Oprava pokladního dokladu

Menu : Služby/ Pokladní kniha / Pokladní kniha

Po stisknutí Enter v seznamu pokladních dokladů se vyvolá oprava pokladního dokladu. Pokud stisknete Enter na posledním prázdném řádku seznamu, pak se vyvolá zadávání nového pokladního dokladu. V rámci zadávání hlavičky pokladního dokladu lze používat také tyto klávesy :

Klávesa	Popis
F2	uloží doklad do souboru pokladních dokladů; Do databáze lze uložit pouze jeden pokladní doklad s daným číslem dokladu (ať už příjmový nebo výdajový); pokud zapisujete doklad se stejným číslem program hlásí chybu "Duplicitní klíč". Pokud má doklad nastaven automatický kontační předpis, ale nebyl rozúčtován (pomocí klávesy F6), pak je na to uživatel upozorněn a má možnost provést rozúčtování. Při změně účetního období nebo čísla dokladu dochází také ke změně ve všech kontacích dokladu.
ESC	zruší opravu nebo zadávání pokladního dokladu
F9	vybrání předkontačního předpisu; pokud zapisujete nový pokladní doklad, máte možnost vybrat si ze seznamu kontačních předpisů, jakým způsobem bude předkontován (pokud chcete, aby byl předkontován). Předkontační předpis se může změnit automaticky při změně druhu pokladního dokladu (příjmový/výdajový). Pomocí klávesy F9 se také můžete podívat na název předkontačního předpisu, který bude použit a popřípadě také nastavit, že program nebude automaticky doklad předúčtovávat.
F5	klávesu F5 lze použít na některých položkách tabulky DPH k výpočtu hodnot DPH.
F6	vyvolání seznamu kontací (rozúčtování) příslušejících k dokladu; Před vyvoláním seznamu kontací je hlavička dokladu uložena a teprve v případě, že je vše v pořádku, je seznam vyvolán. Pokud zapisujete nový doklad a seznam kontací je prázdný a máte nastavený automatický kontační předpis, pak se doklad automaticky předúčtuje. Na účetním pak zůstává, aby překontroloval zaúčtování a případně opravil a doplnil příslušné kontace. Vzhledem k tomu, že účtování v pokladně je obvykle poněkud složitější než např. zaúčtování faktur, nebývají standardně doklady předúčtovávány automaticky, ale pouze pro jednodušší účetní případy se pomocí klávesy F9 určí, jak budou automaticky předúčtovány Po dokončení zápisu kontací (po stisknutí ESC) program překontroluje, zda v seznamu kontací nezůstali kontace, kde by byly obě strany Má Dáti i Dal nulové a v případě, že existují, tak je vymaže Každý řádek kontací se zapisuje samostatně a obsahuje tyto údaje : účet, středisko, zakázka, saldokontový příznak, variabilní symbol, popis a částky Má Dáti a Dal. Řádek lze uložit stisknutím Enter na údaji Dal nebo stisknutím F2 na kterémkoliv jiném údaji. Celý seznam kontací již není potřeba dále ukládat, stačí stisknout ESC a vrátit se tím do hlavičky pokladního dokladu. Při uložení jednoho řádku kontace se provádí taktéž zaúčtování kontace, takže veškeré další účetní výkazy a sestavy již budou obsahovat tuto kontaci. Pokud zapisujete pohyb na saldokontovém účtu, pak dochází k procesu párování kontace s fakturou. Aby byla kontace úspěšně spárována s fakturou, je nutné splnit několik podmínek párování, především se musí shodovat variabilní symbol v kontaci s variabilním symbolem v párované faktuře. Před ukončením zpracování seznamu kontací dokladu (po klávese ESC) si program překontroluje shodnost součtu stran Má Dáti a Dal. V případě, že strany nesouhlasí, je na to uživatel upozorněn s tím, že pokud si uživatel výslovně přeje, aby doklad zůstal nedoúčtovaný, pak je možné zadávání kontací přerušit. Klávesou F5 lze při zadávání kontací vybrat účet z účetní osnovy, středisko ze seznamu středisek, lze změnit saldokontový příznak a lze vybrat variabilní symbol ze saldokonta vydaných nebo přijatých, nezaplacených nebo zaplacených faktur.
Shift+F6	vyvolání textu dokladu (řádky); je vyvolán jednoduchý editor, ve kterém si můžete zapsat text k pokladnímu dokladu, který se vytiskne uprostřed pokladního dokladu (popisný text pokladního dokladu) při tisku pomocí klávesy F8. Každý řádek textu je ukládán samostatně. Po stisknutí F5 se vyvolá seznam nevyrovnaných faktur, ze kterého si můžete vybrat fakturu, kterou si přejete pomocí pokladního dokladu uhradit. Program pak může automaticky zaúčtovat na příslušné účty (pohledávky, závazky proti pokladně) placené částky. Takto automaticky vytvořené kontace si můžete překontrolovat a opravit v běžném seznamu kontací k dokladu (F6). Aby jste mohli používat toto automatické zaúčtování, je nutné správně nastavit typ dokladu "pokladna" v číselníku typů dokladů. Vstup textů se ukončuje stisknutím ESC.