Zápis průvodky k rozvozu
Z K.A.P.
Verze z 15. 3. 2012, 12:03, kterou vytvořil Greplová Alena (diskuse | příspěvky)
Menu: Dodací doklady/Sledování rozvozů
Klávesa: Ctrl + N, Enter
Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je hlavička průvodky. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo. Při změně čísla průvodky se program dotáže, zda chceme změnu čísla provést a pokud ano, tak automaticky přečísluje i navazující doklady.
Obrázek:
| Tip |
| Pomocí funkce Další služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci Další služby/Nastavení programu/Číselné řady je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek. |
Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace:
| Funkce | Popis | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Datum rozvozu | datum, kdy byla jízda provedena | ||||||||||||||
| Označení auta | pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu F9, která zobrazí číselník aut | ||||||||||||||
| Jméno řidiče | pro výběr z číselníku použijte klávesu F9 | ||||||||||||||
| Den | den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera | ||||||||||||||
| Čas jízdy od-do | v době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy | ||||||||||||||
| Tachometr od-do, Čerpání PHM, Cena PHM, Místo čerpání | v době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky. | ||||||||||||||
| Typ PHM | můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa F9) | ||||||||||||||
| Typ jízdy | převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě:
V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek. | ||||||||||||||
| Tonáž | můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky | ||||||||||||||
| Odvod hotovosti | tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel | ||||||||||||||
| Ostatní náklady | zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu | ||||||||||||||
| Ostatní výnosy | částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady. | ||||||||||||||
| Poznámka | zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě. |
Ve vstupu hlavičky k rozvozu jsou sledována povinná pole dle nastavení struktury PRUVODKA a také přístupová práva pro editaci jednotlivých polí.
Související články:
