Ozn. povinnost - líh

Nejdříve je potřeba nastavit některé údaje.

Skladové karty

Ve skladové kartě je na druhé podstránce nová kolonka Koncese, která umožňuje zadat, zda se má karta zařadit do sledované evidence lihu.
Jsou zde 4 možné hodnoty: automaticky - karta je zařazena do evidence, pokud je v kartě procento lihu větší nebo rovno 15%, objem větší nebo rovný 0,06 litru a má vyplněný údaj SD na hodnotu, která odpovídá sazbě spotřební daně 285 Kč/LA. ano - karta je vždy zařazena do evidence ne - karta není zařazena do evidence bez ohledu na ostatní kolonky v kartě balíček - samotná karta není zařazena do evidence, ale místo ní jsou do dat pro celní správu vypsány skladové karty dle definice balíčku se stejným kódem výrobku definovaným v evidenci Výrobky a materiál (je zde třeba nadefinovat výrobek s kódem stejným jako má karta s příznakem „balíček“ a do materiálů k tomuto výrobku rozepsat, z čeho se daný balíček skládá); Toto je nutné použít v případě, že prodáváte výrobky ve formě packů; v hlášení pro celní správu se nesmí objevit tyto packy, ale místo toho zde musí být rozepsány jednotlivé výrobky

Informace „Koncese“ ze skladové kartě je možné přenášet v rámci běžného přenosu skladových karet. Ve výchozím stavu se informace přenáší, pokud je přenášen údaj „Procento LA“ (pro přenos ale existuje samostatný přepínač)

V kartě by měly být vyplněné také následující informace: Procento LA - procento lihu Objem L - objem lahve v litrech Výrobce - dohledává se popis z číselníku, pokud není popis nalezen, tak se použije přímo hodnota zadaná v kartě v kolonce Výrobce. Pokud není určen ani zde, tak se do exportu dat použije text „neurčeno“ EAN - v současnosti do exportu projde pouze „Evropský zbožový kód (EAN), kterým je opatřeno spotřebitelské balení dle §38 (1) d) zákona č. 307/2013 Sb.“ - čili pouze EAN-8 nebo EAN-13; nejsou tedy dovoleny čárové kódy jiného typu (např. 12-místné kódy). Než se situace ujasní, tak program karty s chybným EAN označí při odeslání jako chybné a do přenosu je nedává (což je ale špatně). Šarže se nyní žádným způsobem neexportují 2.

Dodavatelé

V číselníku dodavatelů (a také odběratelů) je nový přepínač „Koncese“, který najdete v nové kolonce „Příznaky“ na druhé podstránce v editaci adresy. V číselníku typů dokladů lze zapnout, aby šlo zboží s příznakem koncese přijmout (či vydat) jen od dodavatelů s příznakem koncese.

Doklady

Při evidování jakéhokoli dokladu, ve kterém je zaevidována karta s příznakem „Koncese“ se do údaje Priznaky2 zapíše příznak vyznačující, že doklad obsahuje zboží s koncesí (to lze využít např. pro tisk různých informací do dokladu). Pro výpočet oznamovací povinnosti je jako klíčové datum použito datum uskutečnění zdanitelného plnění.

Typy dokladů

V číselníku typů dokladů je v nastavení dostupném pomocí F11 nová volba: Pohyb zboží s příznakem vyžadované koncese - s variantami: Povolit - příznak koncese v kartě není při evidování dokladu kontrolován Zakázat - pokud doklad obsahuje karty s příznakem koncese, tak doklad nepůjde zaevidovat Jen pro adresy s koncesí - pro karty s příznakem koncese je povoleno evidování jen pokud adresa dodavatele/odběratele obsahuje nový příznak Koncese. Pomocí této volby lze zakázat nákup lihovin od neregistrovaných distributorů.

V číselníku typů dokladů je v nastavení dostupném pomocí F11 nová volba umožňující konfiguraci exportu denního reportu ve formátu XML pro celní správu: Typ exportu (líh) - s variantami: neexportovat - daný typ dokladu není exportován do předávaných dat distributor - doklady jsou exportovány v režimu distributora držitel-uvolnění - doklady jsou exportovány v režimu držitele/uvolnění držitel-volný oběh - doklady jsou exportovány v režimu držitele/volný oběh Export dat ovlivňuje také nový přepínač [x] Pro export použít vždy jedno IČ. Pokud je přepínač zapnutý, tak se iniciály odběratele načítají z proměnné TypLPHExp-,x, kde x je číslo typu dokladu a v hodnotě je identifikace odběratele ve formátu IČO/DIČ/Jméno odběratele 1/Jméno odběratele 2. Pokud proměnná není pro daný typ dokladu nastavena, tak se použije prázdné IČO. V číselníku typů dokladů je v nastavení dostupném pomocí F11 nový přepínač [x] Povolit evidování jen pro zákazníky s platným IČ (CZ) Pokud je zapnutý tento přepínač, tak program umožňuje zaevidování dokladu jen v případě, že IČO v dokladu vyhovuje kontrolnímu mechanizmu (kontrola se neprovádí u zákazníků s vyplněným DIČ začínajícím jinak než CZ nebo pro adresy s vyplněným údajem stát jiným než ČR/CZ).

Postup zpracování běžné denní dávky s hlášením na celní správu · vygenerování prázdného seznamu požadovaných dávek podle středisek (důležité hlavně na centrále) · vygenerování denní dávky na pobočce za dané středisko + vyznačení v seznamu požadovaných dávek, že vygenerování již bylo provedeno · export dat denní dávky do souboru + odeslání na centrálu (jen v případě vícestřediskového zpracování) · import denní dávky ze vzdáleného střediska (jen v případě vícestřediskového zpracování) · kontrola, zda jsou připravené všechny požadované dávky · kontrola chyb v přenosových dávkách; chyby je možné vyřešit přímo v přenosové dávce, ale v případě zjištění chyb by měla následovat oprava chyb v datech daného střediska s následným novým vygenerováním přenosové dávky+export+import+kontrola · funkce pro vygenerování podání a odeslání XML Pokud již některé dávky byly za nějaké středisko a za daný den odeslané, tak změnit režim dávky na „opravný“; pokud pro dané středisko a den existuje více dávek, tak se bere ta poslední (ignorují se ale zrušené dávky)

V nabídce Služby ve skladovém programu najdete nové menu „Ozn.povinnost-líh“ (ve výchozím stavu jen pro správce; nutno ujasnit, kdo bude mít funkce dostupné a v jakém rozsahu). V tomto menu najdete následující funkce, které umožní výše rekapitulovaný postup pro odeslání denních dat: · Číselník středisek pro generování dat - v tomto číselníku je nutné vyplnit seznam středisek, pro které se mají počítat data. Na střediscích zde bude typicky jen jeden záznam (v případě, že středisko obsluhuje více podstředisek, tak pro každé podstředisko je nutné zadat jeden záznam). Na centrále zde musí být vyplněna všechna střediska včetně všech podstředisek, za které se mají odesílat data. Data za daný den se musí posílat v jednom balíku za všechna střediska pro danou firmu (DIČ). V číselníku se vyplňuje označení střediska (viz. Výpočet denní dávky za akt. středisko), DIČ firmy, za kterou se provádí výpočet a libovolný popis · Příprava denní dávky - tato funkce připraví seznam všech dávek podle číselníku středisek pro generování dat. Dávkou se myslí balík dat s podrobnými informacemi o prodeji lihovin pro daného distributora, daný den, dané středisko a dané pořadové číslo dávky v rámci střediska a dne. Všechny nově přidané dávky jsou ve stavu „nevypočteno“. Funkci je možné spouštět pro daný den opakovaně (doplní se jen chybějící záznamy středisek). Hlavní význam této funkce je to, aby bylo jasně vidět, která střediska ještě nebyla zpracována. · Výpočet denní dávky za akt. středisko - tato funkce vypočítá databázi prodeje za jedno aktuální středisko (v interním formátu - do souborů SKLADLPH.BTR a SKLADLPP.BTR), ze které se pak pomocí funkce pro odeslání dávky generuje výsledný XML soubor pro celní správu. Data v interním formátu obsahují podrobné informace o prodejích až do úrovně jednotlivých pohybů v dokladu. Označení aktuálního střediska se zjišťuje z INI hodnot z údaje „Středisko-číslo“. Pomocí proměnné IDStred, 0 lze nastavit libovolné jiné označení střediska (nebo lze použít proměnnou ID + IČO firmy - tato proměnná má přednost). Funkci je nutné spustit na každém středisku (v případě více podstředisek se spouští pro každé podstředisko). V případě prvního spuštění změní program stav u dávky pro dané středisko ze stavu „nevypočteno“ na stav „vypočteno“ a zaregistruje se datum a čas výpočtu. V případě, že jste zjistili, že je nutné data spočítat a odeslat znovu, tak je možné spustit funkci opakovaně (stačí jen za střediska, kde byl zjištěn důvod k přepočítání). V té chvíli se vytvoří další dávka s vyšším pořadovým číslem. · Přehled dávek za den - za zvolený den se zobrazí všechny dávky, které byly připraveny; u každé dávky je zobrazen aktuální stav a data a časy jednotlivých fází zpracování. Pomocí Enter na dané dávce se pak zobrazí přehled zboží v dané dávce (bez možnosti editace). Pomocí Alt+F6 lze zobrazit další funkce pro práci s dávkami (LPH_MNU). Jsou zde k dispozici tyto funkce: Označit dávku jako zrušenou (kód menu 36,1)- dávka je označena jako zrušená a pro další použití se tato dávka nepoužívá Záznamy změn (36,2)- zobrazí přehled změn k danému záznamu dávky Export dávek (36,3)- exportuje aktuální dávku nebo všechny označené dávky do přenosového souboru (více viz. samostatná funkce pro export dávky) Oprava položek dávky (36,4)- zobrazí přehled zboží v dané dávce s možností editace (zde je pomocí Enter možné položku změnit nebo pomocí Ctrl+Y jednu nebo více označených položek označit jako zrušenou); záznamy nelze přidávat ani fyzicky mazat; editovat nelze dávky, které jsou ve stavu „zrušeno“ nebo „odesláno“; v seznamu položek dávky jsou zvýrazněné tyto záznamy: zrušené záznamy (Ctrl+Y); editované záznamy; záznay, u kterých byla zjištěna chyba při odesílání (podrobnější důvod chyby je v samostatném poli v seznamu polí vpravo) · Přehled dávek za všechny dny - stejné jako předchozí funkce, ale zobrazuje data za všechny dny, které jsou v evidenci · Export denní dávky za středisko - funkce vyexportuje vypočtená data za aktuální středisko a zvolený den do přenosového souboru; po exportu dat se daná dávka označí stavem „exportováno“ Jméno přenosového souboru je možné ovlivnit pomocí proměnné LPPFileExp,0 (výchozí je PRENOS.LPP v přenosové složce programu). V hodnotě proměnné se mohou vyskytovat následující vložené speciální kódy: {d} datum dávky ve formátu RRRRMMDD; {t} aktuální čas ve formátu HHMMSS; {dic} DIČ odesílatele; {s} Označení střediska. Pokud název souboru definovaný v proměnné obsahuje * nebo ?, tak program při generování exportních dat nejdříve nabídne dialog pro zadání jména souboru, jinak se export dat provádí bez tohoto dialogu; Exportovat je možné pouze dávky, které nejsou ve stavu Nevypočteno, Zrušeno, Připravena data k odeslání a Odesláno. Po vytvoření exportní dávky je možné data ihned odeslat pomocí MaximObjServeru (MOS). Pomocí proměnné LPPExpMOS,9 lze nastavit způsob zpracování po vytvoření exportní dávky: hodnota 0 znamená neodesílat soubor; 1 znamená zobrazení informace o přenosu s nabídkou odeslání přes MOS; 2 znamená okamžité zahájení odesílání. Pro odesílání přes MOS je nutné nastavit parametry přenosu. To lze nastavit buď v dialogu pro „odeslání požadavků z notebooku“ nebo pomocí proměnných LPPExpMOS,x (ty mají přednost před nastavením pro požadavky): LPPExpMOS,0 .. IP adresa nebo jméno serveru MOS LPPExpMOS,1 ..jméno uživatele LPPExpMOS,2 ..heslo uživatele LPPExpMOS,3 ..email příjemce LPPExpMOS,4 ..nenulová hodnota povoluje zabezpečené připojení k MOS serveru (výchozí) LPPExpMOS,11 .. předmět emailu LPPExpMOS,12 .. text emailu V případě dočasné nedostupnosti internetu je možné přenosovou dávku přenést i manuálně, např. na USB disku. V případě více podstředisek daného střediska je nutné funkci pro export dat spustit za každé podstředisko (pozor na jméno souboru, které je ve výchozím stavu stále stejné - aby jste si nepřepsali data ze střediska, které ještě nebyla odeslána na centrálu). Alternativně lze poslat více podstředisek v jednom přenosovém souboru pomocí funkce pro Export dávek za více označených dávek (Ins) z přehledu dávek. · Import dávky ze střediska - tato funkce importuje data z přenosového souboru, který je určen ve vstupním dialogu; přenosový soubor může obsahovat jednu nebo více dávek za jeden nebo i více dní; program zkontroluje obsah dat a nedovolí importovat dávky, které již byly dříve naimportovány (je ale možné kdykoli pro dané středisko vypočítat novou dávku a tu následně vyexportovat a naimportovat); po importu dat se daná dávka označí stavem „importováno“. Filtr pro výběr jméno souboru je možné určit pomocí proměnné LPPFileImp,0. Ve výchozím stavu je zde *.LPP v přenosovém adresáři. Pokud hodnota proměnné pro určení filtru neobsahuje znaky * nebo ?, tak program zobrazí jen zjednodušený dialog s potvrzením jména souboru, jinak se rovnou nabídne dialog na výběr souboru · Odeslat denní dávku - distributor - vytvoření nového podání - funkce vyhledá pro určený den všechny přenosové dávky, které lze odeslat a zkumuluje je do jednoho seznamu. Funkce je určená pro distributory (nikoli držitele/značitele lihu). Za každé středisko se posílá poslední připravená dávka (ignorovány jsou dávky ve stavu „zrušeno“). Pro každé jednotlivé odeslání dávky se vytvoří záznam o podání, který v detailu obsahuje seznam všech středisek s číslem dávky, která byla do zpracování zařazena. Následně se vygeneruje XML soubor s typem zprávy CZL002 definovaný celní správou (v uživatelském adresáři pro dané PC pod jménem ORO_HLASENI_CZL002.XML). Po vygenerování XML souboru se ještě provádí kontrola pomocí šablony ORO_Zprava_CZL002_1.0.0.xsd, která zkontroluje syntaxi a formální správnost vytvořeného XML dokumentu ještě před samotným odesláním na celní správu (šablona je připravena celní správou). V případě zjištění chyby je hlášena zpráva, která by měla umožnit bližší detekci chyby. Při generování XML jsou také kontrolovány všechny zpracovávané záznamy. Pokud je v záznamu zjištěna chyba, která by následně znemožnila další zpracování, tak je záznam automaticky označen jako chybný a není do dávky zařazen. To samozřejmě znamená, že data odesílaná na celní správu nebudou kompletní a chybu je nutné odstranit (nejlépe přímo v datech střediska, kde problém vzniknul) a po opravě data odeslat na celní správu znovu. Režim kontroly a automatické označování chybných záznamů je možné ovlivnit pomocí proměnné LPHCZL002,7 s hodnotou obsahující součet bitových příznaků: +1..kontrola jestli IČ vyhovuje kontrolnímu mechanizmu pro kontrolu IČ používanému v ČR +2..kontrola jestli je IČ nebo DIČ vyplněno (režim volný oběh) +4..kontrola jestli DIČ vyhovuje kontrolnímu mechanizmu pro kontrolu DIČ používanému v ČR (jen pro DIČ začínající CZ) +8..kontrola jestli EAN má 8 nebo 13 znaků a zda obsahuje jen čísla +16..kontrola jestli EAN vyhovuje kontrolnímu mechanizmu pro EAN13 nebo EAN8 (test kontrolního čísla) +32..kotrola jestli objem je mezi 0,06 až 10 l +64..kontrola jestli procento lihu je mezi 15 až 100% +128..kontrola jestli je vyplněn název zboží Ve výchozím stavu jsou zapnuty všechny kontrolní stavy. Chybné záznamy se kontrolují opakovaně při každém pokusu o odeslání dávky. Pokud tedy v dávce data upravíte, tak aby chybu neobsahovala, tak při novém odeslání je pohyb automaticky do dávky zase zařazen. V přehledu položek dané dávky jsou chybné záznamy zvýrazněny a v seznamu vpravo je pak i sloupec s podrobnějším popisem chyby. Další nastavení: Pomocí proměnné LPHCZL002,0 lze nastavit jméno šablony s XSD souborem ORO_Zprava_CZL002_1.0.0.xsd Pomocí proměnné LPHCZL002,1 lze nastavit jméno šablony s XSD souborem Typy_1.0.0.xsd Pomocí proměnné LPHCZL002,5 lze nastavit jméno výstupního XML souboru.

Samotné odeslání na celní správu nyní program nemá implementováno. Bude doplněno po zveřejnění rozhraní na straně celní správy. Budeme se snažit implementovat zcela automatizované rozhraní, které zajistí odeslání dat, zjištění výsledku a import protokolu s chybami (vše ale závisí na možnostech, které dá k dispozici celní správa). Měla by také existovat možnost nahrát vytvořený XML soubor pomocí webového formuláře, který by měl být dostupný na stránkách celní správy. · Odeslat denní dávku - držitel - tato funkce funguje stejně jako obdobná funkce pro distributory. Vybírají se ale pouze připravené dávky s typem zprávy CZL001 a také veškerá nastavení týkající se tohoto typu zpracování mají namísto názvu CZL002 použitý název CZL001 (např. proměnné či výstupní soubor) · Odeslat všechny dávky (změny) - tato funkce v současnosti ještě není implementována; v případě, že zjistíte chybu v datech nebo se data za odeslané období změnila, tak je třeba vytvořit nové přenosové dávky a odeslat je znovu. Po implementaci této funkce program automaticky vyhledá změněné dávky za předchozí dny, připraví pro ně podání a nabídne je jednotlivě k odeslání. · Přehled podání za den - funkce zobrazí seznam všech připravených podání za daný den spolu se statistickými informacemi o stavu podání. V rámci dne není počet podání omezen. Při spuštění funkce pro odeslání denní dávky se zde vytvoří záznam obsahující: identifikaci podání (GUID zprávy) typ zprávy (CZL001/CZL002) typ podání (Radne/Opravne) počet středisek, za které bylo podání uskutečněno počet zpracovaných záznamů (počítají se podrobné interní záznamy z odeslaných dávek) počet záznamů, které se neodeslaly, protože jsou označené jako zrušené počet záznamů, které se neodeslaly, protože byly detekované jako chybné počet středisek, pro která nebyla připravena data (viz funkce Příprava denní dávky) výsledek - buď prázdný text pro neodeslané dávky nebo CZLOK pro správně odeslaná data na celní správu nebo CZLERR pro data odeslaná s chybou (čili data celní správa nepřijala a je třeba odstranit problém a data odeslat znovu) počet chyb - počet chyb, které byly detekovány ve zprávě CZLERR od celního úřadu Zpracováno dne/čas - datum a čas vygenerování XML souboru (před odesláním) Odesláno dne/čas - datum a čas odeslání XML na celní správu ID oznámení - identifikační číslo (GUID) vrácené celní správou spolu se zprávou CZLOK nebo CZLERR

V přehledu podání jsou zvýrazněné podání, které byly úspěšně nebo neúspěšně odeslány a také záznamy, které obsahují nějaký problémový stav (žádné odeslané středisko, nenulový počet u chybných nebo zrušených záznamů či nenulový počet neodeslaných středisek). Pomocí Alt+F6 je možné vyvolat menu (LOH_MNU), které umožní další zpracování jednotlivých podání: Záznamy změn (kód menu 38,1) - zobrazí přehled záznamů změn k danému podání Zobrazení protokolu k podání (38,2) - zobrazí textový protokol s chybovými zprávami k danému podání (záznamy vznikají při importu zprávy CZLERR v rámci automatického odeslání přes webovou službu) Vyznačit úspěšné odeslání podání (38,3) - ruční označení daného podání jako úspěšně odeslaného (CZLOK); v hlavičce podání se zaznamená datum a čas odeslání; v hlavičkách všech dávek v rámci daného podání se vyznačí stav „odesláno“; jakmile se pro daný den v systému vyskytuje podání se stavem CZLOK, tak program další podání ve stejném dni posílá jako opravné. Vyznačit neúspěšné odeslání podání (38,4) - ruční označení daného podání jako neúspěšně odeslaného (CZLERR); v hlavičce podání se zaznamená datum a čas odeslání; v hlavičkách všech dávek v rámci daného podání se vyznačí stav „připraveno“ (jen pokud byly ve stavu „odesláno“) Obě tyto funkce použijte jen v případě, že dadat odešlete jinou cestou než přes webovou službu (například přes webový prohlížeč)

Pomocí Enter na daném podání lze zobrazit přehled všech dávek (počet odpovídá počtu zpracovaných středisek), které byly zařazeny do daného podání. V tomto přehledu lze vyvolat pomocí Alt+F6 menu (LOP_MNU) pro práci s aktuální dávkou nebo s označenými dávkami: Záznamy změn dávky (kód menu 37,1) - zobrazí přehled změn dané dávky (stejná funkce jako v Přehledu dávek za den) Oprava položek dávky (37,2) - možnost editovat záznamy dávky nebo jednotlivé záznamy označit jako zrušené (stejná funkce jako v Přehledu dávek za den) Zrušení dávky (37,3) - označí aktuální dávku nebo více označených dávek jako zrušené

Pomocí Enter v přehledu dávek k podání lze zobrazit přehled položek dané dávky (stejná funkce jako Oprava položek dávky, ale bez možnosti editace). · Přehled všech podání - stejná funkce jako Přehled podání za den, ale tato funkce zobrazuje přehled podání za všechny odeslané dny

Další změny - v systému jsou pro zpracování nové tabulky, ve kterých se ukládají data potřebná pro evidenci dávek a podání: SKLADLPH.BTR - hlavičky přenosových dávek SKLADLPP.BTR - položky přenosových dávek SKLADLOH.BTR - hlavičky podání SKLADLOP.BTR - položky podání

- nová sekce [HlaseniCZLXML] v DEF souboru tato sekce obsahuje definici XML souboru s podáním; v definici sestavy je jako hlavní soubor použit SKLADLPP a k dispozici jsou relační záznamy s použitím aliasu LOH (hlavička odeslané dávky), KFG..konfigurační tabulka, INI..tabulka s INI hodnotami

- soubory s šablonami XSL pro kontrolu XML před odesláním Pokud se má provádět formální a syntaktická kontrola XML souboru před jeho odesláním, tak musí být ve skladovém adresáři soubory ORO_Zprava_CZL001_1.0.0.xsd ORO_Zprava_CZL002_1.0.0.xsd Typy_1.0.0.xsd Aktuální verze těchto souborů lze stáhnout z webových stránek celní správy.