Zpracování plateb v hotovosti

Pro komplexní zpracování dokladů po návratu řidiče z rozvozu je obvykle nutné dokončit evidenci hotovostních plateb. Doklady určené k rozvozu nohou být z důvodů přehlednějšího zpracování označeny jako doklady s typem úhrady "pokladním dokladem", což znamená, že se očekává platba v hotovosti, ale peníze ještě nejsou v pokladně. Ovšem je dobré označit doklady, které skutečně byly v rámci rozvozu uhrazeny, jako doklady s typem úhrady "hotově". Pokud ve skladovém programu je sledována také pokladní kniha pro sledování pokladní hotovosti, pak je vhodné pro skutečně zaplacené doklady vytvořit příjmový pokladní doklad, který zajistí zvýšení pokladní hotovosti o určenou částku.
Ve skladovém programu je často sledován stav úhrady jednotlivých dokladů. V takovém případě je možné a vhodné ty doklady, které byly uhrazeny při rozvozu v hotovosti označit jako zaplacené.

Všechny výše uvedené činnosti lze provést pomocí funkce pro zpracování plateb v rozvozu. V rozpisu jízdy se pomocí klávesy Ins označí doklady zaplacené v rámci rozvozu v hotovosti a pak se stiskne klávesa Ctrl+P. Nabídne se okno, ve kterém se nabídne zpracování označených dokladů. To, které funkce budou skutečně použity, je možné ovlivnit pomocí přepínačů.

• [√] Vytvořit pokladní doklad obsahující označené doklady z rozvozu
• [√] Označit zvolené doklady jako zaplacené
• [√] Změnit způsob úhrady u zvolených dokladů na hotově

Tip

Pokud chcete nastavení přepínačů uložit natrvalo, pak v okně pro zpracování plateb stiskněte klávesu F6. Je možné uložit nastavení platné pro všechny uživatele v rámci sítě nebo uložené nastavení může platit pouze pro uživatele přihlášeného v době ukládání nastavení.