Roční uzávěrka - akt.databáze

Menu : Služby/ Nástroje pro správu/ Roční uzávěrka - akt.databáze

Funkce pro oddělení starých dat z aktuální databáze (kód menu 6, 4)

Tato funkce umožňuje vymazat z aktuální databáze staré záznamy do určeného data. Funkci je možné spustit i v rámci běžného provozu. Před spuštěním této funkce je nezbytné provést zálohu kompletních dat. Při zpracování jsou postupně nevratně mazána data z aktuální databáze.
V průběhu zpracování je možné stisknout ESC a po chvíli se objeví dialog pro nastavení pracovního režimu. V dialogu je možné určit kolik času (v sekundách) může program věnovat zápisovým operacím. Po uplynutí daného časového bloku program zastaví zpracování na čas určený druhým parametrem. Do čekací doby se započítávají také čtecí operace (předpokládá se, že čtení dat z databáze zásadněji neovlivňuje ostatní uživatele). Při zvýšení času pro čekání program méně zatěžuje databázový server a tím pádem méně ovlivňuje ostatní uživatele používající server v době zpracování (za cenu prodloužení výpočtu).

Zpracování dokladů a operací probíhá v několika fázích:'

Příprava operací

Program vyhledá v aktuální databázi volné čísla autokódů a tyto čísla pak použije pro vkládání případných nových operací (např. pro pohledávky)

První

Program prochází jednotlivé karty a v nich jednotlivé nákupní operace. Pro nákupní operace se prochází odpovídající prodejní operace a staré prodejní operace jsou nahrazeny operací pohledávky. Pokud z nákupní operace byly uskutečněny prodeje v novém období nebo operace nebyla vyprodaná ve starém období, tak je operace přesunuta do uzávěrkového dokladu a v původním dokladu je doplněna operace s pohledávkou (kód karty pro pohledávky je možné určit v dialogu při spuštění zpracování; výchozí kód je TEXT; karta musí být typu účet).

Druhá - zpracování pohledávek

V této fázi jsou odstraněné doklady, které jsou uhrazené (v dialogu při spuštění zpracování lze určit, zda má program v databázi zachovat pohledávky nebo závazky). V evidenci jsou ponechány vždy jen daňové doklady.

Třetí - kumulace příjmového uzávěrkového dokladu

V případě, že do uzávěrkového dokladu byly vloženy operace se stejným kódem, nákupní cenou, pozicí, datem spotřeby a poznámkou k operaci, tak jsou tyto operace sloučeny a odpovídající výdajové operace jsou přesměrovány na sloučenou operaci.

Čtvrtá - kumulace dodacího uzávěrkového dokladu

Tento doklad vzniká v případě, že existují prodejní operace ve starém období, které mají nákupní operaci spadající do nového období

Pátá

Přepočítání celkových zůstatků za kartu s pohledávkami a aktualizace celkových hodnot příjmového a dodacího uzávěrkového dokladu

Šestá

Zpracování sloučených dokladů (tabulka SkladDKS)