| Kód menu |
Popis |
Poznámka
|
| 31,1 |
Změna stavu vyskladnění |
standardní stav, provádí se editace stavu vyskladnění se současnou možností změny údaje expedoval (s možností výběru z číselníku)
|
| 31,11 |
Změna stavu vyskladnění |
při tomto typu vyskladnění je zakázána editace údaje expedoval
|
| 31,12 |
Změna stavu vyskladnění |
při tomto typu vyskladnění je zakázána editace stavu vyskladnění
|
| 31,2 |
Sloučení více dokladů do jednoho |
|
| 31,3 |
Změna var. symbolu |
|
| 31,4 |
Převod ozn. dokladů do účta |
|
| 31,5 |
Analýza a grafy |
analýzy a grafy za vyhledané nebo označené doklady
|
| 31,6 |
Kopírovat doklady do schránky |
lze vyvolat také pomocí kl. Alt + F5
|
| 31,7 |
Odeslat doklady emailem |
odešle označené doklady emailem. Příjemce je možné vybrat pomocí kl. F4 (resp. Shift + F4) z adresáře dodavatelů/odběratelů nebo pomocí F6 nebo Ctrl + Enter vybrat z nového číselníku příjemců emailů (99)
|
| 31,8 |
Žádost o povolení opravy dokladu |
Tyto dvě funkce se týkají jednorázového odemknutí dokladu na základě povolení z účtárny. Pokud uživatel zjistí, že potřebuje opravit doklad, který s jeho přístupovými právy nelze opravovat, pak může ve skladovém programu vytvořit požadavek na opravu dokladu, který doručí na účtárnu. Pomocí programu účetnictví odsouhlasí pověřená osoba požadavek a odešle zpět souhlas s požadavkem na opravu s odpovídajícím kódem pro opravu (tzv. spouštěcí kód). Požadavek lze doručit automatiyovaně emailem (přiložený soubor Pozadav.RQD) a otevřít a odsouhlasit v účetnictví (spuštěním účta s parametrem RQD:JmenoSouboru.RQD). Souhlas s opravou dokladu lze z účta rovněž odeslat mailem (přiložený soubor Souhlas.RQA). Soubor Souhlas.RQA lze ve Sklad6 načíst pomocí funkce pro opravu dokladu s odemykacím kódem. Lze také nastavit programy pro manuální zpracování (např. po telefonu), kdy pracovník skladu nahlásí na účtárnu číslo dokladu a vygenerovaný kontrolní kód a účtárna nahlásí zpět spouštěcí protikód (spolu s datumem platnosti a jménem uživatele, který povolil opravu). Pracovník skladu tyto údaje doplní do dialogu pro opravu dokladu s odemykacím kódem a program v případě správného vyplnění povolí jednorázovou opravu a zaevidování změn. Odemknutí je třeba provádět na stejném PC a pod stejným uživatelem, jako byl v době žádosti o opravu. Doklad v době podání žádosti také nesmí být žádným jiným způsobem změněn (např. zařazen do rozvozu, vyskladnění, převod do účta apod.). Informace o žádostech a povolení oprav jsou zapisovány do LOG souboru.
|
| 31,9 |
Oprava dokladu s povolovacím kódem
|
| 31,13 |
Změna dodací/příjmový |
Funkce umí přesunout doklad z evidence příjmových dokladů do dodacích nebo naopak. Při změně lze současně změnit i typ a číslo dokladu. Nový ani původní typ dokladu nesmí být dobropis (může být ale mínusový doklad). Při změně se přehodí znaménka u počtu MJ, DPH a u celkové částky dokladu. Touto změnou se nezmění stavy zboží. Změna je vhodná např. pro změnu dodacích listů na minusové příjemky (kdy např. peníze za rozvážené zboží dostáváme od dodavatele formou vrubopisu).
|
| 31,17 |
Přehled plateb k dokladu |
v nabídnutém seznamu plateb lze přidávat nové platby či opravovat existující záznamy. Zapsaná platba se (na rozdíl od podobné funkce 31,14) zapisuje i do hlavičky dokladu a lze tak mít v evidenci všechny platby dokladu (pro případ částečných plateb). Pokud již k dokladu existovala platba zapsaná do hlavičky dokladu, pak se při vstupu do přehledu plateb vytvoří automaticky záznam s touto platbou.
Pomocí přístupových práv v menu je možné omezit přístup pouze na prohlížení (7), na přidávání záznamu (8) nebo na plný přístup (9).
|
| 31,18 |
Změna poznámky k dokladu |
umožňuje opravu 30-znakové poznámky dokladu bez nutnosti evidovat celý doklad
|
| 31,19 |
Povolit export dokladů |
funkce umožní povolit export vybraných dokladů do určeného souboru. Exportní soubor má stejný datový formát jako SKLADDOK.BTR.
|
| 31,21 |
Hromadné uzamčení dokladů |
možnost nastavit hromadně příznak Převedeno
|
| 31,22 |
Hromadné uzamčení dokladů |
možnost nastavit hromadně příznak Uzavřeno
|
| 31,23 |
Hromadné uzamčení dokladů |
možnost nastavit hromadně příznak Převedeno i Uzavřeno. Pokud není označen žádný doklad, tak se program zeptá na období a typy dokladů pro označení. Pokud jsou některé doklady označeny, pak se příslušný příznak vyznačí v hlavičce dokladu pouze u těchto dokladů
|
| 31,24 |
Vypnutí příznaku převedeno |
|
| 31,25 |
Vypnutí příznaku uzavřeno |
|
| 31,26 |
Kopírovat doklad s pozicemi |
Kopírování ozn. dokladu do schránky s pozicemi
|
| 31,29 |
Přehles loučených dokladů |
funkce umožňuje zobrazení přehledu dokladů, které byly sloučené do daného dokladu
|
| 31,30 |
Dodatečné spárování příjemky s objednávkou na
dodavatele |
Funkce funguje pouze u příjmových dokladů. Po zadání čísla objednávky (nebo výběr ze seznamu) se provede vyznačení dodaného množství v položkách objednávky a připraví se sestava rozdílů (jako u nové příjemky zpracovávané z objednávky pomocí Ctrl+P).
|
| 31,32 |
Sloučení více dokladů s následným
přeevidováním sloučeného dokladu
|
| 31,33 |
Převod dokladů na drobný prodej
|
| 31,34 |
Zapnutí příznaku "Nezapočítat do výpočtu prodeje v návrzích objednávek " |
|
| 31,35 |
Vypnutí příznaku "Nezapočítat do výpočtu prodeje v návrzích objednávek" |
|
| 31,36 |
Zapnutí příznaku "Omezení tisku" |
|
| 31,37 |
Vypnutí příznaku "Omezení tisku" |
|
| 21,27 |
Odesílání dokladu mailem s pozicemi |
|
| 33,n |
Uživatelský dialog 1 |
Editace vybraných polí z hlavičky dokladu. Funkce umožňuje nadefinovat uživatelský dialog pro editaci vybraných polí z hlavičky dokladu. Jméno pole je určeno jménem údaje ve struktuře souboru DOKLAD.
|
| 31,40 |
Přeskladnění dle dokladu |
Funkci lze využít k zadání identifikace umístění nebo data spotřeby. Jsou zobrazeny operace vybraného dokladu (vhodné hlavně pro příjmové doklady) a pomocí Enter lze vyvolat funkci přeskladnění s předvyplněnými hodnotami. Pro zobrazení operací je použit pohled č. 7 (pokud není definován, tak pohled č. 6 nebo 1)
|
| 31,85 |
Oprava DUZP u označených dokladů |
Funkce umožňuje změnit DUZP v hlavičce označených dokladů a v operacích dokladu. Pokud jsou přístupová práva pro položku menu nastavené na právo menší než 9, tak je u dokladu povolena změna DUZP pouze směrem dopředu.
|
| 31,86 |
Oprava DUZP u nevychystaných dokladů |
Funkce umožňuje změnit DUZP v hlavičce označených dokladů a v operacích dokladu. Pokud jsou přístupová práva pro položku menu nastavené na právo menší než 9, tak je u dokladu povolena změna DUZP pouze směrem dopředu.
|
