Přenosy skladových karet

Menu: Karty/Přehled karet
Klávesa: Alt + F5

Pi stisku klávesy Alt + F5 se vyvolá následující okno:

ve kterém si uživatel vybere činnost, kterou chce s kartami provádět:

Připravit pro přenos:

Při přenosu skladových karet lze určit, zda se mají do přenosových souborů ukládat individuální ceny (pokud ne, pak se přenosový soubor s individuálními cenami generuje prázdný) a pokud je program nakonfigurován pro práci s více čárovými kódy ve skladových kartách, pak lze také do přenosových souborů generovat soubor s čárovými kódy, které přísluší k vybraným kartám.

Exportovat indiv. ceny jen pro určená střediska - pokud je přepínač zapnutý, pak se exportují pouze ty individuální ceny, které buď mají v hlavičce individuální ceny vypnuté omezení na určená střediska nebo alespoň jedno středisko (písmeno) v seznamu vyhovuje seznamu středisek určených pro export.

Poznámka

V exportu skladových karet (Alt+F5 v přehledu skladových karet) lze exportovat i poznámky ke skladovým kartám (ukládané v MEMO.BTR). Je možné určit, které druhy poznámek se mají přenášet (poznámky 1, 2, 3 nebo obrázky ke kartám). Při přenosu karet se spolu s poznámkou karty přenášejí také příznaky. Exportovaná data lze také komprimovat do přenosového souboru. Při exportu obrázku ke kartám se exportují jen odkazy na soubory s obrázky (nikoli samotné obrázky)

Při exportu dat pro notebooky program exportuje pro každou skladovou kartu nákupní operace podle jednotlivých datumů spotřeby. Informace o datech spotřeby je pak vidět v přehledu nákupních operací dané skladové karty nebo např. v nabídce Info o zboží. Nastavení exportu je možné ovlivnit v dialogu pro nastavení přenosů.

---

Načíst ze souboru:

Pokud je v importu skladových karet (Přehled karet/Alt+F5/Načíst ze souboru) povolen import karet pouze z určeného střediska, tak se toto omezení uplatní také na individuální ceny, které mají v hlavičce omezen přenos pouze na určená střediska.

Poznámka

Při importu skladových karet je možné v kartách pomocí klávesy Backspace přepnout celou sadu přepínačů pod volbou Opravit existující karty.

V importu skladových karet byly osamostatněny přepínače pro položky Minimum, Optimum, Maximum, Hmotnost, Záruka, Objem, Poznámka, Příznaky, Na paletě, Ve vrstvě, Obj.množství, Účt.předpis a Sp.cena (resp. doh.NC2/Sp.rabat). Tyto položky mají nyní samostatný přepínač, který povoluje import. (viz. předchozí obrázek)

Při importu čárových kódů (se zapnutým přepínačem Importovat čárové kódy ze souboru) program postupuje takto: Postupně se prochází záznamy z přenosového souboru čárových kódů a čárový kód se zkusí dohledat v aktuální tabulce čárových kódů. Pokud není nalezen a současně je nalezena odpovídající skladová karta ze záznamu čárového kódu, tak se záznam z přenosového souboru přidá do aktuální tabulky čárových kódů (přidá se ke kartě). Pokud je záznam čárového kódu nalezen v aktuální databází, tak se aktualizace provádí jen pokud souhlasí kód zboží v přenosové i aktuální tabulce čárových kódů (může se tím změnit např. zda jde o čárový kód k balení nebo k MJ) a nebo se provádí pokud je v aktuální databázi nalezena i karta, na kterou se odkazuje záznam v přenosovém souboru (dojde tím k přesunutí čárového kódu na tuto jinou kartu).

Pokud přenosový soubor neobsahuje samostatný soubor s čárovými kódy (byl vygenerován bez přenosu čárových kódů), pak je přepínač Importovat čárové kódy do souboru automaticky vypnut.

Import ovlivňují také přepínače skladové karty

Při importu se používají názvy importovaných polí, které mohou být ovlivněny názvy určenými ve strukturách souborů (musí být zapnutý příznak Jméno pole do dialogů).

Pomocí přenosů skladových karet (Alt+F5 v přehledu karet) lze aktualizovat také položku Typ karty. Při změně karty se aktualizují také informace ve všech operacích skladové karty. Přenos typu karet lze zapnout v dialogu pro import na druhé podstránce, kterou lze vyvolat pomocí PageDn.

Změna způsobu aktualizace čárových kódů při přenosu skladových karet (Alt+F5). Při přenosu karet nyní může dojít k přesunu čárového kódu k jiné skladové kartě, pokud je v přenosovém souboru čárový kód připojen k jiné kartě nebo je připojen k nově importované kartě. Navíc na druhé podstránce importu karet nová volba pro určení režimu importu karet: aktualizace nebo doplnění - pokud je čárový kód z přenosového souboru nalezen v hlavní databázi (u libovolné karty), tak se aktualizuje dle přenosového souboru a pokud ne, tak se doplní vymazání dle karet+doplnění - ze všech karet, které jsou v přenosovém souboru (i když třeba nebyly aktuálně importovány) jsou odstraněny všechny čárové kódy, které jsou navíc oproti přenosovému souboru a stejné čárové kódy jsou aktualizovány dle přenosového souboru doplnění bez kontroly karet - tomto režimu jsou doplněny záznamy čárových kódů i v případě, že neexistuje odpovídající skladová karta v aktuální databázi (vhodné v případě, pokud jsou skladové karty přenášeny samostatně)

Nový režim aktualizace čárových kódů při přenosu skladových karet doplnění bez kontroly karet. V tomto režimu jsou doplněny záznamy čárových kódů i v případě, že neexistuje odpovídající skladová karta v aktuální databázi (vhodné v případě, pokud jsou skladové karty přenášeny samostatně). Nastavuje se v dialogu pro načtení skladových karet po stisku klávesy PageUp.

Klávesa	Popis
F2:Start	spustí načtení karet z přenosového souboru
F5:Ukaž	zobrazí karty v přenosovém souboru, které se mají načíst
F6:Vybrat soubor	umožní vybrat jednotlivé soubory, pro karty, zásoby a individuální ceny a čárové kódy (toto je také možné na kliknutí tlačítka za zadávacím polem)
F8:Ulož nast.	uloží aktuální nastavení buď pouze pro právě přihlášeného uživatele nebo pro všechny uživatele - taktéž je možno obnovit původní nastavení
F10:Kompr. soubor	je možno vybrat komprimovaný soubor (*.KRX, který obsahuje všechny výše zmíněné soubory)
PageDown, PageUp	druhá strana s přepínači

Technická poznámka
V importu karet ze souboru (Alt + F5 v kartách) je možnost pomocí proměnné KarImport,38 ovlivnit, zda je povolen import karet určených pro jedno středisko. Proměnná může mít následující hodnoty:
0	import karet bez kontroly údaje střediska
1	import karet s možností volby, zda se budou nebo nebudou vybírat karty určené dle čísla střediska
2	podobně jako bod 1, uživatele mají volbu a středisko určené napevno (týká se pouze přidávání nových karet)
3	jako bod 2 (týká se přidávání i aktualizace karet)
Proměnná KarImport,38 může být závislá na uživateli a aktuálním skladu
Pomocí proměnné KarImportN,0 s hodnotou 0 lze vypnout aktualizaci data založení skladové karty v rámci přenosu skladových karet (Alt+F5 v kartách)
Pomocí proměnné KarPrvNove s hodnotou 1 lze povolit, aby i uživatelé, kteří mají vypnuté přístupové právo 51 Právo zakládat nové skladové karty, mohli založit skladovou kartu v rámci přenosu skladových karet pomocí přenosových souborů skladových karet (např. KRX soubor)
Při přenosu skladových karet je možnost exportovat i importovat hlavičky individuálních cen. Přenos hlaviček je proveden pouze pokud jsou importovány také samostatné individuální ceny. Standardní jméno přenosového souboru hlavicek je CISSSL.BTR. Soubor může být také přenášen v rámci komprimovaného souboru KARTY.KRX spolu s ostatními přenosovými soubory a obsah souboru před importem je možné prohlížet pomocí F5 na jménu souboru.
Import skladových karet z přenosového souboru používá nyní nový transakční režim, který by měl méně blokovat ostatní uživatele při rozsáhlejších přenosech karet. Pomocí proměnné KarImport,2 lze tento transkační režim změnit 0: uzamčení SKLADINI (po dobu importu karet není možno evidovat doklady) 1..transakce po jednotlivých kartách-výchozí 2: transakce za celý přenos 3: bez transakce
Úprava přenosu informací o čárových kódech v rámci komprimovaného přenosového souboru (KARTY.KRX). Pokud přenosový soubor obsahuje samostatný soubor s čárovými kódy, tak se tento soubor při importu rozbalí a použije (pokud i na straně příjemce existuje SKLADEAN.BTR). Pokud komprimovaný soubor neobsahuje soubor s čárovými kódy, pak je přenos čárových kódů automaticky vypnut.

---

Porovnání souboru: