Konsignační sklad

Do výpočtu jsou zahrnuty doklady typu, který je uveden v nastavených dokladech jako "Konsignační dodávka". Výsledný vytvořený doklad bude typu, který je uveden jako "Konsignační list". Další podmínkou je IČO dodavatele shodné s IČO, které bylo zadáno. Všechna prodaná množství budou přesunuta na nově vytvořený doklad, na původním dokladu zůstanou pouze doposud neprodané zůstatky dodávek. Po ukončení výpočtu je potřeba vytvořený doklad doplnit údaji.

Postup při zpracování konsignačních skladů:

1. Je nutné založit zvláštní příjmový typ dokladu "Konsignační list". Podle tohoto typu dokladu program pozná, že doklad je použitelný pro výpočet prodeje z konsignačního dokladu. Typ dokladu lze založit v menu Další služby/Nastavení programu/Typy dokladů. Typ dokladu "Konsignační list" obvykle mívá obdobné nastavení jako příjmový dodací list, pouze číslo typu dokladu a pořadí při výběru typu dokladu musí mít nastavenu odlišně od všech příjmových typů dokladů. Pozor: nezapínejte přepínač "Fakturace komise" v dalších přepínačích.
2. V menu Další služby/Nastavení programu/Nastavené typy musí být nastaveny položky Konsignační list a Konsignační dodávka. Položku lze nastavit stisknutím Enter (ukazatel musí být předtím přemístěn na příslušný typ) a zvolením typu dokladu ze seznamu příjmových typů dokladů. Položku Konsignační list nastavte na výše popsaný typ dokladu "Konsignační list" a položku Konsignační dodávka nastavte na "Dodací list".
3. Založte příjmové doklady typu "Konsignační list", na kterých provedete naskladnění zboží do komisního prodeje. Příjem zboží je prováděn obdobně jako u běžné příjemky a obdobný je i výsledek po zaevidování dokladu (zboží je přidáno k aktuální zásobě, pohyby jsou zapsány v operacích u příslušných karet. Pro větší možnost kontroly doporučujeme založit pro zboží v komisním skladu samostatné skladové karty (jinak program nepozná, zda prodáváte z fyzické zásoby konsignačního skladu nebo Vaše vlastní zboží).
4. V intervalech dohodnutých s dodavatelem proveďte výpočet konsignačního skladu v menu Výpočty. Při výpočtu dochází k přeskupení prodaného zboží z konsignačních listů na nový doklad (obvykle typu Dodací list) a veškeré neprodané zboží zůstává na původních dokladech (konsig.listy). Dochází tedy ke změně původních dokladů ! Celkově však nové doklady odpovídají součtu původních dokladů. Upozorňujeme, že výpočet není vratný (nelze jednoduše obnovit původní stav dokladů). Nově vytvořený dodací list upravte (adresa, zaokrouhlení prodeje, ...), vytiskněte a odešlete dodavateli, který Vám na základě tohoto dokladu zašle fakturu.

Před provedením výpočtu prodeje z konsignačního skladu se program ptá na IČO dodavatele. Toto IČO se musí shodovat s údajem uvedeným v hlavičce Konsignačních listů. Konsignační listy s rozdílným údajem IČO program při výpočtu prodeje ignoruje. Lze tedy provádět konsignační prodej více dodavatelům.

Obrázek:

Další věcí, na kterou se program před výpočtem ptá je, zda se mají do výpočtu zahrnout také obaly. Doporučujeme obaly do výpočtu nezahrnovat, neboť program považuje obaly za zcela samostatné zboží a tudíž stav prodeje obalů může být rozdílný od stavu prodeje výrobků, které používají daný obal, což může být pro dodavatele nepřípustné (a dá se říci i nelogické). Proto je vhodnější obaly doplnit až do vytvořeného dodacího listu ručně. Výpočet s obaly by mohl být vhodný pouze v případě, když rozlišujete prázdné a plné obaly (různý kód obalu) a pokud obaly použité v konsignačních listech nepoužíváte i na běžných příjemkách.