Další služby - Účto

V nabídce Další služby najdete položky nabídky pro nastavování vlastností programu a některé další pomocné funkce.

Změna datumu

Tuto funkci můžete využít pokud dopisujete do počítače doklady z minulého období nebo si připravujete doklady pro následující dny. Nastavte datum, se kterým chcete pracovat. Po nastavení program všude, kde dosazoval aktuální datum bude dosazovat Vámi nastavené datum. Změna data neovlivní systémové datum, které používá počítač pro jiné aplikace. Při spuštění programu nebo změně databáze se nastaví datum dle systémového času počítače.
Systémové datum počítače je možné změnit v prostředí operačního systému příkazem DATE měsíc-den-rok (např. DATE 05-16-94). Na některých počítačových sítích je datum nastavováno centrálně ze serveru a proto je nutné měnit datum jiným způsobem.

---

Změna účetního období

Při práci s účetnictvím můžete prohlížet pouze doklady z nastaveného účetního období (některé funkce programu umožňují výběr informací i z jiných účetních období). Pomocí této funkce můžete změnit účetní období, ve kterém chcete na daném počítači momentálně pracovat. Nastavené účetní období je zobrazeno uprostřed prvního řádku obrazovky. Účetní měsíc se mění šipkami vlevo nebo vpravo.
Program dále zná tzv. aktuální účetní období, tj. účetní období, které máte právě rozpracováno (tzn. předcházející období považujete za již uzavřené). Pokud vyberete jiné než aktuální účetní období (ať již předcházející nebo následující), pak vás o tom počítač informuje zvýrazněným nápisem na obrazovce uprostřed prvního řádku.

---

Nové účetní období

Po zpracování všech dokladů spadajících do aktuálního účetního období proveďte všechny potřebné výpočty a vyberte tuto funkci. Objeví se informační okno, ve kterém vyberete, že skutečně chcete měnit účetní období a poté můžete zvolit nové účetní období (šipkami vlevo a vpravo). Tato funkce je vlastně to jediné co musíte pro uzavření měsíce udělat, dala by se tedy nazvat : měsíční uzávěrka.
Podle nastavení programu je možné blokovat přístup do období, které předcházejí aktuálnímu účetnímu období, tzn. uzavřené doklady je možné pouze prohlížet.

---

Import dat

Spojení programu ÚČTO s jinými programy je zajištěno prostřednictvím importu dat. Po vybrání této funkce se otevře seznam s možnými typy importu. Vyberte příslušný typ. Další podrobnosti o ovládání daného importu dat hledejte v nápovědě nebo dokumentaci.
K programu nabízíme propojení na skladový systém Sklad v.6.0, sledování maloobchodních prodejen Obchod v.4.0 a k některým mzdovým programům. Je možné vytvářet také propojení na další programy.

---

Init.hodnoty

V nabídce Init.hodnoty můžete prohlížet a měnit základní nastavení programu. V části okna nadepsané "Firma" jsou uvedeny základní identifikační údaje o firmě, jejíž účetnictví je programem zpracováváno.

Funkce	Popis
Standardní splatnost	počet dní běžně používané splatnosti faktur
Aktivní úrovně DPH	počet úrovní DPH, které jsou programem používány, přičemž nulová úroveň DPH není do tohoto počtu zahrnuta
Číslo hromadného příkazu	číslo posledního vytištěného hromadného příkazu k úhradě; v novější verzi účetnictví již tato položka není využívána V části nadepsané "Penále" jsou uvedeny základní hodnoty pro penalizaci.
Standardní penále	běžně používané procento penále, které je standardně nabízeno u dokladů, které nemají zadány procento penále. Toto číslo může být měněno průběžně, podle vývoje a požadavků firmy.
Dny po splatnosti	počet dní po dnu splatnosti, kdy se faktura zahrnuje do penalizace. Umožňuje tak nastavit např. rezervu pro prodlení pošty.
Minimální penále	nejnižší částka penále, na jejíž zaplacení je vystavena penalizační faktura.
Typ dokladu a Druh faktury	tyto dvě hodnoty určují doklad, který je použit při automatickém vystavování nových penalizačních faktur.
Hranice př.příkazem	tato hodnota je využita pouze pokud chcete blokovat výdej odběratelům na faktury převodním příkazem a chcete blokování vázat na maximální hodnotu nezaplacených faktur. Pokud tedy nezaplacené faktury daného odběratele přesahují nastavenou hranici, je odběratel dočasně přeřazen do skupiny odběratelů bez možnosti odebírat se způsobem úhrady přev.příkaz. Dělící znak pro tisíce - symbol, který je použit při zobrazování velkých čísel pro oddělení tisíců, běžně bývají používány znaky mezera, ` nebo '. Např. 1`254.60 2'785'698.50 14 548.90 Po stisknutí klávesy F6 máte možnost nastavovat sadu přepínačů ovlivňujících chod programu. Používat střediska - zapíná nebo vypíná používání středisek. Pokud vaše firma není členěna na střediska, pak tento přepínač vypněte. Pokud střediska máte, pak přepínač zapněte a v nabídce Číselníky/Střediska nastavte použitá střediska. Používat zakázky - zapíná nebo vypíná používání zakázek. Přiznání DPH - zaokr.základy nahoru - v menu Účetnictví můžete nalézt funkci Přiznání DPH. Pokud zapnete výše uvedený přepínač, pak se částky základů DPH uváděné v přiznání DPH budou zaokrouhlovat na koruny nahoru, jinak zůstanou nezaokrouhlené (tedy na 2 desetinná místa), což umožní snadnější odsouhlasení přiznání DPH např. s hlavní knihou. Přiznání DPH - zaokr.daně dolů - pokud zapnete tento přepínač, pak se částky DPH uváděné v přiznání DPH budou zaokrouhlovat na koruny dolů, jinak zůstanou nezaokrouhlené (tedy na 2 desetinná místa), což umožní snadnější odsouhlasení přiznání DPH např. s hlavní knihou. Penalizovat nezaplacené faktury - povoluje nebo zakazuje penalizování faktur, které doposud nebyly zaplaceny (tedy faktury ze saldokonta nezaplacených faktur). Faktura musí dále splňovat další podmínky pro penalizaci. Tyto podmínky můžete nastavit v sekci "Penále" ( dny po splatnosti, minimální penále ). Penalizovat zaplacené faktury - povoluje nebo zakazuje penalizování faktur, které jsou již zaplaceny (tedy ze saldokonta zaplacených faktur). I tyto faktury musí dále splňovat zadané podmínky pro penalizaci. Automat.číslovat podklady pro penalizaci - program vytváří podklady pro penalizování faktur. Pro snadnější práci s těmito podklady je možno využít automatického číslování. Tyto doklady se používají pokud nechcete penalizační faktury zařazovat do saldokonta a přitom je chcete tisknout. Pokud máte zapnutý přepínač, pak každý takto vytištěný doklad má předěleno jednoznačné číslo (vzestupná číselná řada). Zpracovávat saldokont. účty u faktur - pokud používáte více saldokontových účtů než jeden pro odběratele a jeden pro dodavatele, pak zapněte tento přepínač. U každé faktury pak je nutné do hlavičky saldokontový účet, ke kterému faktura přísluší. Konfigurace Česká klávesnice Parametry tisku Změna databáze/uživatele Kontrola kontací Generátor sestav Inicializace nové verze Kontrola neplatičů =