Další služby - Účto
V nabídce Další služby najdete položky nabídky pro nastavování vlastností programu a některé další pomocné funkce.
Obsah
Změna datumu
Tuto funkci můžete využít pokud dopisujete do počítače doklady z minulého období nebo si připravujete doklady pro následující dny. Nastavte datum, se kterým chcete pracovat. Po nastavení program všude, kde dosazoval aktuální datum bude dosazovat Vámi nastavené datum. Změna data neovlivní systémové datum, které používá počítač pro jiné aplikace. Při spuštění programu nebo změně databáze se nastaví datum dle systémového času počítače.
Systémové datum počítače je možné změnit v prostředí operačního systému příkazem DATE měsíc-den-rok (např. DATE 05-16-94). Na některých počítačových sítích je datum nastavováno centrálně ze serveru a proto je nutné měnit datum jiným způsobem.
Změna účetního období
Při práci s účetnictvím můžete prohlížet pouze doklady z nastaveného účetního období (některé funkce programu umožňují výběr informací i z jiných účetních období). Pomocí této funkce můžete změnit účetní období, ve kterém chcete na daném počítači momentálně pracovat. Nastavené účetní období je zobrazeno uprostřed prvního řádku obrazovky. Účetní měsíc se mění šipkami vlevo nebo vpravo.
Program dále zná tzv. aktuální účetní období, tj. účetní období, které máte právě rozpracováno (tzn. předcházející období považujete za již uzavřené). Pokud vyberete jiné než aktuální účetní období (ať již předcházející nebo následující), pak vás o tom počítač informuje zvýrazněným nápisem na obrazovce uprostřed prvního řádku.
Nové účetní období
Po zpracování všech dokladů spadajících do aktuálního účetního období proveďte všechny potřebné výpočty a vyberte tuto funkci. Objeví se informační okno, ve kterém vyberete, že skutečně chcete měnit účetní období a poté můžete zvolit nové účetní období (šipkami vlevo a vpravo). Tato funkce je vlastně to jediné co musíte pro uzavření měsíce udělat, dala by se tedy nazvat : měsíční uzávěrka.
Podle nastavení programu je možné blokovat přístup do období, které předcházejí aktuálnímu účetnímu období, tzn. uzavřené doklady je možné pouze prohlížet.
Import dat
Spojení programu ÚČTO s jinými programy je zajištěno prostřednictvím importu dat. Po vybrání této funkce se otevře seznam s možnými typy importu. Vyberte příslušný typ. Další podrobnosti o ovládání daného importu dat hledejte v nápovědě nebo dokumentaci.
K programu nabízíme propojení na skladový systém Sklad v.6.0, sledování maloobchodních prodejen Obchod v.4.0 a k některým mzdovým programům. Je možné vytvářet také propojení na další programy.
