Tisk dokladů

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Po zaevidování nového dokladu se automaticky nabídne menu pro tisk dokladu. Pokud chcete vytisknout již dříve zaevidovaný doklad, pak v prohlížení dokladů umístěte ukazatel na vybraný doklad a stiskněte klávesu F8.

Program nabízí tisk dokladu v několika variantách. Standardní tisk dokladu vytiskne hlavičku a operace dokladu setříděné dle čísla dodávky a kódu zboží. Podobu dokladu je možné ovlivnit v definičním souboru (obvykle SKLAD-??.DEF). Příslušná sekce definičního souboru je nastavena v typech dokladu (Nastavení programu).
Pokud doklad obsahuje operace z více dodávek, pak se program nejdříve zeptá na číslo dodávky (nabídne poslední dodávku). Stisknete-li klávesu Enter nebo F2, bude vytištěn doklad obsahující pouze vybranou dodávku. Přesunete-li předtím pomocí šipky nahoru ukazatel na Tisk celého dokladu, pak se vytiskne celý doklad (bez ohledu na číslo dodávky).

Technická poznámka
Při tisku dokladů se u mezisoučtů za dodávky (řádky .M5) nastavuje hodnota proměnné #80 na hodnotu "1" v případě, že se jedná o mezisoučet za poslední dodávku (jinak je tam hodnota"0")
Při tisku dokladů označených příznakem očíslování dodávek se použije režim pro tisk mezisoučtů za dodávky i v případě, že doklad má jen jednu dodávku (pro tisk hlaviček dodávek musí existovat sekce .M5 nebo .M6 v definičním suboru sestav.

Na přání je možné formuláře upravovat. Je zde možné zobrazit libovolný pevný text, tisknout libovolný údaj z hlavičky dokladu, lze také tisknout např. počet balení, počet kusů v balení, použité obaly u zboží, hmotnost zboží, přepočty cen na cizí měnu atd.

Tisk.PNG

Tisk netříděný

Vytiskne doklad s odpovídajícím formulářem stejně jako tisk dokladu, avšak položky dokladu jsou v pořadí, v jakém byly zadávány.

Tisk dod. listu

Vytiskne doklad jako dodací list.

Tisk formuláře

Po zvolení této nabídky se zobrazí přehled tiskových formulářů, které jsou k dispozici, ze kterých si můžete jeden vybrat. V nabídce jsou obvykle různé formuláře pro tisk dokladu, které se využívají jen při zvláštních příležitostech (formuláře pro tisk s doporučenými cenami, poštovní průvodky, speciální dodací listy apod.).

V případě, že využíváte program pro tisk štítků (cenovky), tak by v nabídce formulářů měla být také volba, která připraví textovou databázi obsahující informaci o zboží. Tento formulář ale není určen k přímému tisku ze skladového programu. Po vygenerování textové databáze je třeba spustit program pro tisk štítků, ve kterém se provedou případné úpravy před tiskem a také samotný tisk.
Obrázek:

TiskFormulare.PNG


Tisk obalů

Při tisku tohoto formuláře se vyberou z dokladu pouze obaly. Toho je možné využít např. pro tisk obalového lístku (potvrzení o vydání obalů), který se tiskne spolu s fakturou. Tento lístek je pak kontrolním dokladem při vracení obalů. Formulář lze také upravit a používat jako zkrácený dobropis pro vracení obalů

Tisk kontací

Tato nabídka slouží k vytisknutí tzv. košilky dokladu, což je seznam kontací dokladu (jak je doklad nakontován pro účetnictví). Jsou zobrazeny strany Má Dáti a Dal a na konci jsou sečteny.

Jiný formát

Této nabídky můžete využít, pokud potřebujete vytisknout nějaký doklad s použitím jiného formuláře, než je standardní. Lze takto tisknout faktury vypadající jako dodací listy, nebo tisknout exportní faktury s odlišným formulářem. Program se nejdříve zeptá na typ dokladu, jež si můžete vybrat z nabídnutého seznamu. Typ dokladu určuje použitý formulář (údaj Název sekce z typu dokladu).
Obrázek:

TiskJinyFormat.PNG

Tisk chystačky

Chystačka je pomocný formulář, který obsahuje obdobné údaje jako faktura, ale je zaměřen spíše pro skladníky (pro vychystání zboží). Obsahuje mimo jiné pro každou položku také hmotnost a skupinu zboží. Položky (operace) jsou tříděny dle skupiny (údaj najdete v hlavičce karty). Chystačku má tedy smysl používat pokud budete potřebovat tisknout doklady s rozdělením zboží dle umístění (v kartě v údaji skupina bude obsažena hodnota udávající umístění).
Obrázek:

Chystacka.PNG


Vstup poznámky

Před tiskem faktury nebo jiného dokladu si můžete zadat maximálně čtyřřádkový text, který bude vytištěn na konci faktury. Tento text zůstává v počítači uchováván, tzn. vrátíte-li se později k dokladu a budete ho chtít znovu tisknout, pak se nám vytiskne včetně poznámky. V dokladech v Dodatcích dokladu lze zadat krátkou poznámku (max. 30 znaků), která je při evidování dokladu zapamatována a tiskne se taktéž na konci dokladu.
Obrázek:

Soubor:VstupPoznamky.PNG


Technická poznámka
Bývá zobrazena ve formuláři nad seznamem zboží.

Vstup poznámky dole

Vstup krátké poznámky.


Technická poznámka
Tato poznámka může být vytištěna v libovolném místě formuláře.

Tisk na obálku

Pokud rozesíláte faktury poštou, pak může být výhodné tisknout adresu na obálku pomocí počítače. V závislosti na nastavení definičního souboru (obvykle SKLAD-??.DEF) se na obálku tiskne vlevo nahoře jméno vaší firmy a v pravé části obálky se tiskne jméno odběratele (či dodavatele), které je převzato z hlavičky dokladu.
Před tiskem si lze vybrat, zda chcete tisknout na menší či větší obálku. Tisk na obálku značně závisí na použité tiskárně a na použitých obálkách. Případné posunutí adres se provádí v definičním souboru.
Tisk na obálky je taktéž podporován v seznamech odběratelů a dodavatelů, kde je možné tisknout adresy jak jednotlivě, tak i hromadně s možností tisku na obálky i na samolepící etikety.

Doklad do schránky

Po zaevidování dokladu se často některé doklady dále zpracovávají. Např. se doklady nahrají na disketu nebo se připraví pro odeslání třeba po internetu. V menu pro tisk dokladu je přístupná funkce pro uložení dokladu do přenosové schránky. Schránka je v počítači reprezentována jedním souborem s libovolným jménem. V jedné schránce může být uloženo více dokladů. Celou schránku je možné přenést na disketu nebo do nějakého zvoleného adresáře na jiném disku. Celou schránku je možné také jedním povelem vymazat.
Obrázek:

DokladDoSchranky.PNG

Odeslat doklad emailem

Obrázek:

OdeslatDoklEmail.PNG


Funkce Popis
Jméno souboru přednastaveno jako číslo_dokladu.VYD nebo můžete zadat vlastní jméno.
E-mail příjemce zadání ručně
zadání pomocí F4 z adresáře
F6 výběr z číselníku (viz Práce s číselníky)
Zpracovat všechny čárové kódy u karet zaškrtněte, pokud chcete odeslat doklad včetně všech čárových kódů zboží
Odeslat doklady e-mailem (F2) po stisknutí tlačítka se zobrazí formulář Příprava e-mailu, ve kterém můžeme opravit všechny hodnoty včetně textu. Nastavení můžeme uložit klávesou F6. Po stisku klávesy F2 dojde ke spuštění výchozího poštovního programu a jeho prostřednictvím můžeme odeslat mail.

Export dokladu

Doklad může být také po zaevidování exportován pro zpracování v jiném účetním systému. Je nabízeno několik formátů. V základní nabídce programu jsou 2 podobné formáty ukládající data z dokladu do DBF souborů, ale nejčastěji používaným systémem pro komunikaci je export dat do textového souboru.
Program nabízí možnost definovat si vlastní exportní formáty pro textové soubory. Předdefinován je např. textový Inhouse formát dat pro EDI. Při zvolení exportu do TXT formátu program zobrazí seznam nadefinovaných formátů. V tomto číselníku je možné také ovlivnit jméno výstupního souboru. Můžete zadat buď přesné označení souboru nebo se ve jméně souboru může vyskytovat údaj {n}, který bude před exportem nahrazen číslem dokladu. Tím je možné zajistit, aby měl každý exportní soubor jiné jméno (dle čísla dokladu).

Pokladní doklad

Pokud sledujete pokladní knihu ve skladovém systému, pak může být vhodné po tisku dokladu a po obdržení hotovosti od zákazníka vyvolat dialog, který umožní zadat platbu. Potvrzením dialogu klávesou F2 se vytvoří nový pokladní doklad v pokladní knize, doklad se označí jako zaplacený (pokud není vypnutý příslušný přepínač v dialogu) a pokud byl doklad vystaven jako nehotovostní, pak se nabídne také možnost změnit typ úhrady v dokladu na "hotovost". Nakonec se pokladní doklad zobrazí ve formě sestavy, kterou je možné vytisknout.
Pokud tuto funkci vyvoláte opakovaně na tom samém dokladu, pak se nabídne možnost vytisknout původní pokladní doklad nebo možnost vytvořit nový pokladní doklad, kterým se uhradí případný nedoplatek dokladu.


Obrázek:

PrijmovyPoklDokladO.PNG
Technická poznámka
Pomocí proměnné TskInfNOpe s hodnotou 0 lze potlačit zobrazování varování, pokud se tiskne doklad, který má příznak "nedohledávat nákupní operace"

Tisk štítků

Ve skladovém programu existuje také možnost tisk štítků (pro prostředí Windows). Přehled skladových karet, ke kterým mají být vytisknuty štítky, lze připravit v menu pro tisk dokladů (např. příjemek) nebo ho lze připravit označením skladových karet pomocí Ins v seznamu zboží a následným stiskem F7. Po stisku této klávesy se objeví okno pro zadání počtu kusů jednotlivých štítků viz obrázek:

KartaPocetStitku.PNG


a po zadání počtu se vytvoří sestava k tisku štítků:

KartaSestTiskStitku.PNG


Při tisku štítků z dokladu lze definovat tiskové formuláře s různým nastavením v číselníku formulářů pro tisk štítků. Pokud název tiskové sestavy obsahuje příponu .QR2, pak je doklad zpracován jako běžná tisková sestava v QR2 formátu. V ostatních případech se předpokládá, že sestava je definována v definičním souboru sestav a tato sestava se pak tiskne textově na standardní tiskárnu (vhodné např. pro tiskárny čárových kódů Zebra). Po výběru sestavy se program zeptá na počet tisknutých štítků pro každé zboží z dokladu (viz. výše uvedený obrázek).

U sestavy lze nastavit následující varianty (údaj Určení počtu kopií):

0:  tisk bez určeného počtu štítků, operace se stejným kódem a poznámkou se sloučí
1:  počet štítků 1, operace se stejným kódem a poznámkou se sloučí
2:  počet štítků dle počtu v operaci, operace se stejným kódem a poznámkou se sloučí
3:  počet štítků dle počtu balení v operaci, operace se stejným kódem a poznámkou se sloučí
4:  počet štítků dle počtu palet v operaci, operace se stejným kódem a poznámkou se sloučí
8:  počet štítků 0, operace se stejným kódem se neslučují
9:  počet štítků 1, operace se stejným kódem se neslučují
10: počet štítků dle počtu v operaci, operace se stejným kódem se neslučují
11: počet štítků dle počtu balení v operaci, operace se stejným kódem se neslučují
12: počet štítků dle počtu palet v operaci, operace se stejným kódem se neslučují


Počty balení a palet se zaokrouhlují nahoru (nejméně však 10% balení/palety). Pokud k číslu pro určení počtu kopíí přičtete 100, tak se nebude objevovat dialog pro určení počtu štítků. Parametr "Kopie zajistí tiskárna" určuje, zda program naduplikuje pro každou kopii štítek nebo zda program připraví nejvýše jednu kopii a příslušný počet kopií se předá jako parametr - zjistit lze v DEF souboru pomocí #{GetVar("__Kopii__")}. Pomocí údaje "Násobitel" lze zadat koeficient, kterým se násobí vypočtený počet štítků (platí pro nenulové hodnoty).

Technická poznámka
1. Upraven tisk štítků z dokladu s výběrem formuláře z číselníku (DOKLAD_TSK, kód menu 19,71). Pokud má daný typ uživatele do tohoto menu přístup 6, pak se QR2 formulář tiskne přímo na výchozí tiskárnu (bez náhledového okna)
2. V menu tisku dokladu (DOKLAD_TSK) existují funkce s kódem menu 19,80 až 19,89 pro tisk QR2 formulářů. Funkce je vhodná především pro zjednodušený tisk štítků na základě operací dokladu nebo pro tisk informací z hlavičky dokladu (např. expediční list). Jméno QR2 formuláře je možné ovlivnit pomocí proměnné DOKTSQR2S-,x nebo DOKTSQR2S+,x (pro dodací/příjmové doklady). Počet kopií každého řádku je možné ovlivnit pomocí proměnné DOKTSQR2K-,x nebo DOKTSQR2K+,x (kde x je číslo od 0,,9 odpovídající kódu menu 80..89). Hodnota nad 100 znamená, že se nebude objevovat dialog pro upřesnění počtu kopií štítků. Přístupovým právem 7 lze nastavit, že se QR2 formulář bude přímo tisknout (bez náhledového okna). Tisk se provádí na výchozí tiskárnu.


Technická poznámka
Při tisku dokladů lze využívat ve výrazech pole s názvy položek dle struktury jednotlivých tabulek vracející hodnoty z operací, karet nebo hlavičky dokladu. Podobně lze používat pole z dalších tabulek (s odpovídajícím aliasem).
Struktura Alias Popis Příklad
OPERACE   operace dokladu #{Kod}
DOKLAD DOK. [daje z hlav. dokladu #{FormatDate(DOK.DatOdeslan,"dd.mm.yyyy")}
INI INI. údaje z INI hodnot #{Str(INI.Dan1Sazba,5,1)}
KONFIGUR KFG. údaje z konfigurace #{Str(KFG.Pokladna,3,0)}
KARTA KAR. skladové karty #{KAR.Vyrobce}
KARTAZAS ZAS. zásoby na kartách #{Str(ZAS.PrumerCena,8.2)}
DOKLADSL DKS.
Citováno z „https://wiki.kapsw.cz/index.php?title=Tisk_dokladů&oldid=3230“