Soubor

Pojem soubor označuje souhrn určitých dat s jednotnou strukturou. Můžeme mít tedy soubor (databázi) dokladů, ve které jsou uloženy hlavičky dokladů, soubor adres, ve kterém jsou uloženy informace o dodavatelích a odběratelích. V těchto souborech jsou také uloženy informace o setřídění datového souboru dle různých hledisek (klíčů neboli indexů). Někdy se datovým souborům též říká tabulky. Program zpracovává také textové soubory, které obsahují texty, a které by tedy bylo možné opravovat v textových editorech. Příkladem takového souboru je definiční soubor pro tiskové sestavy nebo soubory vytvořených tiskových sestav (*.SES). Program také pracuje s pomocnými soubory (*.BAK, *.TMP), jejichž obsah však při dalším spuštění programu není žádným způsobem využíván, ale obvykle bývá přepsán. Každý soubor leží v nějakém adresáři ve vašem diskovém systému.