Klíč/index

Záznamy v každém datovém souboru jsou setříděny dle jednoho nebo více hledisek. Každému hledisku, dle kterého je databáze setříděna říkáme klíč neboli index. Výhoda setřídění nespočívá pouze v tom, že mohu záznamy jedné databáze vidět uspořádaně, ale také v tom, že lze rychle přistupovat k záznamům, pokud znám alespoň ty údaje databáze, podle kterých je setříděna. Proto můžete vyhledávat rychle adresy dle názvu odběratele či skladovou kartu dle kódu. Klíč je dále rozdělen na tzv. segmenty, které obvykle odpovídají určitým položkám databáze.