Zobrazení zdroje stránky Upomínky

Program používá rozsáhlý systém zpracování upomínek. Upomínat lze pouze odběratele, jejichž doklady ze seznamu saldokonta nevyrovnaných vydaných faktur jsou po splatnosti. V menu ''Další služby/Inic.hodnoty'' lze nastavit počet dní po splatnosti, kdy ještě program nebude upomínat doklad. U každé faktury je evidován stav upomínek : 
{| border=1 style="background:#ddddff; color:black" class = "wikitable"
|-
|'''bez upom.''' ||faktura ještě nebyla upomínána nebo o tom neexistuje záznam 
|-
|'''1.upomínka''' ||na fakturu již byla vystavena 1. upomínka 
|-
|'''2.upomínka''' ||na fakturu již byla vystavena 2. upomínka 
|-
|'''pok.o smír''' ||na fakturu již byl vystaven pokus o smír 
|-
|'''soud''' ||fakturu nemá cenu upomínat, protože odběratel je v soudním jednání 
|-
|width=100|'''neupomínat''' ||faktura se nemá upomínat (např. vzhledem k dohodě s odběratelem) 
|}

Faktury, které jsou ve stavu <ins>"pok.o smír", "soud" nebo "neupomínat"</ins> nejsou nadále upomínány. <br/>
Před vystavováním upomínek (ať už na jednoho nebo na všechny odběratele) se vždy vytváří seznam faktur, které si zaslouží být upomínány. Doklady jsou vybírány k upomínání s pomocí výše uvedených omezení. Seznam faktur vhodných k upomínání je setříděn podle údaje IČO ve faktuře (IČO odběratele) a v rámci údaje IČO je setříděn dle počtu upomínek. Seznam je možné upravovat a program následně umožňuje vytisknout upomínky ke všem fakturám, které jsou zobrazeny v seznamu.<br/>
V seznamu je možné mimo jiné používat následující klávesy : 
{| border=1 style="background:#ddddff; color:black" class = "wikitable"
|-
!Klávesa!!Popis
|-
|'''Ctrl + Y'''||vypuštění řádku ze seznamu pro upomínky (tzn. fakturu zatím nechcete upomínat); mazání je nevratný proces, takže pokud se spletete, je nutné vytvořit seznam upomínaných faktur znovu 
|-
|'''F10'''||výběr (popř. třídění) faktur, které chcete upomínat nebo vymazat ze seznamu 
|-
|'''Alt + Y'''||hromadné vypuštění všech řádků seznamu, které byly vybrány pomocí klávesy '''F10'''; po provedení se zobrazí zbylé faktury 
|-
|'''ESC'''||ukončení upomínání (dále již se nebude upomínat žádná faktura) 
|- 
|'''Ctrl + U'''||spuštění vytvoření a tisku upomínek; před zpracováním upomínek lze nastavit, zda chcete, aby se informace o vystavení upomínky zapsala do faktury (stav upomínek). 
* Pokud zvolíte <ins>"Tisk upomínek"</ins>, pak se zvětší počet upomínek u každé upomínané faktury (bez.upom->1.upomínka->2.upomínka->pok.o smír) a vytisknou se příslušné upomínky (např. do formuláře "1.upomínka" se vytiskne seznam všech faktur, které dosud nebyly upomínány, ale nyní jsou). 
* Pokud zvolíte <ins>"Tisk bez zápisu do faktur"</ins>, pak se vytisknou stejné upomínky, ale informace o upomínkách nebude ve faktuře upravena, což je vhodné např. pokud zkoušíte tisk upomínek. Text všech formulářů upomínek a jejich rozmístění na stránce lze měnit v definičním souboru tiskových sestav (UCTO-??.DEF). V seznamu upomínaných faktur se obvykle tiskne číslo faktury, datum odeslání, datum splatnosti a dlužná částka. Program postupně prochází seznam faktur k upomínání a pro každé IČO a každý stav upomínání připraví jeden formulář. Všechny upomínky jsou pak vytištěny najednou (každá na zvláštní stránce). Při tisku se používají sekce [1.upomínka], [2.upomínka], [Pokus o smír] z definičního souboru sestav. 
|}
<ins>'''Upomínky za IČO'''</ins> <br/>
Tato volba slouží k vytvoření upomínek pro jednoho odběratele. Program se vás zeptá na IČO odběratele, které je rozhodujícím kritériem pro výběr faktur vhodných k upomínání. Pokud IČO neznáte, můžete použít klávesy '''F4''', resp. '''Shift+F4''' k vyvolání seznamu odběratelů, resp. dodavatelů, ze kterého si můžete stisknutím '''Enter''' vybrat. Po zadání IČO a stisknutí '''F2''' nebo '''Enter''' program vyhledá všechny faktury ze saldokonta vydaných nezaplacených faktur, které mají shodné IČO se zadaným a zobrazí je v seznamu faktur k upomínání. Na faktury z tohoto seznamu lze připravit a vytisknout upomínky pomocí kláves '''Ctrl+U'''. 

Poznámka: 
Pokud jste zvyklí běžně používat saldokonto faktur, je možné analogickou funkci vyvolat i v saldokontu. Po stisknutím Ctrl+U na libovolné faktuře si program zjistí IČO z faktury a dále pokračuje stejně, jako v případě upomínek za IČO. 

<ins>'''Upomínky za všechny odběratele'''</ins><br/> 
Funkce programu ''Vydané faktury/Upomínky'' slouží k vyhledání všech faktur, které je možné upomínat s možností vytisknutí upomínek za vybrané faktury. Program na začátku prochází celé saldokonto vydaných nezaplacených faktur a vybírá do seznamu všechny faktury, které by bylo možné upomínat. Při větším počtu faktur v saldokontu může být tato část časově náročná. Pokud již máte tento seznam vytvořen, je možné při příštím vyvolání upomínek za všechny odběratele tuto fázi přeskočit a použít již vytvořený seznam. <br/>
Na faktury ze seznamu faktur k upomínání lze připravit a vytisknout upomínky pomocí kláves '''Ctrl+U'''. Je vhodné si však předtím vybrat jen ty faktury, které chceme skutečně upomínat (např. pomocí klávesy '''F10''').