Záznam

Datové soubory jsou rozděleny na struktury nazývané záznam. V souboru hlaviček dokladů je záznamem hlavička dokladu, v souboru operací je záznamem jedna operace. Program obvykle zpracovává databázi po jednotlivých záznamech (tzn. nenačítá a nezapisuje menší jednotku než je záznam); v daném okamžiku však může být zpracováváno více záznamů z jednoho či více souborů. Záznam bývá také dost často označován jako věta.