Zápis průvodky k rozvozu: Porovnání verzí

Z K.A.P.
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
m
 
(Není zobrazeno 38 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
−
Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je <ins>hlavička průvodky</ins>. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo.
+
Menu: ''Dodací doklady/Sledování rozvozů''
 +
<br/>
 +
Klávesa: '''Ctrl + N''', '''Enter'''
 +
<br/>
  
−
Tip
+
Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je <ins>hlavička průvodky</ins>. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo. Při změně čísla průvodky se program dotáže, zda chceme změnu čísla provést a pokud ano, tak automaticky přečísluje i navazující doklady.
−
Pomocí funkce Další služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci Další služby/Nastavení programu/Číselné řady je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek.
 
  
 +
Obrázek:<br/>[[Soubor:SledovaniRozvozu.PNG]]<br/>
  
  
−
Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace:
+
{| border=1 class = "wikitable" style="text-align:left "
−
Datum rozvozu Datum, kdy byla jízda provedena
+
|-
−
Označení auta Pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu F9, která zobrazí číselník aut
+
| bgcolor="#30d5c8"| '''Tip'''
−
Jméno řidiče Pro výběr z číselníku použijte klávesu F9
+
|-
−
Den Den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera
+
| Pomocí funkce ''Další služby/Nastavení programu/[[Oprava ini. hodnot|Oprava INI hodnot]]'' lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci ''Další služby/Nastavení programu/Číselné řady'' je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek.
−
Čas jízdy od-do V době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy
+
|}
−
Tachometr od-do,
+
 
−
Čerpání PHM,
+
 
−
Cena PHM,
+
<ins>Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace:</ins>
−
Místo čerpání V době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky.
+
{| border=1 style="background:#ddddff; color:black" class = "wikitable"
−
Typ PHM Můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa F9)
+
|-
−
Typ jízdy Převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě:  
+
! Funkce !! Popis
−
Rozvoz v rozpisu jízdy se při přidávání další části jízdy nabízí vystavené faktury
+
|-Valign=top
−
Zásobování v rozpisu jízdy nabízí objednávky na dodavatele
+
| ''Datum rozvozu''|| datum, kdy byla jízda provedena
−
Dealeři podle verze programu může doplnit saldokonto nezaplacených dokladů u všech odběratelů podle dne návštěvy obchodního zástupce
+
|-Valign=top
−
Soukromě soukromá jízda
+
| ''Označení auta''|| pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu '''F9''', která zobrazí číselník aut
−
Ext. rozvoz v rozpisu jízdy lze zadat popis jízdy, označení dokladu a hodnotu externího rozvozu (jízda pro cizího zadavatele rozvozu)
+
|-Valign=top
−
V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek.
+
| ''Jméno řidiče''|| pro výběr z číselníku použijte klávesu '''F9'''
−
Tonáž Můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky.
+
|-Valign=top
−
Odvod hotovosti Tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel.
+
| ''Den'' || den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera
−
Ostatní náklady Zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu.
+
|-Valign=top
−
Ostatní výnosy Částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady.
+
| ''Čas jízdy od-do'' || v době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy
−
Poznámka Zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě.
+
|-Valign=top
 +
| ''Tachometr od-do, Čerpání PHM, Cena PHM, Místo čerpání'' || v době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky.
 +
|-Valign=top
 +
| ''Typ PHM'' || můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa '''F9''')
 +
|-Valign=top
 +
| ''Typ jízdy'' || převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě: <br />
 +
{| border=1 class = "wikitable" style="background:#c0c0c0; color:black"
 +
|-Valign=top
 +
| ''Rozvoz'' || v rozpisu jízdy se při přidávání další části jízdy nabízí vystavené faktury
 +
|-Valign=top
 +
| ''Zásobování'' || v rozpisu jízdy nabízí objednávky na dodavatele
 +
|-Valign=top
 +
| ''Dealeři'' || podle verze programu může doplnit saldokonto nezaplacených dokladů u všech odběratelů podle dne návštěvy obchodního zástupce
 +
|-Valign=top
 +
| ''Soukromě'' || soukromá jízda
 +
|-Valign=top
 +
| ''Ext. rozvoz'' || v rozpisu jízdy lze zadat popis jízdy, označení dokladu a hodnotu externího rozvozu (jízda pro cizího zadavatele rozvozu)
 +
|-Valign=top
 +
| ''Výdej skl''|| označení výdeje zboží přímo ze skladu (bez rozvezení)
 +
|-Valign=top
 +
| ''[[Doklady pro rozvoz F6|Saldo]]''|| slouží k vložení nezaplacených dokladů do průvodky (viz kl. '''F11''')
 +
|-Valign=top
 +
| ''Distr. sklad''|| Při použití tohoto typu jízdy se předpokládá, že zboží je zavezeno do distribučního skladu a z něj je pak následně distribuováno koncovému zákazníkovi. V rámci sledování tabákových výrobků se pak u dokladů zařazených pod tento nový typ jízdy vytváří zpráva '''Překládka''', která se ale při odeslání tabákových výrobků před dodáním zboží neodesílá (posílají se jen obvyklé zprávy Objednávka + Odeslání tabákových výrobků s SPZ a časem události dle hlavičky průvodky).<br/>Stejné doklady pak mohou být zařazeny do dalších průvodek s typem jízdy '''Rozvoz'''. V době, kdy se běžné odesílají zprávy o odeslání tabákových výrobků před dodáním zboží, už musí být zprávy '''Objednávka a Odeslání tabákových výrobků''' odeslané (z prvotního rozvozu s typem jízdy Distribuční sklad). Program pak jen odešle dříve připravenou zprávu Překládka, u které aktualizuje SPZ a čas dodání podle aktuální průvodky (s typem jízdy Rozvoz)
 +
 
 +
|}
 +
V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek.<br />
 +
|-Valign=top
 +
| ''Tonáž''|| můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky
 +
|-Valign=top
 +
| ''Odvod hotovosti'' || tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel
 +
|-Valign=top
 +
| ''Ostatní náklady'' || zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu
 +
|-Valign=top
 +
| ''Ostatní výnosy'' || částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady.
 +
|-Valign=top
 +
| ''Poznámka'' || zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě.
 +
|}
 +
 
 +
Ve vstupu hlavičky k rozvozu jsou sledována povinná pole dle nastavení struktury PRUVODKA a také přístupová práva pro editaci jednotlivých polí.
 +
 
 +
{|border=1 class ="wikitable"
 +
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
 +
|-
 +
|Pomocí proměnné ''PruvDavCR,x'', kde x je typ jízdy z hlavičky rozvozu je možné určit parametry číselné řady pro daný typ jízdy (0:rozvoz, 1:zásob, .. , 7:vyskl.dávka). Parametry se zadávají ve formátu: ozn.číselné řady/omezení čísla od/omezení do. Pokud je označení číselné řady prázdné, tak se použije číselná řada dle nastavení z INI hodnot. Čísla omezení od-do umožňují filtrovat zobrazení daného typu dle čísla průvodky od-do (ve výchozím stavu 0-999999999)
 +
|}
 +
 
 +
 
 +
{|border=1 class ="wikitable"
 +
|bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
 +
|-
 +
|Pomocí proměnné '''''PruvDupDokl,0 s hodnotou 0''''' lze zakázat, aby do stejné nebo jiné průvodky šlo vložit doklad duplicitně.
 +
|}
 +
<br/>
 +
{|border=1 class ="wikitable"
 +
|colspan = 2 bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
 +
|-
 +
|colspan = 2 |Pomocí proměnné '''''PruvZmDatD,2''''' lze nastavit, které údaje mají být změněny ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
 +
|-
 +
!Hodnota!!Popis
 +
|-
 +
| +1||DUZP
 +
|-
 +
| +2||datum vystavení
 +
|-
 +
| +4||datum přijetí
 +
|-
 +
| +8||účetní měsíc
 +
|-
 +
|colspan = 2 |Podobně lze nastavit také měněné údaje v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná '''''HromFaPruv,2''''') a změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná '''''DokZmDatD-,2''''' nebo '''''DokZmDatD+,2''''')
 +
|}
 +
 
 +
<br/>
 +
{|border=1 class ="wikitable"
 +
|colspan = 2 bgcolor=#00FF00| '''Technická poznámka'''
 +
|-
 +
|colspan = 2 |Pomocí proměnné '''''PruvZmDatD,3''''' lze ovlivnit rozsah kontroly dokladu před změnou DUZP ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
 +
|-
 +
!Hodnota!!Popis
 +
|-
 +
| +1||Nekontrolovat, zda je doklad stornován
 +
|-
 +
| +2||Nekontrolovat přístupová práva k typu dokladu
 +
|-
 +
| +4||Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladu
 +
|-
 +
| +8||Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů
 +
|-
 +
| +16||Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů převedených do účetnictví
 +
|-
 +
| +32||Nekontrolovat přístupová práva k opravě zpracovaných reg. pokladnou
 +
|-
 +
| +64||Nekontrolovat přístupová práva k dokladům uzavřených průvodkou
 +
|-
 +
| +128||Nekontrolovat přístupová práva k odsouhlaseným dokladům
 +
|-
 +
| +256||Nekontrolovat přístupová práva k dokladům na základě stavu vyskladnění
 +
|-
 +
| +512||Nekontrolovat, zda je doklad ve stavu "vyskladňováno"
 +
|-
 +
| +1024||Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladů uzavřených automatickou uzávěrkou PK
 +
|-
 +
|colspan=2|Podobně lze nastavit také rozsah kontroly data dokladu v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná '''''HromFaPruv,3'''''), změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná '''''DokZmDatD-,3''''' nebo '''''DokZmDatD+,3''''') a kontroly dokladů při slučování dokladů (proměnné '''''DokSl-,3''''' a '''''DokSl+,3''''').
 +
|}
 +
----
 +
 
 +
Související články:<br/>
 +
#[[Doklady pro rozvoz F6]]<br/>
 +
#[[Nakládací list k rozvozu]]<br/>
 +
#[[Tisk průvodky]]<br/>
 +
#[[Výčetka platidel]]<br/>
 +
#[[Nakládací list k rozvozu|Souhrn vrác. obalů]]<br/>
 +
#[[Tisk průvodky#Tisk sumáře|Tisk sumáře]]

Aktuální verze z 22. 8. 2022, 15:47

Menu: Dodací doklady/Sledování rozvozů
Klávesa: Ctrl + N, Enter

Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je hlavička průvodky. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo. Při změně čísla průvodky se program dotáže, zda chceme změnu čísla provést a pokud ano, tak automaticky přečísluje i navazující doklady.

Obrázek:
SledovaniRozvozu.PNG


Tip
Pomocí funkce Další služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci Další služby/Nastavení programu/Číselné řady je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek.


Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace:

Funkce Popis
Datum rozvozu datum, kdy byla jízda provedena
Označení auta pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu F9, která zobrazí číselník aut
Jméno řidiče pro výběr z číselníku použijte klávesu F9
Den den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera
Čas jízdy od-do v době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy
Tachometr od-do, Čerpání PHM, Cena PHM, Místo čerpání v době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky.
Typ PHM můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa F9)
Typ jízdy převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě:
Rozvoz v rozpisu jízdy se při přidávání další části jízdy nabízí vystavené faktury
Zásobování v rozpisu jízdy nabízí objednávky na dodavatele
Dealeři podle verze programu může doplnit saldokonto nezaplacených dokladů u všech odběratelů podle dne návštěvy obchodního zástupce
Soukromě soukromá jízda
Ext. rozvoz v rozpisu jízdy lze zadat popis jízdy, označení dokladu a hodnotu externího rozvozu (jízda pro cizího zadavatele rozvozu)
Výdej skl označení výdeje zboží přímo ze skladu (bez rozvezení)
Saldo slouží k vložení nezaplacených dokladů do průvodky (viz kl. F11)
Distr. sklad Při použití tohoto typu jízdy se předpokládá, že zboží je zavezeno do distribučního skladu a z něj je pak následně distribuováno koncovému zákazníkovi. V rámci sledování tabákových výrobků se pak u dokladů zařazených pod tento nový typ jízdy vytváří zpráva Překládka, která se ale při odeslání tabákových výrobků před dodáním zboží neodesílá (posílají se jen obvyklé zprávy Objednávka + Odeslání tabákových výrobků s SPZ a časem události dle hlavičky průvodky).
Stejné doklady pak mohou být zařazeny do dalších průvodek s typem jízdy Rozvoz. V době, kdy se běžné odesílají zprávy o odeslání tabákových výrobků před dodáním zboží, už musí být zprávy Objednávka a Odeslání tabákových výrobků odeslané (z prvotního rozvozu s typem jízdy Distribuční sklad). Program pak jen odešle dříve připravenou zprávu Překládka, u které aktualizuje SPZ a čas dodání podle aktuální průvodky (s typem jízdy Rozvoz)

V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek.

Tonáž můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky
Odvod hotovosti tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel
Ostatní náklady zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu
Ostatní výnosy částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady.
Poznámka zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě.

Ve vstupu hlavičky k rozvozu jsou sledována povinná pole dle nastavení struktury PRUVODKA a také přístupová práva pro editaci jednotlivých polí.

Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvDavCR,x, kde x je typ jízdy z hlavičky rozvozu je možné určit parametry číselné řady pro daný typ jízdy (0:rozvoz, 1:zásob, .. , 7:vyskl.dávka). Parametry se zadávají ve formátu: ozn.číselné řady/omezení čísla od/omezení do. Pokud je označení číselné řady prázdné, tak se použije číselná řada dle nastavení z INI hodnot. Čísla omezení od-do umožňují filtrovat zobrazení daného typu dle čísla průvodky od-do (ve výchozím stavu 0-999999999)


Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvDupDokl,0 s hodnotou 0 lze zakázat, aby do stejné nebo jiné průvodky šlo vložit doklad duplicitně.


Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvZmDatD,2 lze nastavit, které údaje mají být změněny ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
Hodnota Popis
+1 DUZP
+2 datum vystavení
+4 datum přijetí
+8 účetní měsíc
Podobně lze nastavit také měněné údaje v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná HromFaPruv,2) a změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná DokZmDatD-,2 nebo DokZmDatD+,2)


Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvZmDatD,3 lze ovlivnit rozsah kontroly dokladu před změnou DUZP ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
Hodnota Popis
+1 Nekontrolovat, zda je doklad stornován
+2 Nekontrolovat přístupová práva k typu dokladu
+4 Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladu
+8 Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů
+16 Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů převedených do účetnictví
+32 Nekontrolovat přístupová práva k opravě zpracovaných reg. pokladnou
+64 Nekontrolovat přístupová práva k dokladům uzavřených průvodkou
+128 Nekontrolovat přístupová práva k odsouhlaseným dokladům
+256 Nekontrolovat přístupová práva k dokladům na základě stavu vyskladnění
+512 Nekontrolovat, zda je doklad ve stavu "vyskladňováno"
+1024 Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladů uzavřených automatickou uzávěrkou PK
Podobně lze nastavit také rozsah kontroly data dokladu v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná HromFaPruv,3), změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná DokZmDatD-,3 nebo DokZmDatD+,3) a kontroly dokladů při slučování dokladů (proměnné DokSl-,3 a DokSl+,3).

Související články:

  1. Doklady pro rozvoz F6
  2. Nakládací list k rozvozu
  3. Tisk průvodky
  4. Výčetka platidel
  5. Souhrn vrác. obalů
  6. Tisk sumáře
Citováno z „https://wiki.kapsw.cz/index.php?title=Zápis_průvodky_k_rozvozu&oldid=20454“