Import dokladů z CSV/DBF formátu
Program nabízí možnost importovat doklady z externích skladových systémů. Import dokladu je možné vyvolat z menu nebo spuštěním skladového programu s parametrem CSV:jméno_souboru. Program nejdříve načte data do přenosového souboru a odtud je možné doklad zaevidovat do příjemky (nebo i do jiného dokladu).
Formát CSV souborů
Pro přenos dat je jednodušší, pokud jsou data umístěny v jednom souboru
(umožní to např. po kliknutí na přílohu v poštovním programu rovnou otevřít skladový program).
Používá se proto tato struktura souboru (platí pro import z textového formátu):
- DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva
....hlavička dokladu....
- DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost
....položky dokladu....
| Příklad | |||
| * | DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva
165123,5,18/02/2002,"18/02/2002","48154393","238-48154393","VESKO Jičín,
spol. s r.o.",,"Dělnická 15","Jičín","506 01","916512","Pokus",,, |
* | DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost "6J548451",1,182.12,22,1,0,,"Tyč kavárenská bílá 135","6001",,"ks",,,"Pokus",, |
Každá položka dokladu (řádek faktury) je v souboru na jednom samostatném
řádku. Na jednom samostatném řádku jsou i záhlaví (dokladu i položek) a data
z hlavičky dokladu. Řádky jsou odděleny znaky CR LF.
Jednotlivé položky v řádku jsou odděleny čárkou nebo tabelátorem. Řádky
mohou být zakončeny středníkem. Údaje mohou být umístěny v uvozovkách (a to
i číselné údaje). Případné uvozovky uvnitř textu je vhodné nahradit dvojicí
uvozovek nebo uvozovky nahradit jiným obdobným znakem např. `. Kódování
češtiny je libovolné (z hlediska programu je to výhodné v pořadí: Kamenicky / LATIN2 / Windows).
Ceny jsou uváděny v cenách bez DPH. Typ zboží může rozlišovat např. obaly.
Většina položek z hlavičky dokladu není využívána. Podstatné údaje jsou
Doklad, Datum, ICO (IČO dodavatele). Ostatní údaje v CSV databázi vůbec
nemusí existovat (ale neuškodí). V databázi mohou být navíc také libovolné
další údaje (např. Zakazka, Banka, OdbICO, OdbJmeno, OdbMesto, OdbPSC
apod.), importní program je bude ignorovat.
Pořadí položek v řádku je nevýznamné, samozřejmě to co je v nadpisu musí být na odpovídajícím místě v datové části. Prázdné a nulové údaje vůbec nemusí být
uvedeny (za čárkou následuje další čárka).
Podobně to platí i pro položky faktury (pro změnu ale zde většina údajů bude
využita). Mimo některé klíčové položky nemusí být ale většina údajů v
databázi definována.
Pojmenování souboru může být libovolné (vč. dlouhých názvů – doporučujeme však raději použít klasické max.8 znaků pro jméno souboru). Přípona souboru by měla být CSV (může to však kolidovat s Excelem, který tyto tabulky taky umí načíst). Může však být i jiná, ale raději taková, která se běžně nepoužívá
(nevhodné je např .TXT). Pro snazší orientaci by snad bylo dobré, pokud by
jméno souboru obsahovalo číslo dokladu.
Pokud by dělalo problémy rozdělení jednoho souboru do 2 sekcí (hlavička
- DOKHL a položky *DOKRD), pak je možné do CSV souboru uvádět pouze položky
dokladu (*DOKRD), ale je třeba do nich doplnit ještě Doklad, Datum a ICO (do
každého řádku dokladu).
Naopak určitým zjednodušením může být, pokud by data obsahovali i
třetí sekci:
- DOKKARTY;KodZbozi,Cena,SazbaDPH,KsBal,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost
...skladové karty (pouze za položky z dokladu)...
V takovémto případě by tyto údaje již nemuseli být v sekci *DOKRD (musí tam
zůstat KodZbozi, Mnoz, Cena, SazbaDPH). Údaj "Cena" je v tomto případě ceníková prodejní cena dodavatele (může se lišit od ceny v položce v dokladu).
Program nabízí obdobnou možnost importu dokladů z DBF formátu. Jména položek jsou v tomto případě shodná se sekcí *DOKRD v textovém formátu CSV. V jednom DBF souboru může být uložen pouze jeden doklad
