Obalové konto

Pokud při vaší práci používáte obaly, je možné sledovat pro každého odběratele (resp. dodavatele) stav jeho obalového konta čili kolik si odebral a kolik vrátil obalů. Je takto možné snadno zjistit např. o kolik obalů vrátil odběratel více, či kolik může ještě vrátit. Pro daného odběratele sleduje program vždy každý obal zvlášť: kladný zůstatek (celkový obrat daného obalu) znamená, že odběratel odebral více obalů a že tedy může tento počet vrátit (je možný pohyb od zákazníka k vaší firmě); záporné číslo znamená, že odběratel vrátil více obalů než nakoupil (je možný pohyb od vaší firmy směrem k zákazníkovi). Pokud klávesou Enter zvolíte u nějaké firmy nějaký obal, pak se zobrazí seznam všech pohybů, které firma s obalem prováděla (počet + doklad).
Informace z obalového konta lze zjišťovat v menu Dodací doklady, Příjmové doklady a při vstupu či opravě dokladu. Obalové konto je aktualizováno automaticky při evidování dokladu (musí být zapnutý přepínač Používání obalového konta v ini.hodnotách) nebo je ho možné opravovat ručně.
Pokud již pracujete delší dobu s programem a chcete zavést obalové konto dodatečně i za doklady, které již byly vystaveny, pak je nutné provést rekonstrukci obalového konta.

Rekonstrukce obalového konta

Pokud již pracujete delší dobu s programem a chcete zavést obalové konto dodatečně i za doklady, které již byly vystaveny, pak je nutné provést rekonstrukci obalového konta.
Program projde všechny doklady až do zadaného období (lze vybrat, zda má načítat údaje pouze z příjmových dokladů nebo i z vydaných dokladů) a vyhledá z nich všechny pohyby s obaly. Ty pak zapíše do obalového konta. Pokud by měl do obalového konta zapsat údaje z dokladu, jehož číslo se již v obalovém kontu vyskytuje, pak tyto staré záznamy nejdříve smaže a pak doplní nové. Rekonstrukci obalového konta je tedy možné provádět vícekrát.
Aby obalové konto dobře pracovalo, je nutné dobře udržovat seznam dodavatelů a odběratelů. Program totiž rozlišuje jednotlivé záznamy v obalovém kontu dle údaje IČO.