Vytvoření dokladu z požadavku
Menu: Požadavky/Přehled požadavků
Částečně nevykryté požadavky
Funkce Popis O.K. nalezený požadavek zůstane jako částečně vykrytý Označit požadavek jako zcela vykrytý nalezený nevykrytý požadavek bude označen jako vykrytý Přerušit převod požadavku program se vrátí do stavu, v němž byl před zahájením převodu (tj. nestane se, že by se načetla pouze část požadavku)
Výběr typu dokladu
- Klávesa: F6 - dialog pro výběr typu dokladu
Pokud je při převodu požadavku do faktury vybrán typ dokladu dobropis, tak se neprovádí kontroly požadovaného množství na zásoby a kontroly velikosti balení. Požadavek je tak možné použít na jednoduchou přípravu vrácení zboží.
Při převodu objednávky na dodavatele do příjemky se kontroluje typ dokladu určený v adrese dodavatele. Pokud je tento údaj vyplněn, pak program ho program použije do nově vytvářeného dokladu s položkami objednávek. U objednávek s vyplněnou cizí měnou se program při převodu objednávky zeptá na kurz, který se má použít pro daný doklad (i v režimu postupného přebírání položek objednávky do dokladu). U dokladů, které mají v typu dokladu vypnuté používání DPH (např. zahraniční příjem) se DPH nuluje.
Převod objednávky
- Klávesa: Enter - dialog pro převod požadavku do objednávky
Funkce/Klávesa Popis Převést také hlavičku objednávky do dokladu je-li zatrženo, přenese se hlavička z požadavků - nechte vždy zatrženo Přidat obaly k operacím do dokladu budou přidány také obaly Přepravky Dle balení z objednávky bude použit počet balení z požadavků (je kontrolováno, zda se jedná o celé číslo) Přepočítat dle MJ program pro určení počtu přepravek ignoruje balení, které je zapsané v požadavku, ale počítá se vždy podle počtu zboží v položce objednávky Hlásit nedodané zboží Převést pouze celá balení Pokud je zadán počet kusů, který neodpovídá celému balení, je počet kusů zaokrouhlen na celá balení. Po případném zkrácení objednaného množství(rezervace nebo nedostatečná zásoba). Aktualizovat prodejní ceny dle akt. ceníku není-li zatrženo, jsou použity ceny z požadavku Import poznámky neimportovat poznámku do hlavičky dokladu (30 znaků) z obou poznámek v požadavku načte nejvýše 30 znaků do textové poznámky k dokladu dvouřádková poznámka z požadavku se uloží to velké textové poznámky dokladu (memo) - každá do jednoho řádku do obou poznámek import se provede do hlavičky dokladu i do memo dlouhé poznámky z požadavku dvouřádková poznámka z požadavku se uloží do 30-znakové poznámky v hlavičce dokladu a velká textová memo poznámka k požadavku (poznámka "nahoře" i "dole") se uloží do velké textové memo poznámky dokladu do 4-řádkové tiskové poznámky uloží se do malé textové tiskové poznámky jen 1. řádek do hlavičky dokladu umožňuje načíst max. 30 znaků z prvního řádku poznámky k požadavku všechny poznámky (aut.) F6 můžeme uložit nastavení uložení pro další převody v této tabulce jako předdefinované
Při převodu objednávky do faktury se nejdříve nabídne výběr typu dokladu a až teprve potom se pokračuje v běžném převodu objednávky; navíc se nabízí typ dokladu pocházející z nastaveného typu PSIONu.
Při převodu z požadavku do faktury se u příslušných typů dokladů kontroluje, zda prodejní cena není menší než poslední nákupní cena. Dále je při převodu objednávky na dodavatele do příjemky možnost vypnout automatické třídění položek dle kódu (položky zůstanou v pořadí dle objednávky).
Technická poznámka | |
1. | Pomocí proměnné ObjDefTypD,0 lze nastavit výchozí typ dokladu, podle kterého se má řídit práce s požadavkem, který nemá určený cílový typ dokladu v hlavičce požadavku. Proměnná ovlivňuje například práci se zalistovanými položkami. Výchozí typ dokladu, který se má použít při vystavení faktury z požadavku (F6 v přehledu požadavků) se určuje pomocí proměnné OBJprv,0. |
2. | Při převodu požadavku do faktury program nabízí standardní fakturu jako přednastavený doklad; možno změnit v CISELNIK.BTR, čís.161,Klic0:OBJprv,Popis:požadované číslo typu dokladu |