Import dokladů z CSV/DBF formátu
Program nabízí možnost importovat doklady z externích skladových systémů. Import dokladu je možné vyvolat z menu nebo spuštěním skladového programu s parametrem CSV:jméno_souboru. Program nejdříve načte data do přenosového souboru a odtud je možné doklad zaevidovat do příjemky (nebo i do jiného dokladu).
Pomocí číselníku 98 Importní formáty CSV lze definovat výrazy umožňující mapování zdrojových dat na databázová pole skladového programu.
| Položka | Popis |
|---|---|
| Dodavatel | je buď nastaven automaticky, pokud je nalezen (je vyhledáván podle pole kód v dodavatelích) nebo je zobrazen text adresa neurčena a musíme vybrat dodavatele pomocí kl. F9 |
| Ozn. dodavatele ve skl. kartě | karty jsou vyhledávány podle pole dodavatel ve skladové kartě |
| Předčíslí kódu zboží | |
| Celk. počet míst kódu zboží | |
| Náhradní znak za úvodní nulu | |
| Importní formát | je zpravidla určen automaticky nebo jej můžeme vybrat pomocí kl. F9 |
| Import cen (cenové pásmo) | buď zvolíme požadovanou cenu nebo volbu automaticky ze zdrojového souboru |
Po uložení výše uvedených údajů kl.F2 vybereme typ dokladu a objeví se nám seznam karet - odsouhlasení položek dokladů
První sloupeček S určuje stav dohledání nebo nalezení skladové karty (mezera nalezeno, ? nenalezeno). Význam dalších polí: Tabulka N.cena - cena ze zdrojového souboru Nová PC - nově vypočítaná prodejní cena Ext. název přenosového souboru - původní název karty ze zdrojového souboru
Tabulka - ovládání Enter objeví se menu : 1. pro nalezenou kartu (opravit kartu, kalkulace ceny, zaměnit tuto kartu za jinou - pokud chceme zboží přijmout na jinou skladovou kartu) 2. pro nenalezenou kartu vybrat správnou kartu ze seznamu, založit skladovou kartu - jsou předvyplněny údaje ze zdrojového souboru 3. při předdefinovaném menu ImportCSV je zobrazeno toto menu (viz. technická poznámka) F2 pokračovat - bude vytvořen doklad (viz. technická poznámka) v přenosovém souboru - objeví se dialog pro načtení přenosového souboru a po stisku tlačítka Načíst doklady ze schránky bude doklad načten a bude : 1. automaticky zaevidován 2. čekat na opravu a ruční evidování F6 nová karta - založení nové karty s předdefinovanými údaji ze zdrojového souboru F8 kód dodavatele - kód dodavatele v kartě bude nahrazen kódem ze zdrojového souboru Ctrl+Y vypustit - zboží bude smazáno, nebude naimportováno
Technická poznámka
Formát CSV souborů
Pro přenos dat je jednodušší, pokud jsou data umístěny v jednom souboru
(umožní to např. po kliknutí na přílohu v poštovním programu rovnou otevřít skladový program).
Používá se proto tato struktura souboru (platí pro import z textového formátu):
*DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva
....hlavička dokladu....
*DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost
....položky dokladu....
| Příklad |
| *DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva 165123,5,18/02/2002,"18/02/2002","48154393","238-48154393","VESKO Jičín,
spol. s r.o.",,"Dělnická 15","Jičín","506 01","916512","Pokus",,, |
| *DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost "6J548451",1,182.12,22,1,0,,"Tyč kavárenská bílá 135","6001",,"ks",,,"Pokus",, |
Každá položka dokladu (řádek faktury) je v souboru na jednom samostatném
řádku. Na jednom samostatném řádku jsou i záhlaví (dokladu i položek) a data
z hlavičky dokladu. Řádky jsou odděleny znaky CR LF.
Jednotlivé položky v řádku jsou odděleny čárkou nebo tabelátorem. Řádky
mohou být zakončeny středníkem. Údaje mohou být umístěny v uvozovkách (a to
i číselné údaje). Případné uvozovky uvnitř textu je vhodné nahradit dvojicí
uvozovek nebo uvozovky nahradit jiným obdobným znakem např. `. Kódování
češtiny je libovolné (z hlediska programu je to výhodné v pořadí: Kamenicky / LATIN2 / Windows).
Ceny jsou uváděny v cenách bez DPH. Typ zboží může rozlišovat např. obaly.
Většina položek z hlavičky dokladu není využívána. Podstatné údaje jsou
Doklad, Datum, ICO (IČO dodavatele). Ostatní údaje v CSV databázi vůbec
nemusí existovat (ale neuškodí). V databázi mohou být navíc také libovolné
další údaje (např. Zakazka, Banka, OdbICO, OdbJmeno, OdbMesto, OdbPSC
apod.), importní program je bude ignorovat.
Pořadí položek v řádku je nevýznamné, samozřejmě to co je v nadpisu musí být na odpovídajícím místě v datové části. Prázdné a nulové údaje vůbec nemusí být
uvedeny (za čárkou následuje další čárka).
Podobně to platí i pro položky faktury (pro změnu ale zde většina údajů bude
využita). Mimo některé klíčové položky nemusí být ale většina údajů v
databázi definována.
Pojmenování souboru může být libovolné (vč. dlouhých názvů – doporučujeme však raději použít klasické max.8 znaků pro jméno souboru). Přípona souboru by měla být CSV (může to však kolidovat s Excelem, který tyto tabulky taky umí načíst). Může však být i jiná, ale raději taková, která se běžně nepoužívá
(nevhodné je např .TXT). Pro snazší orientaci by snad bylo dobré, pokud by
jméno souboru obsahovalo číslo dokladu.
Pokud by dělalo problémy rozdělení jednoho souboru do 2 sekcí (hlavička *DOKHL a položky *DOKRD), pak je možné do CSV souboru uvádět pouze položky
dokladu (*DOKRD), ale je třeba do nich doplnit ještě Doklad, Datum a ICO (do
každého řádku dokladu).
Naopak určitým zjednodušením může být, pokud by data obsahovala i
třetí sekci:
*DOKKARTY; KodZbozi, Cena, SazbaDPH, KsBal, TypKarty, Nazev,Skupina, Skupina2, Jednotka, EAN, EANbal, Poznamka, Vyrobce,Hmotnost
...skladové karty (pouze za položky z dokladu)...
V takovémto případě by tyto údaje již nemusely být v sekci *DOKRD (musí tam
zůstat KodZbozi, Mnoz, Cena, SazbaDPH). Údaj "Cena" je v tomto případě ceníková prodejní cena dodavatele (může se lišit od ceny v položce v dokladu).
Program nabízí obdobnou možnost importu dokladů z DBF formátu. Jména položek jsou analogická se jmény v textovém formátu CSV (pouze sekce *DOKRD) - program nevyžaduje sekci s hlavičkou dokladu (*DOKHL), stačí pokud DOKLAD, DATUM a IČO je v položkách dokladu (*DOKRD). V jednom DBF souboru může být uložen pouze jeden doklad
Upraven import dokladů z CSV nebo DBF: lze definovat vstupní převodní číselník, ve kterém lze určit, která položka ve vstupním souboru odpovídá jaké položce v databázi (př. OPE.Pocet=FMnozstvi).
Zpracovány jsou tyto položky:DOK.CISLODOKL, DOK.CISLOOBJ, DOK.DATODESLAN, DOK.CISLODL, DOK.POZNAMKA, OPE.CISLODOKL, OPE.DATUM, OPE.STAVPOL, OPE.XKOD,OPE.KOD, OPE.EAN, OPE.TYPKARTY, OPE.POCET, OPE.CENASDPH, OPE.CENA, OPE.PROCDPH, OPE.NAZEV, OPE.JEDNOTKA, OPE.SKUPINA, OPE.SKUPINA, OPE.ZARAZENI, OPE.BALENI, OPE.HMOTNOST, OPE.ODBERU, OPE.ZARUKA, OPE.VYROBCE, OPE.EANBALENI, OPE:CISLOSHODA, OPE.POZNAMKA a také obdobné položky s předponou KAR. Lze používat i výrazy (např. OPE.Kod=FSkp+FMater)
| Technická poznámka | |
| kód menu 1,49 | import dodacích dokladů |
| kód menu 2,49 | import příjmových dokladů |
| Vhodné umístění Menu: Převody nebo PřevodyImp | |
| Technická poznámka - Proměnné | |
| DirCSV | určuje adresář, který se použije při ručním importu souboru v menu |
| Technická poznámka - Menu "ImportCSV" | |
| Kód menu pol.2 | Popis |
| 1 | oprava karty |
| 2 | kalkulace ceny |
| 3 | změna karty |
| 4 | nová karta |
| 5 | prohlížení nákupních operací |
| 6 | prohlížení všech operací |
Pokud menu není definováno, pak se zobrazí pouze volby 1, 2, 3.
