Zaplacení dokladu

Menu : Dodací doklady / Zaplacení dokladů

Obrázek:

Sledujete-li v programu stav svých závazků a pohledávek, pak je nutné opravit na dokladech datum zaplacení, jakmile obdržíte bankovní výpis či zákazník jiným způsobem zaplatí doklad. Tato služba vám pomůže. Je třeba jen nastavit číslo bankovního výpisu a datum zaplacení.
Ve verzi od 15.9.2010 je zaveden nový způsob evidence plateb ve skladu. Platby jsou evidovány v seznamu plateb dokladů viz Alt + F6 v přehledu dokladů. Před tímto datumem byla evidována pouze celková částka platby za doklad v hlavičce dokladu.
Při evidování dokladu se kontroluje, zda byl pro doklad vytvořen záznam pro případné předchozí platby - celková počáteční platba dokladu (pokud je uvedena částka o zaplacení v hlavičce dokladu). Pokud už byla před evidováním dokladu u opravovaného dokladu nějaká platba, tak je tato platba zapsána jako počáteční stav do seznamu plateb a nový stav je zapsán jako rozdíl oproti počátečnímu stavu.

Technická poznámka

Pomocí proměnné PLTAutDokl,0 s hodnotou 1 zapneme nový způsob evoidování plateb dokladů (soubor SKLADPLT.BTR).

Označení dokladů k zaplacení

Vyberte Označení dokladů k zaplacení a v prohlížení dokladů označte všechny doklady, které jsou uvedeny na dotyčném výpise. Pro označení použijte klávesu Insert. Po označení dokladů stiskněte Esc pro opuštění prohlížení dokladů a zvolte Zaplacení. U všech označených dokladů je opraveno číslo bankovního výpisu a datum zaplacení na vámi zadané hodnoty. Pokud současně se zaplacením chcete změnit v hlavičce dokladu typ úhrady, tak v okně pro zaplacení dokladu změňte hodnotu údaje Typ úhrady v dokladu z hodnoty "ponechat" na způsob úhrady, který potřebujeme.

Přehled plateb

Pokud chcete u některého dokladu provést pouze částečnou platbu, pak po tl. Označení dokladů k zaplacení vyvolejte nabídku [Přehled plateb], ve které můžete upravit výši platby.

Obrázek:

V přehledu plateb vyvolaných tímtp tlačítkem v menu Zaplacení dokladu se zobrazuje i celková částka dokladu.

Provedení zaplacení

Po stisku tohoto tlačítka dojde k zaplacení vybraných dokladů. Je přitom kontrolovaná výše platby. Pokud je placená částka větší než 5000 Kč, tak je možno zadat pouze 10-ti násobek částky dokladu (slouží jako ochrana před zadáním nesmyslné platby).

Přenos plateb z účta

Defaultní nastavení viz. obrázek by mělo vyhovovat pro běžný import dokladu z účetnictví. Pokud potřebujeme používat často jiné nastavení, pak ho můžeme uložit kl. F8.

Volba "přenos plateb z účta" slouží pro import souboru s informacemi o platbách (obvykle PLATBY.EXP), který byl vytvořen v programu účetnictví. Pokud sledujete platby v účetnictví, pak obvykle není nutné sledovat platby i ve skladovém systému, ale v některých případech to může být účelné (např. pro sledování odměn dealerů na základě zaplacených faktur).

Program při importu dohledá doklad dle čísla a typu dokladu (správně funguje u plateb, které byly napárovány na faktury importované ze Sklad6 do Účta), popř. u nespárovaných plateb se dohledá doklad dle variabilního symbolu a částky (v tomto případě oboje musí souhlasit přesně). Pokud se nepovede najít doklad, tak se v kontrolní sestavě popisující průběh importu vypisuje za dokladem slovo "NENALEZEN".

Pokud se v dokladu nic nezměnilo (tj. placená částka ve Sklad6 souhlasí s informací, která je v Účtu), tak se vypisuje "OK" (zobrazení těchto řádků lze vypnout). Pokud platba nesouhlasí, ale na základě příznaků v úvodním dialogu pro import plateb, se import dokladu neprovede, tak se ypisuje "VYNECHÁNO".

Pokud je doklad v pořádku nalezen a platba byla připsána k dokladu, tak se nevypisuje žádná doplňková informace (jen řádek s dokladem a platbou), kromě případů, kdy v dokladu ještě zbývá něco uhradit. U dobropisů je v tomto případě vypsáno za dokladem slovo "ROZDÍL". U přeplatku běžných faktur "PŘEPLATEK" a u nedoplatku slovo "NEDOPLATEK" a na konci se vypíše částka k doplacení.

Poznámky
1.	Zaplacení dokladů je třeba provést zvlášť u dokladů přijatých a vydaných.
2.	Doklad je považován za nezaplacený, je-li den nebo měsíc zaplacení roven nule nebo pokud byl pouze částečně zaplacený
3.	Částečné zaplacení dokladů lze sledovat pouze omezeně (podrobně to lze pouze v účetnictví)
4.	Jsou-li v přenosovém souboru doklady, které nemají určen typ dokladu ( týká se dokladů, které nebyly importovány do Účta z programu SKLAD6, ale byly pořízeny jinou formou), se dohledává odpovídající doklad dle seznamu číselných řad daňových dokladů. Tyto doklady se ve skladovém programu uhradí jen tehdy, pokud souhlasí částka dokladu ( max. rozdíl do 1Kč).

Tip

U jednotlivého dokladu lze měnit podrobnosti o platbě pomocí funkce Další služby/Zaplacení dokladu v menu dokladu.