Typ dokladu

Každý doklad sledovaný programem musí být určitého typu. Typ dokladu určuje obecné společné vlastnosti dokladu, jako jsou způsob automatického číslování, způsob zaokrouhlování, způsob práce s DPH, způsob přístupu k nákupním a prodejním cenám, způsob ochrany dokladů před nepovolanými zásahy uživatelů a jiné důležité vlastnosti. V programu je možné používat vaše nově vytvořené typy dokladů, ale také úplně změnit nastavení již existujících typů. Program po instalaci obvykle nabízí šest základních příjmových a šest základních výdajových typů dokladů : faktura, dobropis, účtenka, převodka mezi středisky, inventární doklad a dodací list.

Nová verze podporuje až 10-místná čísla dokladů, objednávek na dodavatele a požadavků (v účetnictví čísla dokladů u faktur, pokladních dokladů, DU dokladů a bankovních výpisů). Běžně lze použít jako maximální číslo 2147483647. Pokud je třeba ještě vyšší číslo (maximální hodnota je 4294967295), tak je nutné u odpovídajících struktur souborů pro čísla dokladů (např. ve struktuře DOKLAD položka CisloDokl) změnit typ položky na nový typ "unsigned longint" a pak je možné délku pole nastavit na 10 znaků. Pokud je nutné zachovat kompatibilitu délek jednotlivých polí kvůli záznamům v LOG souboru, kde je tato informace důležitá pro určení klíčové hodnoty záznamu, tak je možné pomocí proměnných LOGKEYLENS nastavit kompatibilní délky polí (čili podle toho, jaké byly délky polí před změnou struktur). V hodnotě proměnné uvedete jméno BTR souboru bez cesty, kterého se logování týká a seznam délek polí, pod kterými chcete záznamy evidovat. Příklad: SKLADDOK.BTR/0/0/2/8 Hodnota 0 znamená, že pole má mít nastavenou délku standardním způsobem podle systémové struktury. Čísla za jednotlivými lomítky odpovídají polím, která máte ve struktuře tabulky SKLADDOK.BTR (čili struktura DOKLAD) označena příznakem K (Klíč pro logování změn). U dokladu je to tedy Sklad/Prijem/TypDokladu/CisloDokl