||||
| Odvod hotovosti | tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel | ||||||||||||||||
| Ostatní náklady | zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu | ||||||||||||||||
| Ostatní výnosy | částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady. | ||||||||||||||||
| Poznámka | zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě. |
Ve vstupu hlavičky k rozvozu jsou sledována povinná pole dle nastavení struktury PRUVODKA a také přístupová práva pro editaci jednotlivých polí.
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné PruvDavCR,x, kde x je typ jízdy z hlavičky rozvozu je možné určit parametry číselné řady pro daný typ jízdy (0:rozvoz, 1:zásob, .. , 7:vyskl.dávka). Parametry se zadávají ve formátu: ozn.číselné řady/omezení čísla od/omezení do. Pokud je označení číselné řady prázdné, tak se použije číselná řada dle nastavení z INI hodnot. Čísla omezení od-do umožňují filtrovat zobrazení daného typu dle čísla průvodky od-do (ve výchozím stavu 0-999999999) |
| Technická poznámka |
| Pomocí proměnné PruvDupDokl,0 s hodnotou 0 lze zakázat, aby do stejné nebo jiné průvodky šlo vložit doklad duplicitně. |
| Technická poznámka | |
| Pomocí proměnné PruvZmDatD,2 lze nastavit, které údaje mají být změněny ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot: | |
| Hodnota | Popis |
|---|---|
| +1 | DUZP |
| +2 | datum vystavení |
| +4 | datum přijetí |
| +8 | účetní měsíc |
| Podobně lze nastavit také měněné údaje v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná HromFaPruv,2) a změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná DokZmDatD-,2 nebo DokZmDatD+,2) | |
| Technická poznámka | |
| Pomocí proměnné PruvZmDatD,3 lze ovlivnit rozsah kontroly dokladu před změnou DUZP ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot: | |
| Hodnota | Popis |
|---|---|
| +1 | Nekontrolovat, zda je doklad stornován |
| +2 | Nekontrolovat přístupová práva k typu dokladu |
| +4 | Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladu |
| +8 | Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů |
| +16 | Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů převedených do účetnictví |
| +32 | Nekontrolovat přístupová práva k opravě zpracovaných reg. pokladnou |
| +64 | Nekontrolovat přístupová práva k dokladům uzavřených průvodkou |
| +128 | Nekontrolovat přístupová práva k odsouhlaseným dokladům |
| +256 | Nekontrolovat přístupová práva k dokladům na základě stavu vyskladnění |
| +512 | Nekontrolovat, zda je doklad ve stavu "vyskladňováno" |
| +1024 | Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladů uzavřených automatickou uzávěrkou PK |
| Podobně lze nastavit také rozsah kontroly data dokladu v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná HromFaPruv,3), změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná DokZmDatD-,3 nebo DokZmDatD+,3) a kontroly dokladů při slučování dokladů (proměnné DokSl-,3 a DokSl+,3). | |
Související články:
