První kroky po instalaci programu
Z K.A.P.
Verze z 25. 11. 2008, 10:46, kterou vytvořil Greplová Alena (diskuse | příspěvky)
- V menu Služby/(Nastavení programu/)Systémové menu' je potřeba překontrolovat, popř. změnit nastavení databází (jména databází, umístění souborů na disku, sdílení souborů). V tomto menu lze také upravit seznam uživatelů a přístupová práva skupin uživatelů. V případě, že máte v programu již zadána nějaká zkušební data, bude zřejmě nutné je vymazat ve správci souborů v systémovém menu. (Bližší popis naleznete v kapitole Systémové menu.)
- V menu Další služby/Nastavení programu projděte jednotlivé položky menu a nastavte základní číselníky.
- Oprava INI. hodnot - nastavte adresu a ostatní identifikační údaje firmy, nastavte obecné chování programu pomocí přepínačů a dalších vstupních údajů. Po stisknutí klávesy F6 (popř. F7 až F10) se zobrazí další přepínače.
- Bankovní účty - další z údajů o vaší firmě, který je nutné nastavit
- Konfigurace - v tomto menu můžete přizpůsobit program konkrétnímu počítači (např. druh klávesnice, nastavení zobrazování, práce v černobílém nebo barevném režimu, připojená periferní zařízení apod.). V síti je potřebné nastavit konfiguraci zvlášť pro každou pracovní stanici.
- Střediska - zadejte seznam středisek, mezi kterými se mohou pohybovat doklady sledované systémem Sklad6.
- Typy dokladů - nastavte chování jednotlivých předem připravených typů dokladů, popř. si vytvořte svoje vlastní. Přesným nastavením lze značně zjednodušit mnoho činností při práci s doklady.
- Nastavené typy - vyberte, které z výše uvedených typů dokladů má systém nabízet při vaší další práci jako implicitní.
- Číslování dokladů - v závislosti na nastavení číselných řad v typech dokladů můžete nastavit počáteční hodnoty jednotlivých číselných řad.
- Sazby DPH - překontrolujte zda nastavené sazby DPH odpovídají platné legislativě.
- Další nastavení programu (Bližší popis naleznete v kapitole Nastavení programu.)
- V menu Karty/Založení nové karty vytvořte postupně všechny skladové karty, které budete v nejbližší době potřebovat. (Bližší popis naleznete v kapitole Karty).
- V menu Příjmové doklady/Vstup nového dokladu založte nový doklad, na který zapíšete pro každou skladovou kartu s nenulovou zásobou její počáteční stav. Typ dokladu by měl být Inventární doklad, datum v dokladu bývá obvykle nastaven na minulé účetní období. Do údaje Cena zapisujte nákupní cenu dané karty, do údaje počet zapište počáteční zásobu. (Bližší popis naleznete v kapitole Příjmové a dodací doklady.)
- Zapište další případné příjmové doklady.
- Vytvořte první dodací doklady. Po vytištění prvních dokladů důkladně kontrolujte veškeré vytištěné údaje (vaše i zákazníkovy identifikační údaje, číslo dokladu, názvy zboží, počet kusů, prodejní ceny, DPH, zaokrouhlení, celkové ceny, poznámky, popisy apod.).
- Formuláře pro tisk lze změnit v souboru SKLAD ??.DEF.
- Veškeré výše uvedené úpravy v nastavení systému lze provádět i dodatečně a postupně tak přizpůsobovat chování programu potřebám uživatelů.