Hledání, prohlížení karet a ost. fce s kartami
Při opravě, prohlížení skladových karet nebo při výběru kódu karty ze seznamu program nabízí následující obrazovku (detail s otevřenou skladovou kartou):
Při prohlížení karet bývá nejčastějším a nejdůležitějším problémem rychle nalézt požadovanou skladovou kartu. Proto program nabízí silnou podporu vyhledávání karet. Požadovanou kartu můžete vyhledat několika způsoby:
1. Nastavte kurzor do kolonky "Kód" a zadejte hledaný kód nebo jeho počáteční část. Potom stiskněte Enter. Program vyhledá první kartu s požadovaným kódem nebo jeho částí. 2. Nastavte kurzor do kolonky "Název" a zadejte hledaný název nebo jeho počáteční část (viz příklad na obrázku). Potom stiskněte Enter. Program vyhledá první kartu s požadovaným názvem nebo jeho částí. 3. Nastavte kurzor do kolonky "Kód" a stiskněte F5. Využijte zadaných okruhů zboží k vyhledání karty, nebo alespoň pro přiblížení k oblasti s kartami se stejným začátkem kódu. 4. Nastavte kurzor do kolonky "Název" a zadejte hledanou část názvu. Stiskněte F6. Program vyhledá první kartu, která někde ve svém názvu obsahuje podřetězec, který jste zadali. Po stisku klávesy F6 program pokračuje v hledání a vyhledá další kartu, která splňuje podmínku. Tento způsob však může být značně pomalejší než vyhledávání dle počáteční části názvu (Enter). 5. V některých verzích programu lze podobně snadno hledat také podle dodavatele (lze využít klávesu F5 pro výběr z číselníku preferovaných dodavatelů) a podle kódu zboží dodavatele. 6. Pokud zadáte hledaný údaj a stisknete místo klávesy Enter kombinaci kláves Ctrl+Enter, pak program nabídne pouze seznam zboží, které začínají hledaným údajem (např. kódem nebo názvem zboží)
Přehled kláves použitých v seznamu zboží Enter - vyvolá menu pro opravu skladové karty Alt + D - zobrazení grafu prodeje za dny Alt + T - zobrazení grafu prodeje za týdny Alt + G - zobrazení grafu prodeje a nákupu zvolené skladové karty za aktuální rok. Je zde také možnost vyvolat průvodce pro grafický a analyzační systém za zvolené skladové karty s možností generovat data v textové, grafové, tabulkové či databázové podobě F8 - zadání roku, za který se zobrazují grafy F5 - vyhledání karet dle okruhu zboží Ctrl + F5 - zobrazí skladovou kartu Shift + F5 - nabídne export vyhledaných skladových karet do DBF formátu Alt + F5 - vyvolá nabídku pro přenos skladových karet (vytvoření přenosových souborů, načtení karet z přenosového souboru nebo porovnání přenosového souboru s aktuální databází skladových karet F6 - pokračování v hledání zvoleného údaje v názvu skladové karty (kdekoli v textu) Ctrl + G nebo Ctrl + B - hledání zboží dle EAN kódu Ctrl + F7 - tisk přehledu nákupu a prodeje za období za vyhledané skladové karty Ins - označí skladovou kartu F7 - tisk ceníku ze všech vyhledaných skladových karet nebo ze všech označených karet (Ins) Alt + R - přehled rezervací za zvolenou skladovou kartu F11 - přepíná režim zobrazení skladových karet mezi režimem, ve kterém jsou zobrazeny všechny karty a běžným režimem, ve kterém jsou skrývány karty, které byly dlouho bez pohybu a mají nulovou zásobou. Alt + F6 - vyvolá nabídku speciálních činností se skladovými kartami. Funkce z této nabídky nespouštějte bez doporučení dodavatele software. Alt + F8 - zobrazí nabídku pro hromadné přecenění ve skladových kartách
Pokud již listujete v seznamu karet, pak menu pro práci se skladovou kartou vyvoláte stiskem klávesy Enter.
Oprava karty Při opravě karty pamatujte na to, že změna některých údajů může ovlivnit podobu již zaevidovaných dokladů při jejich opětovném vyvolání. Oprava typu karty vyžaduje od programu zásah do všech operací karty. Zápis změn může při velkém počtu operací trvat i několik minut. Změna sazby DPH neovlivní již zaevidované operace. Nová sazba bude uplatněna až u nově přidaných operací. Údaj "Nákupní cena" ukazuje poslední cenu z nové nákupní operace. Evidování starých neopravených nákupních operací tuto hodnotu neovlivní. Prohlížení operací Můžete prohlížet pohyby na této kartě nebo účtu. Klávesou Enter zobrazíte hlavičku dokladu, ke kterému operace patří. Stiskem klávesy F9 vyvoláte hledání operací z určitého dne. Program vyhledá první operaci ze zadaného dne a nastaví na ni kurzor. Stiskem klávesy Ctrl + F10 vyvoláte hledání operace podle příkladu. V operaci zadejte hodnoty, které požadujete u hledané operace a své volby potvrďte stiskem klávesy F2. Program potom vyhledá operaci, která splňuje zadané podmínky. Lze také hledat běžným způsobem používat vyhledávání a třídění pomocí klávesy F10 s následným tiskem pomocí kláves Alt + F7.
Nákupy Zobrazí přehled všech nákupních operací skladové karty. Barevně jsou zvýrazněny ty operace, které jsou již zcela pokryty prodejními operacemi. Nevykryté nákupní operace jsou zobrazeny na začátku.
Tisk karty a operací Po zadání období pro tisk operací je vytvořena sestava, kterou je možno prohlížet na obrazovce, nebo i vytisknout na tiskárně. Sestava obsahuje základní údaje ze vkladové karty a operace ze zadaného období společně s dalšími doplňujícími údaji. U jednotlivých operací je vytištěna také zásoba po provedení dané operace. To umožňuje sledovat kolísání zásoby ve sledovaném období.
Tisk štítku Pro snazší orientaci ve skladu nebo pro označení zboží v prodejně můžete použít štítek, který si vytisknete na tiskárně. Obsahuje základní údaje o zboží. Podobu štítku lze upravit v definičním souboru sestav. Ke skladovému programu existuje také specializovaný program pro tisk štítků (pro prostředí Windows). Přehled skladových karet, ke kterým mají být vytisknuty štítky, lze připravit v menu pro tisk dokladů (např. příjemek) nebo ho lze připravit označením skladových karet pomocí Ins v seznamu zboží a následným stiskem F7 pro „tisk“ podkladové databáze pro tisk štítků
Změna kódu Tuto volbu použijte, potřebujete-li změnit kód karty nebo účtu. Změna kódu vyžaduje od programu zásah do všech operací a taky do dalších databází. Zápis změn může při velkém počtu operací trvat i několik minut.
Smazání karty Karta, která nemá operace (ani nulové) může být úplně ze souboru karet vymazána. Budete-li v budoucnu tuto kartu opět potřebovat, budete ji muset znovu založit. Program zkontroluje, zda karta neobsahuje operace. Pokud operaci nalezne, odmítne kartu smazat.
Kontrola karty Po zadání období program sečte počty a hodnoty pohybů pro jednotlivé typy dokladů a zkontroluje zásobu na kartě s vypočtenou zásobou. Pokud zjistí rozdíl, umožní provést opravu zásoby uvedené na kartě. Výsledky výpočtu jsou zapsány do sestavy, kterou je možno prohlížet nebo vytisknout.
Výpočet ceny Při stanovování prodejních cen můžete využít cenové kalkulace, kterou program nabízí. Po zadání známých hodnot můžete změnami obchodní přirážky nebo procenta režie upravovat prodejní cenu. Tu je nakonec možno doopravit ručně a uložit do karty. Stiskem klávesy F2 uložíte cenu do kolonky "Cena". Po stisku klávesy F10 můžete vybrat, kam bude cena uložena. Zadáte-li prodejní cenu s DPH do kolonky "Cena s daní", pak po stisku klávesy Enter nebo Šipky nahoru či dolů program vypočte prodejní cenu bez DPH.
Kalkulace cen za více skladů Umožní provést přecenění ve více skladech současně.
Čárové kódy karty Zobrazí přehled čárových kódů skladové karty a umožní jejich editaci. K jedné skladové kartě může být definováno několik čárových kódů nebo zkratkových kódů. Čárový kód může být určen pro prodej jednoho kusu, více kusů, jednoho balení nebo i více balení (uplatní se při prodeji na pokladně). Pokud je v definici čárového kódu určena cena, za kterou se má zboží prodávat, pak je tato cena v prodeji na pokladně respektována. Tato funkce není podporována ve všech verzích programu.
Individuální ceny Zobrazí přehled individuálních cen, které mohou být uplatněny pro zvolenou skladovou kartu. Seznam je určen pouze k prohlížení.
Záznam změn karty Zobrazí přehled změn skladové karty, které jsou zaznamenány v hlavičce skladové karty. V nastavení programu lze určit, které údaje se mají sledovat (např. Název, cena 1, sazba DPH apod.).
Záznam změn karty 2 Zobrazí přehled změn skladové karty, které jsou zaznamenány v záznamech o zásobách skladové karty. V nastavení programu lze určit, které údaje se mají sledovat (např. nákupní cena, minimum apod.).
Přehled přecenění Zobrazí přehled přecenění z evidence přecenění skladových karet, které se týkají zvolené skladové karty.
Poznámky ke kartě Do tohoto místa můžete uložit libovolně dlouhou poznámku ke skladové kartě.
