Export dat ze souborů

Tuto funkci programu můžete použít v případě, že potřebujete přenést vybrané údaje ze systému Sklad6 do jiného uživatelského prostředí a tam je dále zpracovávat způsobem, který systém Sklad6 neumožňuje. Příkladem může být potřeba zpracovávat seznam dokladů v tabulkovém kalkulátoru v prostředí Windows.
Z nabízeného seznamu souborů si vyberte soubor, který chcete exportovat (tzn. převést do jiného formátu, který cizí prostředí umí zpracovat). Po stisku Enter se zobrazí obsah vybraného souboru. Nyní můžete vybrat záznamy, které chcete exportovat (např. pomocí F10 nebo Shift+F9). Můžete exportovat také všechny záznamy souboru.
Po stisknutí F2 se zobrazí dialogové okno, ve kterém lze nastavit parametry exportu. Mezi základní parametry patří výstupní formát dat (textový formát, databázový formát DBF III nebo textový formát Mail Merge), jméno výstupního souboru (jméno souboru, do kterého se uloží exportovaná data) a typ kódování (Kamenický, ASCII, ASCII-2, LATIN 2, Windows). Pokud vypnete přepínač "Exportovat všechny položky databáze", pak se program před spuštěním exportu zeptá, které položky (sloupce) databáze má exportovat, jinak exportuje všechny položky. U textového formátu se zobrazují taktéž další parametry, které umožňují přizpůsobení textového formátu jednotlivým programům. Např. pro programy z prostředí MS Windows doporučujeme nastavit typ kódování na LATIN 2 (nebo Windows) a kód oddělovače položek na 9 (tabulátor).
Export se spustí stisknutím F2 v dialogovém okně. Je vytvořen nový exportovaný soubor. Původní zdrojový soubor zůstane beze změny.
Pokud potřebujete exportovat data z více databází do jednoho souboru nebo exportovat složitější případy, pak je to možné uskutečnit také pomocí generátoru sestav.
Pod položkou export dat se skrývá také možnost importovat data z jiných systémů (data musí být ve formátu DBF). Import můžete vyvolat tak, že na zvoleném souboru stisknete klávesu F6.