Import dokladů z CSV/DBF formátu

Menu : Služby / Převody dat / Importy dat / Import př. dokladů z CSV/DBF

• Služby / Převody dat / Importy dat / Import dod.. dokladů z CSV/DBF

Program nabízí možnost importovat doklady z externích skladových systémů. Import dokladu je možné vyvolat z menu nebo spuštěním skladového programu s parametrem CSV:jméno_souboru. Program nejdříve načte data do přenosového souboru a odtud je možné doklad zaevidovat do příjemky (nebo i do jiného dokladu).
Pomocí číselníku 98 Importní formáty CSV lze definovat výrazy umožňující mapování zdrojových dat na databázová pole skladového programu.

Položka	Popis
Dodavatel	je buď nastaven automaticky, pokud je nalezen (je vyhledáván podle pole kód v dodavatelích) nebo je zobrazen text adresa neurčena a musíme vybrat dodavatele pomocí kl. F9
Ozn. dodavatele ve skl. kartě	U nových karet se může nastavovat označení dodavatele dle vašeho výběru
Předčíslí kódu zboží	Pokud při importu karet přebíráte z přenosového souboru také kódy skladových karet, tak můžete tento kód upravit pomocí předčíslí a celkového počtu znaků. Toto nastavení si můžete předvolit v číselníku dodavatelů.
Celk. počet míst kódu zboží	Pokud při importu karet přebíráte z přenosového souboru také kódy skladových karet, tak můžete tento kód upravit pomocí předčíslí a celkového počtu znaků. Toto nastavení si můžete předvolit v číselníku dodavatelů.
Náhradní znak za úvodní nulu	program může při importu nahradit úvodní nuly v kódu zboží za vámi určený znak. Toto nastavení si můžete předvolit v číselníku dodavatelů.
Importní formát	je zpravidla určen automaticky (např. Cezar-DBF, Scala-XML, CyberSoft-XML, EDI-ORDER) nebo jej můžeme vybrat pomocí kl. F9
Import cen (cenové pásmo)	buď bude cena určena automaticky z importovaného souboru nebo lze určit cenové pásmo - pracuje ale pouze u dohledaných skladových karet

Po uložení výše uvedených údajů kl.F2 vybereme typ dokladu z číselníku typů dokladů. Předdedfinovaný typ lze nastavit pomocí proměnné IMPCSV+ pro příjmové doklady a ImpCSV- pro dodací doklady (kl.F12 v opravě INI hodnot. Následně se nám objeví seznam karet - odsouhlasení položek dokladů

Sloupec	Popis
S	určuje stav dohledání nebo nalezení skladové karty (mezera nalezeno, ? nenalezeno)
N.cena	cena ze zdrojového souboru
Nová PC	nově vypočítaná prodejní cena
Ext. název přenosového souboru	původní název karty ze zdrojového souboru

Tabulka - ovládání:

Klávesa	Popis
Enter	objeví se menu : 1. pro nalezenou kartu (opravit kartu, kalkulace ceny, zaměnit tuto kartu za jinou - pokud chceme zboží přijmout na jinou skladovou kartu) 2. pro nenalezenou kartu (vybrat správnou kartu ze seznamu, založit skladovou kartu) - jsou předvyplněny údaje ze zdrojového souboru 3. při předdefinovaném menu ImportCSV je zobrazeno toto menu (viz. technická poznámka)
F2:Pokračovat	bude vytvořen doklad (viz. technická poznámka) v přenosovém souboru - objeví se dialog pro načtení přenosového souboru a po stisku tlačítka Načíst doklady ze schránky bude doklad načten a bude : 1. automaticky zaevidován 2. čekat na opravu a ruční evidování
F6:Nová karta	založení nové karty s předdefinovanými údaji ze zdrojového souboru
F8:Kód dod.	kód dodavatele v kartě bude nahrazen kódem ze zdrojového souboru
Ctrl+Y:Vypustit	zboží bude smazáno, nebude naimportováno

Technická poznámka - Menu "ImportCSV"
Kód menu pol.2	Popis
1	oprava karty
2	kalkulace ceny
3	změna karty
4	nová karta
5	prohlížení nákupních operací
6	prohlížení všech operací

Pokud menu není definováno, pak se zobrazí pouze volby 1, 2, 3.

Technická poznámka - Formát CSV souborů

Pro přenos dat je jednodušší, pokud jsou data umístěny v jednom souboru (umožní to např. po kliknutí na přílohu v poštovním programu rovnou otevřít skladový program). Používá se proto tato struktura souboru (platí pro import z textového formátu):  *DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva ....hlavička dokladu....  *DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost ....položky dokladu.... Příklad *DOKHL;Doklad,TypDokladu,Datum,DatumUZP,ICO,DIC,Jmeno,Jmeno2,Ulice,Mesto,PSC,CisloDL,Poznamka,Mena,Sleva 165123,5,18/02/2002,"18/02/2002","48154393","238-48154393","VESKO Jičín, spol. s r.o.",,"Dělnická 15","Jičín","506 01","916512","Pokus",,, *DOKRD;KodZbozi,Mnoz,Cena,SazbaDPH,KsBal,Sleva,TypKarty,Nazev,Skupina,Skupina2,Jednotka,EAN,EANbal,Poznamka,Vyrobce,Hmotnost "6J548451",1,182.12,22,1,0,,"Tyč kavárenská bílá 135","6001",,"ks",,,"Pokus",, "6J549030",5,44.61,22,6,0,"Z","Tyč kavárenská bílá 135","6001","AB","ks", "8590000000000","85920000000000","Pokus","XY",0.37 Každá položka dokladu (řádek faktury) je v souboru na jednom samostatném řádku. Na jednom samostatném řádku jsou i záhlaví (dokladu i položek) a data z hlavičky dokladu. Řádky jsou odděleny znaky CR LF. Jednotlivé položky v řádku jsou odděleny čárkou nebo tabelátorem. Řádky mohou být zakončeny středníkem. Údaje mohou být umístěny v uvozovkách (a to i číselné údaje). Případné uvozovky uvnitř textu je vhodné nahradit dvojicí uvozovek nebo uvozovky nahradit jiným obdobným znakem např. `. Kódování češtiny je libovolné (z hlediska programu je to výhodné v pořadí: Kamenicky / LATIN2 / Windows). Ceny jsou uváděny v cenách bez DPH. Typ zboží může rozlišovat např. obaly. Většina položek z hlavičky dokladu není využívána. Podstatné údaje jsou Doklad, Datum, ICO (IČO dodavatele). Ostatní údaje v CSV databázi vůbec nemusí existovat (ale neuškodí). V databázi mohou být navíc také libovolné další údaje (např. Zakazka, Banka, OdbICO, OdbJmeno, OdbMesto, OdbPSC apod.), importní program je bude ignorovat. Pořadí položek v řádku je nevýznamné, samozřejmě to co je v nadpisu musí být na odpovídajícím místě v datové části. Prázdné a nulové údaje vůbec nemusí být uvedeny (za čárkou následuje další čárka). Podobně to platí i pro položky faktury (pro změnu ale zde většina údajů bude využita). Mimo některé klíčové položky nemusí být ale většina údajů v databázi definována. Pojmenování souboru může být libovolné (vč. dlouhých názvů – doporučujeme však raději použít klasické max.8 znaků pro jméno souboru). Přípona souboru by měla být CSV (může to však kolidovat s Excelem, který tyto tabulky taky umí načíst). Může však být i jiná, ale raději taková, která se běžně nepoužívá (nevhodné je např .TXT). Pro snazší orientaci by snad bylo dobré, pokud by jméno souboru obsahovalo číslo dokladu. Pokud by dělalo problémy rozdělení jednoho souboru do 2 sekcí (hlavička *DOKHL a položky *DOKRD), pak je možné do CSV souboru uvádět pouze položky dokladu (*DOKRD), ale je třeba do nich doplnit ještě Doklad, Datum a ICO (do každého řádku dokladu). Naopak určitým zjednodušením může být, pokud by data obsahovala i třetí sekci:  *DOKKARTY; KodZbozi, Cena, SazbaDPH, KsBal, TypKarty, Nazev,Skupina, Skupina2, Jednotka, EAN, EANbal, Poznamka, Vyrobce,Hmotnost ...skladové karty (pouze za položky z dokladu)... V takovémto případě by tyto údaje již nemusely být v sekci *DOKRD (musí tam zůstat KodZbozi, Mnoz, Cena, SazbaDPH). Údaj "Cena" je v tomto případě ceníková prodejní cena dodavatele (může se lišit od ceny v položce v dokladu). Program nabízí obdobnou možnost importu dokladů z DBF formátu. Jména položek jsou analogická se jmény v textovém formátu CSV (pouze sekce *DOKRD) - program nevyžaduje sekci s hlavičkou dokladu (*DOKHL), stačí pokud DOKLAD, DATUM a IČO je v položkách dokladu (*DOKRD). V jednom DBF souboru může být uložen pouze jeden doklad Upraven import dokladů z CSV nebo DBF: lze definovat vstupní převodní číselník, ve kterém lze určit, která položka ve vstupním souboru odpovídá jaké položce v databázi (př. OPE.Pocet=FMnozstvi). Zpracovány jsou tyto položky:DOK.CISLODOKL, DOK.CISLOOBJ, DOK.DATODESLAN, DOK.CISLODL, DOK.POZNAMKA, OPE.CISLODOKL, OPE.DATUM, OPE.STAVPOL, OPE.XKOD,OPE.KOD, OPE.EAN, OPE.TYPKARTY, OPE.POCET, OPE.CENASDPH, OPE.CENA, OPE.PROCDPH, OPE.NAZEV, OPE.JEDNOTKA, OPE.SKUPINA, OPE.SKUPINA, OPE.ZARAZENI, OPE.BALENI, OPE.HMOTNOST, OPE.ODBERU, OPE.ZARUKA, OPE.VYROBCE, OPE.EANBALENI, OPE:CISLOSHODA, OPE.POZNAMKA a také obdobné položky s předponou KAR. Lze používat i výrazy (např. OPE.Kod=FSkp+FMater)

Kódy menu PrevodyImp

Technická poznámka - Kódy menu PrevodyImp
Kód menu	Položka	Poznámka
2,49	Import př.dokladů z &CSV/DBF
1,49	Import &dod.dokladů z CSV/DBF
4,9	&Import objednávek z DBF/EDI
1,94	Import dokladů z &XML - dod.dokl.	hromadný import dokladů z XML souborů pro dodací doklady
1,95	Hrom. import dokladů z XML - dod.dokl.	hromadný import dokladů z XML souborů pro dodací doklady při automatizovaném zpracování
2,94	Import dokladů z XML - přij.dokl.	hromadný import dokladů z XML souborů pro přijaté doklady
2,95	Hrom. import dokladů z XML - přij.dokl.	hromadný import dokladů z XML souborů pro přijaté doklady při automatizovaném zpracování
	Objednávky PAS
	Objednávky KOFOLA
7,19	I&mport - aut.pokladní	Funkce projde v určené složce soubory dle zadané masky (proměnná AutPokl,0 např. PRENOST*.CSV) a zkontroluje, zda mají správnou strukturu. Pokud ano, tak dohledá průvodku k rozvozu dle čísla určeného v importním souboru a zapíše do ní příjem hotovosti dle souboru. Při každém zpracování se vytváří (resp. doplňuje) LOG soubor, který obsahuje podrobnosti o zpracovávaných datech. Přístup k menu 8 zajistí minimum hlášení na obrazovku (hlášení pouze do LOG souboru). Při úspěšném zpracování je importní soubor přejmenován na *.BAK.
7,70	Import d&at - řidiči

---

Technická poznámka - Proměnné
FiltrCSV, 1	určuje masku souborů včetně adresáře, která se použije při ručním importu souboru v menu
DirCSV, 1	(použije se, pokud není definována proměnná FiltrCSV) určuje adresář, který se použije při ručním importu souboru v menu (pokud není definováno, použije se přenosový adresář dle nastavení konfigurace); jako maska souborů se použije *.csv
ImpCSV+	Typ dokladu (pro příjmové doklady)
ImpCSV-	Typ dokladu (pro dodací doklady)

Technická poznámka - položky pro import.
Program hledá níže uvedená datová pole v číselníku importních formátů (zde jsou uloženy výrazy ve formátu: jméno_datového_pole=výraz_používající_pole_z_importního_souboru; např. OPE.Pocet=PocetzDBF/100). Pokud datová pole nejsou v číselníku definována, tak se údaj hledá v importním DBF/CSV souboru. Minimální struktura vstupního souboru je například INTKOD, POCET, DOKLAD, PROCDPH (položky mohou být definovány ve vstupním souboru nebo v číselníku importních formátů; u položek DOKLAD a PROCDPH stačí když jsou naplněny pouze u prvního řádku vstupního souboru)
Doklad/Operace	Datové pole	Povinné	Popis
Adresa	DOK.EANMISTAD/EANMISTAD	Ne	Číslo odběrného místa z adresáře firem (použije se pro dohledání firmy)
Nastavení	DOK.AUTOADRESA	Ne	Výraz, jehož nenulová hodnota určuje, že se může provádět automatické založení adresy do adresáře
Nastavení	DOK.AUTODOKLAD	Ne	Výraz, jehož nenulová hodnota určuje, že se může vynechat dialog pro nastavení importu dokladu
Doklad	DOK.ICO/ICO	Ano	IČO partnera (dohledává se v adresáři odběratelů)
Operace	OPE.ICO/ICO	Ano	IČO partnera (dohledává se v adresáři odběratelů) - povinné pole, pokud není definováno IČO z hlavičky dokladů
Doklad	DOK.CISLODOKL/DOKLAD/CISLODOKL	Ne	číslo dokladu (pokud není definováno, použije se číslo dokladu z operací)
Operace	OPE.CISLODOKL/DOKLAD/CISLODOKL/POLE_10	Ano	číslo dokladu (pokud není definováno číslo dokladu ve struktuře hlavičky dokladu, tak je toto pole povinné)
Doklad	DOK.CISLOOBJ/EXPLIST/CISLOOBJ	Ne	číslo objednávky
Doklad	DOK.DATODESLAN/DOK.DATUM/DATUM/DATUMUZP/DATUMVYST	Ne	Datum vystavení (pokud není definováno, použije se datum vystavení z operací)
Operace	OPE.DATUM/DATUM/DATUMUZP/DATUMVYST/POLE_11	Ne	Datum vystavení (pokud není definováno nebo neobsahuje datum, tak se použije dnešní datum)
Doklad	DOK.CISLODL/DODLIST/DL	Ne	Číslo dodacího listu
Doklad	DOK.POZNAMKA/POZNAMKA	Ne	Poznámka dokladu
Operace	OPE.STAVPOL/OPE.INTKOD/INTKOD/CISLODOKL/STAVPOL	Ne	Interní kód zboží (kód může být upraven pomocí předčíslí a náhradního znaku a zarovnán na určený počet znaků dle nastavení číselníku dodavatelů)
Operace	OPE.XKOD/XKOD	Ne	Interní kód zboží (využívá se pouze při importu z CSV pro dohledání karty ze struktury *DOKKARTY)
Operace	OPE.KOD/KODZBOZI/KOD/CISLOMAT/MATERIAL/POLE_02	Ne	Kód zboží dodavatele (dohledání zboží se provádí dle tohoto údaje ze skladové karty)
Operace	OPE.EAN/EAN/CARKOD	Ne	EAN kód karty (dohledání zboží se provádí dle tohoto údaje ze skladové karty)
Operace	OPE.TYPKARTY	Ne	Typ karty (číselná hodnota 0..účet, 1..zboží, 2..výrobek,...)
Operace	OPE.POCETBAL/POCETBAL	Ne	Pomocí pole POCETBAL nebo výrazu OPE.POCETBAL lze definovat počet přijímaných/vydávaných balení z importovaného dokladu. Pokud imp. soubor neobsahuje pole pro počet kusů v jednom balení, tak se balení bere ze stávající skladové karty (pokud byla nalezena).
Operace	OPE.POCET/MNOZ/POCET/MNOZSTVI/POCETMJ/POLE_04	Ano	Počet MJ (povinné pole, pokud není definováno pole Počet balení)
Operace	OPE.CENASDPH/CENAPR	Ne	Cena vč. DPH za MJ
Operace	OPE.CENA/CENAMJ/POLE_06	Ne	Cena bez DPH za MJ (použije se, pokud není definované předchozí pole)
Operace	CENASDPH/CENADPH	Ne	Cena vč. DPH za MJ (použije se, pokud není definované předchozí pole)
Operace	CENA	Ano	Cena bez DPH za MJ (povinné pole, pokud není definované předchozí pole)
Operace	OPE.PROCDPH/PROCDPH/SAZBADPH/DPH/POLE_08	Ano	Sazba DPH (údaj v procentech); může obsahovat znak %; pokud je hodnota nulová a program dohledá skladovou kartu, tak se automaticky nastaví DPH dle skladové karty
Operace	OPE.JEDNOTKA/MJ/JEDNOTKA/POLE_05	Ne	Měrná jednotka (pokud není definována, použije se ks)
Operace	OPE.NAZEV/NAZEV/NAZEVZBOZI/POLE_03	Ne	Název zboží
Operace	OPE.DATUMVYR/OPE.DATSPOTR/DATSPOTR/DATUMVYR	Ne	Datum výroby (může být uvedeno i ve zkráceném formátu MMRR)
Operace	OPE.SKUPINA	Ne	Skupina zboží (ze skladové karty)
Operace	OPE.SKUPINA2	Ne	Skupina zboží 2 (ze skladové karty)
Operace	OPE.ZARAZENI	Ne	Zařazení zboží (ze skladové karty)
Operace	OPE.BALENI	Ne	Počet MJ v balení
Operace	OPE.HMOTNOST	Ne	Hmotnost zboží (ze skladové karty)
Operace	OPE.TYPODBERU	Ne	Typ odběru (ze skladové karty)
Operace	OPE.ZARUKA	Ne	Záruka ve dnech (ze skladové karty)
Operace	OPE.VYROBCE	Ne	Výrobce (ze skladové karty)
Operace	OPE.EANBALENI	Ne	EAN balení (ze skladové karty)
Operace	OPE.CISLOSHODA	Ne	Číslo-shoda (ze skladové karty)
Operace	OPE.POZNAMKA	Ne	Poznámka (ze skladové karty)
Operace	OPE.XPOZNAMKA	Ne	Poznámka k operaci (u typu dokladu musí být povolena práce s poznámkami k operacím)
Operace	OPE.ID	Ne	Indentifikace umístění operace (u typu dokladu musí být povolena práce s identifikací umístění)
Operace	OPE.KARCENA1	Ne	Cena 1 (ze skladové karty)

Pro import informací do hlavičky dokladu lze využít i jména polí ze struktury DOKLAD. Musí se k tomu využít alias DOK. následovaný jménem pole. V číselníku, kterým se definují importní formáty můžete použít např. následující výraz (Jmeno2 je údaj z DBF/CSV souboru): DOK.ExtJmeno2=Mid(DelLeft(Jmeno2),21,20)

Technická poznámka - Import hlavičky
Pro import údajů z hlavičky dokladu je nutné definovat výraz DOK.JmenoPole pole z importovaného souboru nebo výraz. Jméno pole musí odpovídat jménu položky ze struktury DOKLAD . Import dále reaguje na několik speciálních výrazů:
DOK.AutoDoklad=1	pokud je detekována správná struktura souboru, tak se automaticky spustí import (bez úvodního dialogu)
DOK.AutoKarty=1	pokud jsou v pořádku rozpoznány všechny skladové karty, tak je přeskočen dialog pro odsouhlasení karet
DOK.AutoEvid=1	automatické spuštění zaevidovaní dokladu. Pokud při evidování vznikne problém, pak se objeví standardní editace nového dokladu s možností opravy a následného zaevidování.

Následující nastavení je použito pro import karet z CSV souborů (viz. příklad souboru *DOKKARTY)

Technická poznámka - položky pro import (lze využít pro definici v číselníku výrazů)
Struktura	Datové pole	Povinné	Popis
Karta	KAR.STAVPOL/STAVPOL/XKOD	Ne	Kód karty (použije se, pokud není definován interní kód u operací)
Karta	KAR.KOD/KODZBOZI/KOD/CISLOMAT/MATERIAL	Ne	Kód dodavatele
Karta	KAR.NAZEV/NAZEV/NAZEVZBOZI	Ne	Název karty
Karta	KAR.EAN/EAN/CARKOD	Ne	Čárový kód
Karta	KAR.TYPKARTY/TYPKARTY	Ne	Typ karty
Karta	KAR.SKUPINA/PODSK/SKUPINA/SKUPINA1	Ne	Skupina zboží
Karta	KAR.SKUPINA2/UCET/SKUPINA2	Ne	Skupina zboží 2
Karta	KAR.ZARAZENI/KAR.CELNISAZEB/ZARAZENI/SKUPINA3	Ne	Zařazení
Karta	KAR.BALENI/KSBAL/VBAL/VBALENI	Ne	Počet MJ v balení
Karta	KAR.HMOTNOST/HMOTNOST	Ne	Hmotnost
Karta	KAR.ODBERU/TYPODBERU	Ne	Typ odběru
Karta	KAR.ZARUKA/ZARUKA/ZARUKADNY	Ne	Záruka ve dnech
Karta	KAR.POZNAMKA/POZNAMKA	Ne	Poznámka v kartě
Karta	KAR.CISLOSHODA/CISLOSHODA/PROHLSHODA/SHODA	Ne	Číslo-shoda
Karta	KAR.VYROBCE/VYROBCE	Ne	Výrobce
Karta	KAR.JEDNOTKA/MJ/JEDNOTKA	Ne	Měrná jednotka

Technická poznámka - automaticky detekované importní formáty
Importní formát	Označení	Formát	Popis
1010	Cézar	DBF	obsahuje pole P1 až P9
1011	Scala	XML	umožňuje import více dokladů do různých skladů
1012	SWS/Cybersoft	XML	umožňuje import více dokladů
1020	EDI ORDER	TXT Inhouse	objednávka v EDI formátu