Doklady pro rozvoz F6
Po vyplnění základních údajů v hlavičce průvodky lze přikročit k zadávání jednotlivých částí rozpisu jízdy. Nejobvyklejším způsobem zadání rozvozové trasy je určení dokladů, které řidič musí rozvézt (resp. zboží dle těchto dokladů). Proto je také funkce rozpis jízdy v programu označována častěji jako Doklady pro rozvoz.
Funkci lze vyvolat stisknutím F6 v hlavičce rozvozu. Taktéž ji lze spustit potvrzením tlačítka Doklady pro rozvoz. V rozpise jízdy je nutné pro každou jednotlivou část jízdy zadat jeden řádek se správným typem jízdy (viz. hlavička rozvozu). Program nabízí několik možností jak usnadnit a rozvrhnout návrh jízdní trasy.
Klávesy při vstupu rozpisu jízdy:
Klávesa | Popis | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Enter | tato klávesa má několik významů podle toho, v jaké pozici se nachází ukazatel a jaký je vybraný typ jízdy v hlavičce jízdy
| ||||||||||
F2 | změna poznámky k jízdě | ||||||||||
F6 | vytvoření nového dokladu. Program nabízí možnost vytvořit novou fakturu, nový prázdný dobropis nebo dobropis k vystavené faktuře. Po zaevidování dokladu se doklad automaticky přiřadí k rozvozu | ||||||||||
F8 | tisk dokladu (pouze pro typ jízdy rozvoz), na kterém je nastaven ukazatel | ||||||||||
F9 | pokud je označeno v rozvozu více dokladů pomocí Ins, pak tato klávesa nabízí možnost hromadně očíslovat (pořadí na trase) všechny označené doklady (volí se první pořadové číslo a krok) | ||||||||||
F11 | Vstup nového řádku do rozpisu jízdy s výběrem typu jízdy. Podle vybraného typu se nabízí vstup podobně jako u klávesy Enter. Volba Rozvozová trasa slouží k přidání všech dokladů ze zvoleného dne, které leží na trase dané zvoleným dealerem (zde se předpokládá, že dealeři jezdí po stejné trase jako řidiči s rozvozem). | ||||||||||
Ctrl+N | přidání nové položky dle typu jízdy v hlavičce dokladu | ||||||||||
Ins | označení řádku a sečtení hodnoty dokladu. Ve spodní části okna se ukazuje celkový součet za všechny označené doklady. | ||||||||||
Ctrl+P | funkce pro zpracování plateb ze všech dokladů označených klávesou Ins. Pokud není označen žádný doklad, pak se použije doklad, na kterém je nastaven ukazatel. |
Nerozvezené doklady ve výběru dokladů pro rozvoz jsou automaticky zvýrazněny.