Doklady pro rozvoz F6

Menu: Dodací doklady/Sledování rozvozů

Klávesa: Ctrl + N, Enter

Tlačítko: Doklady pro rozvoz

Po vyplnění základních údajů v hlavičce průvodky lze přikročit k zadávání jednotlivých částí rozpisu jízdy. Nejobvyklejším způsobem zadání rozvozové trasy je určení dokladů, které řidič musí rozvézt (resp. zboží dle těchto dokladů). Proto je také funkce rozpis jízdy v programu označována častěji jako Doklady pro rozvoz.
Funkci lze vyvolat stisknutím F6 v hlavičce rozvozu. Taktéž ji lze spustit potvrzením tlačítka Doklady pro rozvoz. V rozpise jízdy je nutné pro každou jednotlivou část jízdy zadat jeden řádek se správným typem jízdy (viz. hlavička rozvozu). Program nabízí několik možností jak usnadnit a rozvrhnout návrh jízdní trasy.

Poznámka

V seznamu dokladu jsou zvýrazněny ty doklady, které jsou již zaplacené (ve skladu).

Technická poznámka

Pomocí proměnné PruvDoklZ,0 můžeme zapnout/vypnout zvýrazňování zaplacených dokladů (hodnota 1/0).

Pomocí proměnné RozvTrid s hodnotou 0 lze vypnout třídění dokladů v průvodce podle rozvozových tras a doklady jsou tříděné tak, jak byly vloženy do rozvozu.

Klávesy při vstupu rozpisu jízdy:

Klávesa	Popis
Enter	tato klávesa má několik významů podle toho, v jaké pozici se nachází ukazatel a jaký je vybraný typ jízdy v hlavičce jízdy a. Na prázdném řádku u typu jízdy „rozvoz“ nabízí možnost označení několika dokladů pro přidání do rozvozové trasy. b. Na prázdném řádku u typu jízdy „Zásobování“ nabízí možnost výběru jedné objednávky pro přidání do trasy c. U externí jízdy se program dotáže na číslo a rok rozváženého dokladu, celkovou hodnotu dodávky a poznámku či označení trasy d. U jízdy dealera nebo u soukromé jízdy se program ptá pouze na poznámku (označení trasy) e. Na neprázdném řádku u rozvozů je nabídnuta oprava dokladu, na kterém je nastaven ukazatel. Toto místo je také možno použít pro doplnění vrácených obalů či reklamovaného zboží. V případě změny v dokladu je nutné provést funkci Zaevidování změn pro potvrzení změn.
F2	změna poznámky k jízdě
F6	vytvoření nového dokladu. Program nabízí možnost vytvořit novou fakturu, nový prázdný dobropis nebo dobropis k vystavené faktuře. Po zaevidování dokladu se doklad automaticky přiřadí k rozvozu
F8	tisk dokladu (pouze pro typ jízdy rozvoz), na kterém je nastaven ukazatel
F9	pokud je označeno v rozvozu více dokladů pomocí Ins, pak tato klávesa nabízí možnost hromadně očíslovat (pořadí na trase) všechny označené doklady (volí se první pořadové číslo a krok)
F11	Vstup nového řádku do rozpisu jízdy s výběrem typu jízdy. Podle vybraného typu se nabízí vstup podobně jako u klávesy Enter. Volba Rozvozová trasa slouží k přidání všech dokladů ze zvoleného dne, které leží na trase dané zvoleným dealerem (zde se předpokládá, že dealeři jezdí po stejné trase jako řidiči s rozvozem).
Ctrl+N	přidání nové položky dle typu jízdy v hlavičce dokladu
Ins	označení řádku a sečtení hodnoty dokladu. Ve spodní části okna se ukazuje celkový součet za všechny označené doklady.
Ctrl+P	funkce pro zpracování plateb ze všech dokladů označených klávesou Ins. Pokud není označen žádný doklad, pak se použije doklad, na kterém je nastaven ukazatel. Po vytvoření pokladního dokladu z rozvozů pomocí těchto kláves se nabídne po vytvoření dokladu jeho tisk. Při vytváření pokladního dokladu pomocí Ctrl+P lze nadefinovat menu vytvoření pokladního dokladu ROZVOZ_POK. Pokud menu existuje, pak lze tímto způsobem omezit pomocí přístupových práv přístup k tomuto způsobu placení.
Alt+F6	v seznamu dokladů zvoleného rozvozu vyvolá speciální menu (ROZVOZ_SPC) pro práci s doklady v průvodce. Pokud není menu v definici menu definováno, pak se vytvoří automatická nabídka s vybranými funkcemi - pak ale není možno jednoduše upravovat přístupová práva k funkcím. Většina funkcí lze vyvolat i zkratkovými klávesami.
Ctrl+Y	volba pro přesun dokladu z jednoho rozvozu do druhého, pokud je pomocí Ins označeno více dokladů, pak jsou všechny tyto označené doklady po stisknutí kl. Ctrl+Y přesunuty

Nerozvezené doklady ve výběru dokladů pro rozvoz jsou automaticky zvýrazněny.

Technická poznámka

Pomocí proměnné TypPIdF+,x a TypPIdF-,x lze definovat identifikační číslo firmy pro potřeby exportu dat do terminálů pro řidiče (Alt+F6 v průvodkách). x je číslo typu dokladu. Hodnota musí odpovídat číslu definovaném v konfiguračním souboru PDA.XML, který si načítají řidiči spolu s průvodkou.

Pomocí proměnné PruvPD,1 (hodnota=0) můžeme nastavit, aby se pokladní doklady vytvářené pomocí Ctrl + P vytvářely s hlavičkou Rozvoz XY i v případě, že se platí pouze jediný doklad.

Pomocí proměnné TypRozvPD-,x nebo TypRozvPD-,x můžeme nastavit text řádku pokladního dokladu (x je typ placeného dokladu) místo jména firmy, které je standardně do dokladu vpisováno (vhodné např. pro drobné daňové doklady).

---

Kódy menu ROZVOZ_SPC

Technická poznámka - kódy menu ROZVOZ_SPC
32,1	Nový doklad (zařadí se do průvodky)
32,2	Nový dobropis (odběratel se převezme dle akt. dokladu)
32,3	Nový dobropis k faktuře (fakturu nutno vybrat)
32,4	Tisk dokladů s následným zrušením označení
32,5	Tisk dokladů s ponecháním označení (Ins)
32,6	Uzavření označených nebo všech dokladů (v dokladech se vyznačí příznak "doklad uzavřen")

---

Kódy menu ROZVOZ_POK

Technická poznámka - kódy menu ROZVOZ_POK
	Bude vytvořen doklad:
53,0	Doklad do pokladní knihy (hlavní pokladna)
53,x	Doklad do pokladní knihy x

---

Kódy menu TYPJIZDY

Technická poznámka - kód menu 2 TYPJIZDY
90	Rozvoz
1	Zásobování
2	Dealeři
3	Soukromá jízda
4	Ext. rozvoz
5	Výdej-sklad
6	Nezapl. fa
80	Rozvozová trasa
50	Přidat doklady (ID)