Prohlížení faktur

Pro zpracování faktur je připraveno množství činností, z nichž většinu lze vyvolat v rámci prohlížení faktur. Tab změna pohledu na databázi faktur (vydané nebo přijaté); lze zobrazit zvlášť faktury nevyrovnané (saldokonto otevřených/nezaplacených faktur), vyrovnané (saldokonto uzavřených/zaplacených faktur), nezahrnuté (nesaldokontní faktury), popřípadě lze zobrazit všechny faktury dle čísla. Pro saldokontní pohledy lze vybrat, podle čeho mají být při zobrazení setříděny (dle variabilního symbolu, dle datumu splatnosti, dle IČO nebo dle názvu odběratele či dodavatele) Enter vybrání faktury pro opravu nebo prohlížení (nový doklad lze založit stisknutím Enter za poslední zadanou fakturou) - zobrazí se kompletní hlavička faktury, ve které lze vyčíst a opravit všechny důležité informace F7 tiskne seznam vybraných faktur; jsou vybírány stejné faktury, jako jsou zvoleny při prohlížení na obrazovce. U saldokontních pohledů se tisknou navíc mezisoučty při změně klíčové položky. Mezisoučty se tisknou pouze, pokud je součtována více než jedna položka. V mezisoučtech a celkovém součtu jsou zobrazeny údaje : celkem cena bez DPH, celkem DPH, celkem cena+DPH a celkem nezaplaceno; pokud na začátku zapnete alespoň jeden z přepínačů `Tisk kontací' nebo `Tisk plateb', pak jsou za každou fakturou zobrazeny také kontace, které k této faktuře patří (popř. platby faktury, kterými byla faktura hrazena) F8 tiskne fakturu, na které je nastavený ukazatel; vyberte si formulář (přijatá faktura/vydaná faktura/příkaz k úhradě/penalizační faktura) a program vytiskne na tiskárnu formulář faktury spolu s jednotlivými řádky faktury, které je možné zadat při vstupu hlavičky faktury pomocí shift+F6 Ins označí fakturu a sečte údaje Celkem a Nezaplaceno z označených faktur F9 rychlé hledání dle klíčové položky; program nabízí hledání podle té položky, podle které je seznam faktur setříděn při prohlížení; tzn. pokud chcete vyhledat nějakou fakturu dle názvu firmy, pak se pomocí klávesy Tab přepněte na seznam faktur setříděný dle názvu (pokud tak již nebylo učiněno dříve) a pak po stisknutí F9 zadejte hledanou položku (stačí pouze přibližně) shift+F9 zadání omezujících podmínek pro výběr skupiny faktur - program očekává zadání dvou hodnot : počáteční a koncové. (zadávají se ty položky, podle kterých je seznam faktur setříděn při prohlížení - např. Název od: 'NOV' - Název do: 'PA' způsobí výběr faktur od jména začínající na NOV po jméno začínající na PA). Následně program vybere ze seznamu faktur ty, které patří do zvoleného rozmezí. Takto vybrané faktury pak lze např. tisknout pomocí F7. ctrl+F9 omezení (jako shift+F9) dle aktuálního záznamu (např. vybrání faktur se stejným jménem odběratele) F10 program nabídne rozšířené možnosti hledání (hledání dle zadaného vzoru, zadání výběrové podmínky a setřídění vyhledaných faktur dle libovolného klíče). Program však při hledání musí projít všechny faktury a proto při větším množství faktur může být tato činnost časově náročná. Vybrané faktury pak lze např. tisknout pomocí F7. ctrl+U podle faktury, na které je nastaven ukazatel je určen seznam faktur k upomínání (kritériem pro výběr je IČO obsažené v hlavičce faktury) ctrl+P podle faktury, na které je nastaven ukazatel je určen seznam faktur k penalizaci (kritériem pro výběr je IČO obsažené v hlavičce faktury) Alt+I podle faktury, na které je nastaven ukazatel je určen seznam faktur k vytvoření tzv. Inventarizace pohledávek (kritériem pro výběr je IČO obsažené v hlavičce faktury) ctrl+F7 změna penalizační faktury (násobení zadaným koeficientem) Saldokontní pohledy zobrazují standardně vyrovnané nebo nevyrovnané faktury dle jednoho z následujících kriterií : · dle údaje IČO · dle jména odběratele/dodavatele · dle variabilního symbolu · dle splatnosti