Zápis průvodky k rozvozu

Menu: Dodací doklady/Sledování rozvozů
Klávesa: Ctrl + N, Enter

Každá průvodka k rozvozu (jízdní příkaz) se skládá z několika částí. Základem je hlavička průvodky. Každá hlavička průvodky musí mít přiděleno jednoznačné identifikační číslo. Při změně čísla průvodky se program dotáže, zda chceme změnu čísla provést a pokud ano, tak automaticky přečísluje i navazující doklady.

Obrázek:

Tip

Pomocí funkce Další služby/Nastavení programu/Oprava INI hodnot lze nastavit označení číselné řady použité pro číslování průvodek. Ve funkci Další služby/Nastavení programu/Číselné řady je pak nutné vytvořit číselnou řadu s tímto označením a určit počáteční číslo pro číslování průvodek.

Hlavička průvodky dále obsahuje tyto informace:

Funkce	Popis
Datum rozvozu	datum, kdy byla jízda provedena
Označení auta	pro označení auta se používá obvykle SPZ, pro výběr auta a přiřazeného řidiče můžete použít klávesu F9, která zobrazí číselník aut
Jméno řidiče	pro výběr z číselníku použijte klávesu F9
Den	den v týdnu ve kterém byl uskutečněn rozvoz nebo jízda dealera
Čas jízdy od-do	v době před jízdou se může čas nechat nevyplněný nebo se doplní očekávaná doba jízdy
Tachometr od-do, Čerpání PHM, Cena PHM, Místo čerpání	v době před jízdou ponechejte tyto údaje nevyplněné, po dokončení jízdy lze doplnit skutečné údaje dle vyplněné průvodky.
Typ PHM	můžete vybrat typ čerpaného PHM ze standardního číselníku typů PHM nebo si můžete vytvořit vlastní číselník PHM (klávesa F9)
Typ jízdy	převažující typ jízdy. Podle typu jízdy se program v některých funkcích chová různě: Rozvoz v rozpisu jízdy se při přidávání další části jízdy nabízí vystavené faktury Zásobování v rozpisu jízdy nabízí objednávky na dodavatele Dealeři podle verze programu může doplnit saldokonto nezaplacených dokladů u všech odběratelů podle dne návštěvy obchodního zástupce Soukromě soukromá jízda Ext. rozvoz v rozpisu jízdy lze zadat popis jízdy, označení dokladu a hodnotu externího rozvozu (jízda pro cizího zadavatele rozvozu) Výdej skl označení výdeje zboží přímo ze skladu (bez rozvezení) Saldo slouží k vložení nezaplacených dokladů do průvodky (viz kl. F11) V podrobném rozpisu jízdy lze změnit typ jízdy pro každý jednotlivý úsek.
Tonáž	můžete určit ručně tonáž auta (v kg). Automaticky lze určit tonáž po vyvolání funkce Nakládací list, která na konci nabídne uložení spočítané tonáže do průvodky
Odvod hotovosti	tato částka představuje skutečnou tržbu v hotovosti za rozvezené doklady. Pokud řidič vybral jinou částku než je součet hodnoty rozvezených dokladů, pak se vypíše skutečná odvedená částka. V sumáři k rozvozu potom bude vyhodnocen rozdíl v odvodu v hotovosti. Pro usnadnění spočítání tržby lze použít výčetku platidel
Ostatní náklady	zde se zapíše částka snižující tržbu v hotovosti, jako např. platba za přijatou fakturu, náklady na opravu auta či na nákup spotřebního materiálu
Ostatní výnosy	částka zapsaná v údaji Ostatní výnosy zvyšuje tržbu v hotovosti. Nejčastěji to bývají vybrané platby za starší nezaplacené doklady.
Poznámka	zde lze zapsat několik řádků s informací pro řidiče nebo poznámky o proběhlé jízdě.

Ve vstupu hlavičky k rozvozu jsou sledována povinná pole dle nastavení struktury PRUVODKA a také přístupová práva pro editaci jednotlivých polí.

Technická poznámka

Pomocí proměnné PruvDavCR,x, kde x je typ jízdy z hlavičky rozvozu je možné určit parametry číselné řady pro daný typ jízdy (0:rozvoz, 1:zásob, .. , 7:vyskl.dávka). Parametry se zadávají ve formátu: ozn.číselné řady/omezení čísla od/omezení do. Pokud je označení číselné řady prázdné, tak se použije číselná řada dle nastavení z INI hodnot. Čísla omezení od-do umožňují filtrovat zobrazení daného typu dle čísla průvodky od-do (ve výchozím stavu 0-999999999)

Technická poznámka

Pomocí proměnné PruvDupDokl,0 s hodnotou 0 lze zakázat, aby do stejné nebo jiné průvodky šlo vložit doklad duplicitně.

Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvZmDatD,2 lze nastavit, které údaje mají být změněny ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
Hodnota	Popis
+1	DUZP
+2	datum vystavení
+4	datum přijetí
+8	účetní měsíc
Podobně lze nastavit také měněné údaje v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná HromFaPruv,2) a změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná DokZmDatD-,2 nebo DokZmDatD+,2)

Technická poznámka
Pomocí proměnné PruvZmDatD,3 lze ovlivnit rozsah kontroly dokladu před změnou DUZP ve funkci pro změnu data v označených dokladech v průvodce k rozvozu při opakovaném závozu. Hodnotu zadejte jako součet následujících hodnot:
Hodnota	Popis
+1	Nekontrolovat, zda je doklad stornován
+2	Nekontrolovat přístupová práva k typu dokladu
+4	Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladu
+8	Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů
+16	Nekontrolovat přístupová práva k opravě uzavřených dokladů převedených do účetnictví
+32	Nekontrolovat přístupová práva k opravě zpracovaných reg. pokladnou
+64	Nekontrolovat přístupová práva k dokladům uzavřených průvodkou
+128	Nekontrolovat přístupová práva k odsouhlaseným dokladům
+256	Nekontrolovat přístupová práva k dokladům na základě stavu vyskladnění
+512	Nekontrolovat, zda je doklad ve stavu "vyskladňováno"
+1024	Nekontrolovat přístupová práva k opravě dokladů uzavřených automatickou uzávěrkou PK
Podobně lze nastavit také rozsah kontroly data dokladu v rámci hromadného vyfakturování rozvozu (proměnná HromFaPruv,3), změny DUZP ve speciálních funkcích pro práci s doklady (proměnná DokZmDatD-,3 nebo DokZmDatD+,3) a kontroly dokladů při slučování dokladů (proměnné DokSl-,3 a DokSl+,3).

---

Související články:

1. Doklady pro rozvoz F6
   
2. Nakládací list k rozvozu
   
3. Tisk průvodky
   
4. Výčetka platidel
   
5. Souhrn vrác. obalů
   
6. Tisk sumáře