Pokladní kniha
Obrázek :Pokladní kniha-seznam
Program umožňuje podobné sledování pohybů hotovosti podobně, jako se sleduje v papírové pokladní knize. To je vhodné, pokud sledujete pokladnu na samostatném středisku nebo předzpracováváte data pro účetní. Na samostatný řádek se zapisují jednotlivé příjmy a výdaje v hotovosti (pokladní doklady). Každý řádek má určen datum pohybu, účetní období, poznámku k pohybu (2 x 30 znaků - sloupec Popis 1, Popis 2), rozlišení: příjmový/výdajový pokladní doklad, celkovou částku pokladního dokladu a pokud sledujete v pokladně DPH, pak i rozepsání základů a daní dle jednotlivých sazeb.
V seznamu pokladních dokladů je možno použít také těchto kláves:
| Klávesa | Popis |
|---|---|
| Enter | vyvolání oprav a prohlížení pokladního dokladu |
| F6 | spočítá zůstatek pokladní knihy k akt.datu |
| F7 | vytiskne seznam vybraných pokladních dokladů |
| F8 | vyvolá tisk aktuálního dokladu |
| F9 | rychlé vyhledání dokladu podle data a čísla dokladu |
| F10 | výběr dokladů a jejich třídění dle vašich požadavků |
| Alt+F7 | vytvoření uživatelské sestavy |
| Ctrl+N | nový pokladní doklad |
Nový pokladní doklad
Obrázek:
Účel platby - může být použit buď jako jednoduchá poznámka k dokladu (zapíšeme přímo do dokladu), nebo složitější forma stahující se k účetnictví (vybereme z číselníku pomocí klávesy Ctrl + Enter . Základ - program sám dopočítá odpovídající DPH a pole Celkem Celkem - pokud nesledujeme DPH vyplňujeme pouze pole Celkem !!!
Tisk pokladní knihy
Ve většině případů může takto vedená pokladní kniha plně nahradit její papírovou verzi. Nabídka Tisk pokladní knihy umí vytisknout pokladní knihu na tiskárně spolu s počátečním stavem, průběžnými stavy u pohybů a koncovým stavem za libovolné období. Jediná nevýhoda počítačem vedené pokladní knihy oproti papírové verzi je, že nelze sledovat podpisy. Zato lze vystavovat tištěné pokladní doklady (klávesa F8 v seznamu pokladních dokladů) a na těch už podpisy sledovat je možné.
Doklady v pokladní knize jsou tříděny dle datumu a čísla dokladu.
