Založení nového účtu

Při zakládání nového účtu je také potřeba dodržet podmínku jednoznačnosti kódu. Kód účtu musí být jednoznačný i mezi kódy zboží. Využíváte-li automatické kontování, pak pečlivě překontrolujte správnost nastavení kontací i stran. U účtů nelze změnit typ karty. Ostatní údaje jsou pouze informativní a obvykle nemají žádný funkční význam. Pokud chcete účty udržovat odděleně od běžných skladových karet, pak je vhodné aby jste zachovali jako úvodní znak kódu účtu znak ».

Co je to účet ? Účet je speciální skladová karta, která je určena ke sledování korunových položek (např. služeb souvisejících s prodejem zboží). Program obvykle požaduje existenci tří účtů: »ZAOKROUHLENÍ Účet se používá pro sledování zaokrouhlení dokladu na koruny či desetníky »ZAOKROUHLENÍ05 Účet se používá pro sledování zaokrouhlení DPH 5% u dokladu »ZAOKROUHLENÍ19 Účet se používá pro sledování zaokrouhlení DPH 19% u dokladu (např. na desetníky nahoru)

Existují i další kódy, které jsou programem pevně dány, ale ty už nemusí být v běžných případech definovány: »SLEVA0 Vyjádření automaticky počítané slevy celkovou částkou »SLEVA5 pro jednotlivé sazby DPH. Sleva může být v tiskovém »SLEVA19 formuláři vyhodnocena v samostatné části

»KOMISE Pomocná karta pro vyhodnocování stavu komise

Můžete si založit vlastní účty např. pro sledování dopravného nebo pro fakturaci prací souvisejících se zbožím na dokladu (balení, řezání, paletizace,...)