Zaplacení dokladu

Obrázek:

Sledujete-li v programu stav svých závazků a pohledávek, pak je nutné opravit na dokladech datum zaplacení, jakmile obdržíte bankovní výpis či zákazník jiným způsobem zaplatí doklad. Tato služba vám pomůže. Je třeba jen nastavit číslo bankovního výpisu a datum zaplacení. Potom vyberte Označení dokladů k zaplacení a v prohlížení dokladů označte všechny doklady, které jsou uvedeny na dotyčném výpise. Pro označení použijte klávesu Insert. Po označení dokladů stiskněte Esc pro opuštění prohlížení dokladů a zvolte Zaplacení. U všech označených dokladů je opraveno číslo bankovního výpisu a datum zaplacení na vámi zadané hodnoty. Pokud současně se zaplacením chcete změnit v hlavičce dokladu typ úhrady, tak v okně pro zaplacení dokladu změňte hodnotu údaje Typ úhrady v dokladu z hodnoty "ponechat" na hodnotu "změnit na hotově" nebo "změnit na přev. příkaz".

Pokud chcete u některého dokladu provést pouze částečnou platbu, pak po tl. Označení dokladů k zaplacení vyvolejte nabídku [Přehled plateb], ve které můžete upravit výši platby.

Obrázek:

Volba "přenos plateb z účta" slouží pro import souboru s informacemi o platbách, který byl vytvořen v programu účetnictví. Pokud sledujete platby v účetnictví, pak obvykle není nutné sledovat platby i ve skladovém systému, ale v některých případech to může být účelné (např. pro sledování odměn dealerů na základě zaplacených faktur).

Poznámky
1.	Zaplacení dokladů je třeba provést zvlášť u dokladů přijatých a vydaných.
2.	Doklad je považován za nezaplacený, je-li den nebo měsíc zaplacení roven nule nebo pokud byl pouze částečně zaplacený
3.	Částečné zaplacení dokladů lze sledovat pouze omezeně (podrobně to lze pouze v účetnictví)

Tip

U jednotlivého dokladu lze měnit podrobnosti o platbě pomocí funkce Další služby/Zaplacení dokladu v menu dokladu.