Obecné ovládání programu

Ovládání menu

Pokud Vám program nabízí výběr z několika možných činností, pak k tomu používá tzv. menu. V menu je možné používat následující klávesy:

Klávesa	Popis
Šipka dolů, vpravo	posun ukazatele na následující položku v menu
Šipka nahoru, vlevo	posun ukazatele na předchozí položku v menu
Home, Page Up	nastavení ukazatele na první položku menu
End, Page Down	nastavení ukazatele na poslední položku menu
Enter	vybrání položky z menu podle pozice ukazatele (spuštění zvolené činnosti, nabídnutí podřízeného menu apod.)
ESC	návrat do předchozího menu nebo k předchozí činnosti (na některých místech je tato funkce blokována)
F1	vyvolání nápovědy o činnosti, na které je ukazatel

V menu je obvykle v každé volbě zvýrazněno jedno písmeno, které jednoznačně určuje danou volbu. Stisknutím zvýrazněného písmene na klávesnici spustíte činnost (podobně jako Enter), aniž by jste museli být nastaveni ukazatelem na příslušné položce. Menu lze ovládat také pomocí myši či obdobného ukazovacího zařízení. Položka z menu se vybere stisknutím levého tlačítka myši, pravé tlačítko se používá pro vyvolání lokálního kontextového menu (u konzolové verze pro opuštění menu).

---

Ovládání vstupu údaje

Následující klávesy lze využít při zadávání nebo opravě jednotlivých údajů, jako jsou např. číslo skladové karty, jméno odběratele či počet kusů zboží.

Klávesa	Popis
Šipka vlevo, vpravo	posun kurzoru ve směru šipky nebo výběr jiné možnosti u výběrových položek (obvykle bývá taková položka uzavřena mezi 2 šipky: ►údaj◄; jako např. sazba DPH, typ úhrady nebo typ skladové karty). U výběrových položek lze položky vybrat taktéž pomocí prvního písmene z dané volby
Home, End	přesun na začátek (konec) vstupní řádky
BackSpace	smazání znaku vlevo od kurzoru
Delete	smazání znaku na pozici kurzoru
Ctrl + Y	smazání celého vstupního řádku
Ctrl + T	smazání slova
Ctrl + L	obnovení řádku
Ins	přepínání mezi vkládacím a přepisovacím režimem
Shift +F3	přesun informace z kalkulátoru
Ctrl + C nebo Ctrl+Ins	vloží obsah vstupního údaje do schránky; v prostředí Windows používá schránku Windows (pokud do schránky neukládám speciální znaky)
Ctrl + V nebo Shift+Ins	vloží do vstupního údaje obsah schránky
Shift+Del	vloží do vstupního údaje obsah schránky a následně vymaže údaj nebo jeho označenou část
Ctrl+Del	vymaže celý údaj nebo jeho označenou část
Enter	potvrzení vstupu (odeslání), v některých případech může vyvolat nabídku z číselníku s možností výběru
ESC	obvykle zrušení nebo ukončení vstupu

Pokud je vstupní údaj uzavřen mezi hranaté závorky (např. [Přepínače]), pak se chová jako tlačítko, tzn. že stisknutím Enter nebo mezerníku se vyvolá určitá funkce programu (např. zobrazí seznam přepínačů). Pokud je však vstupní údaj ve tvaru:

	√	Popisný text	nebo
	∝	Popisný text	nebo výjimečně
	[√]	Popisný text	případně
	[x]	Popisný text,

pak se chápe jako přepínač, který má dva stavy : [√] : zapnuto a [] : vypnuto. Přepínat mezi stavy lze klávesami Enter nebo mezerníkem.

Program často nabízí možnost vybrat hodnotu údaje mezi několika málo variantami. V tom případě je vstupní údaj zadáván ve vstupním poli, která je ohraničena šipkami zleva i zprava (např. ►Údaj◄ ). Hodnotu je možné v tomto případě měnit pomocí kurzorových šipek vlevo nebo vpravo nebo mezerníkem. Stisknutím písmene se program přesune na volbu, která začíná tímto písmenem. Pokud existuje více voleb začínajících stejným písmenem, pak lze klávesu stisknout opakovaně.

Hodně údajů lze zadat také tak, že je lze vybrat z nějakého číselníku nebo jiného seznamu. Takovéto údaje bývají obvykle označeny pomocí znaku před vstupním údajem. Klávesa, kterou se vyvolává nabídka nebývá vždy stejná. Obvykle to bývá klávesa Enter, F6 nebo i jiná funkční klávesa.

U textových a číselných vstupních polí lze využít možnost označit část textu (popř. celý text). Označení lze provést podržením klávesy Shift a stiskem jedné z kláves šipka vlevo, vpravo, Home nebo End. Postupně se pak zvýrazňuje označovaný text. Takto označený text je možné pomocí Ctrl+C zkopírovat do schránky nebo Shift+Del vyjmout do schránky (tj. zkopírovat+odstranit).

---

Přesun mezi zadávanými položkami

Pokud se program dotazuje na více údajů (položek), můžete se mezi údaji přesunovat pomocí následujících kláves:

Klávesa	Popis
Šipka dolů, Tab	přesun na následující položku
Šipka nahoru, Shift+Tab	přesun na předchozí položku
Enter	přesun na následující položku nebo výběr z nabídnutých možností

Na libovolnou položku se lze přesunout kdykoli pomocí myši (stisknutím levého tlačítka na zvolené položce).

---

Ovládání prohlížení seznamů

Klávesa	Popis
Šipka nahoru, dolů	posun ve směru šipky
Šipka vlevo, vpravo	posun ve směru šipky
PageUp, PageDn	přesun o stranu nahoru (dolů)
Ctrl+PageUp, PageDn	přesun na začátek (konec) seznamu
Home, End	přesun na začátek (konec) strany
ESC	ukončení prohlížení

Pro označení řádku lze používat myš. Stačí pouze stisknout levé tlačítko myši na zvoleném řádku. Pokud je tlačítko myši stisknuto v pozici mimo zobrazený seznam, pak je obvykle seznam posunut směrem dle pozice myši. Pravé tlačítko myči funguje obvykle ve stejném významu jako klávesa ESC.

---

Prohlížení databází

Při prohlížení souborů s daty je možné použít stejné klávesy, jako u prohlížení jiných seznamů. Navíc lze používat následující klávesy (v určitých případech jsou některé možnosti omezeny) :

Klávesa	Popis
Enter	oprava nebo prohlížení položky, na které je nastaven ukazatel
Ctrl+Enter	zkopíruje aktuální záznam do nové položky, nabídne uživateli možnost opravy této položky a po potvrzení klávesou F2 přidá nový záznam do databáze
Ctrl+N	vytvoří nový prázdný záznam, nechá uživatele zadat jednotlivé položky záznamu a po potvrzení klávesou F2 vloží nový záznam do databáze. Přidávání nových záznamů se však častěji realizuje přesunutím ukazatele o jednu pozici za poslední záznam v databázi (Ctrl+PageDn a Šipka dolů) s následným stisknutím klávesy Enter
Esc	ukončení prohlížení
Ctrl +Šipka vlevo	zobrazí databázi od prvního zobrazitelného sloupce
Ctrl +Šipka vpravo	zobrazí poslední zobrazitelný sloupec databáze
F7	tisk předdefinovaného seznamu položek (podobu seznamu je možné změnit buď v systémovém menu nebo v DEF souboru). Pokud podoba výstupu není definována, pak je vyvolán tisk alternativní sestavy
Alt +F7	tisk alternativní sestavy (bližší popis viz. samostatná kapitola)
Alt +F8	naplnění vybraných položek databáze konstantní hodnotou; záznamy musí být vybrány přes F10 (funkce naplnění je však je obvykle blokována)
Shift+F9	zadání omezující podmínky (výběr dat dle klíčových hodnot)
F9	rychlé hledání podle klíče
F10	zadání podmínek pro výběr a třídění záznamů při prohlížení (bližší popis viz. samostatná kapitola)
Alt + F10	přepnutí do prohlížení nesetříděného seznamu (obvykle nepovoleno)
Ctrl + F10	hledání podle vzoru (vyhledá první položku splňující podmínku)
Shift + F10	hledání podle vzoru (vyhledá další položku splňující podmínku)
Ctrl+C	zkopírování vybraných sloupců a všech vybraných záznamů do schránky Windows. Např. v MS Excelu pak stačí pouze Ctrl+V v novém prázdném sešitě a tím se zkopírovaný text objeví v tabulce.
Ctrl + Y	vymaže aktuální záznam. Obvykle je zobrazen dotaz, zda skutečně se záznam může smazat. Smazání záznamu je nevratný proces.
Alt + Y	vymaže všechny vybrané záznamy (F10). Uživatel je 2x dotázán, zda skutečně je možné záznamy smazat. Mazání je nevratný proces. Hromadné mazání však obvykle není povoleno.
+ nebo -	změna indexu (ve správci souborů)
Alt -	skryje aktuální záznam z provedeného výběru (F10). Záznam ale není odstraněn z databáze. Funkce nepracuje, pokud je klávesa mínus stisknuta na numerické části klávesnice
Alt + F11 nebo Alt+F5	kopíruje vybrané záznamy do zvoleného souboru. Nový soubor má stejnou strukturu a ostatní vlastnosti jako původní soubor (funkce kopírování je však je obvykle blokována)

---

Ovládání nápovědy

F1	vyvolání nápovědy z programu; nápověda je kontextová tzn. že se zobrazí ta stránka nápovědy, která logicky odpovídá aktuálně prováděné činnosti. Pokud stránka nápovědy není pro danou funkci definována, pak se vyvolá hlavní stránka nápovědy

Během prohlížení nápovědy můžete používat tyto klávesy:

Klávesa	Popis
F1	přesun na hlavní stránku nápovědy
PageUp	přesun na předchozí stránku nápovědy
PageDn	přesun na následující stránku
kurzorové Šipky	přesun po zvýrazněných částech textu
Home	přesun kurzoru na první zvýraznění
End	přesun kurzoru na poslední zvýraznění
Enter	vyvolání stránky nápovědy příslušné k zvýrazně¬nému textu, na kterém je právě kurzor
Esc	ukončení nápovědy a návrat do programu

---

Horké klávesy

Program při své práci nabízí několik kláves, které je možné stisknout kdykoli, když program není zaneprázdněn (čeká na stisk klávesy). Těmto klávesám se říká 'Horké klávesy'. Funkce některých kláves může být blokována pomocí přístupových práv uživatele.

Klávesa	Popis
F1	vyvolání nápovědy
Alt + F1	povolení česká klávesnice
Alt + F2	dočasné zakázání používání česká klávesnice (přepíná na originální nastavení klávesnice)
Alt+0 až Alt+9	způsobí zapsání speciálních znaků ! @ # atd. což je obzvláště vhodné, pokud používáte českou klávesnici, protože nemusíte přepínat zpět na původní americkou klávesnici, která výše uvedené speciální znaky obsahuje
Shift + F1	zobrazí informační okno programu (volná paměť, disk, verze, adresáře, overlay, ...)
F5	seznam skladových karet
F4	seznam odběratelů
Shift + F4	seznam dodavatelů
F3	kalkulátor (velké okno)
Alt + F3	kalkulátor (minimalizovaná verze)
Ctrl + F3	daňový kalkulátor
Shift + F3	přenos údaje z kalkulátoru (pouze v rámci vstupu)
Shift + F7	zobrazení seznamu již vytvořených sestav
Alt + X	okamžité ukončení programu (nedoporučujeme používat; snad jen v případě přerušené komunikace s počítačovou sítí apod.)
Alt + E	vyvolání poznámkového bloku (jednoduchý textový editor); po zvolení jména textu (souboru) si můžete poznamenat, uložit a popřípadě též vytisknout vaše poznámky
Alt + N	zahájení popř. ukončení nahrávání makra (posloupnost kláves); program je schopen si zapamatovat posloupnost vámi stisknutých kláves a tuto posloupnost později "namačkat" na klávesnici za vás, což může ušetřit mnoho vaší práce při jednotvárných a hlavně opakujících se činnostech
Alt + M	přehrání zapamatovaného makra (viz Alt+N)
Alt + O	opakované přehrávání makra; makro se přehrává opakovaně tak dlouho, dokud ho neukončíte stiskem ESC
Alt + K	vyvolání kalendáře; ukáže se aktuální měsíc a ukazatel se nastaví na aktuální den; pomocí PageDn (PageUp) lze měnit zobrazený měsíc a pomocí kurzorových šipek lze měnit zvýrazněný den v rámci zobrazeného měsíce.
Ctrl+B nebo Ctrl+G	vyhledání zboží dle EAN kódu
Ctrl + F11	nabídne tisk kopie aktuálního okna na tiskárně
Ctrl + F12	otevře pokladní zásuvku